3. Hozzon létre egy pénztár értékes dokumentumok és az Alap felhasználásának - biztonságának biztosítása

3. Hozzon létre egy pénztár értékes dokumentumok és az Alap felhasználásának

Pénztár - egy sor biztosítási példányban értékes archív dokumentumokat. Biztosítási dokumentum másolatát a papír hordozó első generációs negatív mikrofilm készült megfelelő típusú fényképészeti film közvetlenül fényképez egy dokumentumot, majd az úgynevezett „pénztár mikrofilm.” [5]

A pénztár jön létre annak érdekében, hogy megőrizzék az értékes dokumentum információt abban az esetben, elvesztése vagy károsodása az eredeti dokumentumokat. A pénztár érinthetetlen és tartott földrajzilag elkülönülő az eredeti dokumentumokat, amelyeket készült egy példányát a biztosítási, speciális archívumok (Központ megőrzése a pénztár a Yalutorovsk a Tyumen régió).

Az, hogy a biztosítási másolat határozza meg, figyelembe véve a fizikai állapota az egyedi dokumentumok és az értékes dokumentumok és intenzitása kezelés nekik. MÁSO.PRIORITÁS köztük is a legtöbbet használt, az anyagi károk és hordozó dokumentum információ.

Ha másolás a biztosítási piacon, mint általában, nem tartoznak a hézagoló. Fancy ügyek nagyon kivételes esetekben, egyetértésben a menedzsment az archívum nem másolható át teljesen átlapolt ügyben. A végén, a kérdés az összefonódó laboratórium vagy szervezet - a gyártó példányban biztosítási újra.

Biztosítási archív másolatot a dokumentumot a papír hordozóanyaghoz negatív mikrofilm (mikrofilmen vagy microfiche) 1. generációs előállított a fotográfiai ezüst-halogenid film megfelelő típusa fényképezés optikai műszerek.

A gyűjtemény másolatait levéltári dokumentumok, készült különböző fizikai média és kívánják felhasználni megőrzését biztosító levéltári dokumentumok eredetit (a továbbiakban - a használat az alap) jön létre, mint általában, egyidejűleg létrehozása biztosítási alap és a cél érdekében, a leggyakrabban használt archív dokumentumokat a folyamat más művek (a minősítés megszüntetése levéltári dokumentumok, a szervezet saját használatra).

Alap felhasználását egyidejűleg a pénztár létrehozott kötelező készlet tartalma:

- archiválási dokumentumok papíron bázis - egy mikroforma 2. generációs ezüst-halogenid film (negatív vagy pozitív) készült negatív mikroformák 1. generációs, és egy mikroforma 3rd Generation készült mikroformák 2. generációs;

- fényképészeti dokumentumok - a fotográfiai egy pozitív és egy negatív kettős;

A hangfelvételek - egy példányát a szalag;

Befogadás az alap másolatait használja archív dokumentumot, beleértve az elektronikus formában létrehozott során más munkát végzett a saját archívumában.

A használata az alap magában foglalhat másolatokat a teljesen másolt elemek. A másolatok az egyes levéltári dokumentumok is szerepelnek a használata az alap részeként gyűjtemény levéltári dokumentumok.