5 Alap ötletek illetékes projektmenedzsment
Ha figyelembe vesszük a projekt-menedzsment, mint a folyamat, amely segít elérni céljainkat szándékos tervezés, szervezés, a motiváció és kontroll, célszerű elvégezni ezt a folyamatot oly módon, hogy a források felhasználását optimalizáltuk, és kizárólag a haszon elérése a tervezett eredményeket. A gyakorlatban ez sokkal nehezebb, mint amilyennek látszik.
- Aktualizálása a terv szerint a tényleges haladás
- Folyamatosan ellenőrizze az időzítés a befejezése
- Együttműködés a csapat tagjai naponta
- Ösztönözni beosztottak minőség és a teljesítmény
- Tartsa a tervezési adatok biztonságos helyen
Aktualizálása a terv szerint a tényleges haladás
szükségességét tervezés megkezdése előtt a projekt nem kétséges. Azonban sokan tévesen azt hiszik, hogy ez a terv véget ér. Az eredeti terv jól átgondolt során, amikor a projektet kell kidolgozni, és a minőségi vizsgálat, hogy csak ellenőrzött valós körülmények között a projekt. Szinte minden projekt végrehajtása bizonytalan körülmények között, a feltételek úgy vannak beállítva, mint a változó a külső hatásokkal, ami megteremti annak szükségességét, hogy a terv.
Vonakodás időt aktualizálása a terv nem igazán segít befejezni a projekt időben. A makacs ragaszkodás az eredeti terv, amely már nem felel meg a tényleges helyzet a projektben is vezethet a hiba. A sikeres projekt menedzserek tudni, hogy továbbra is tartsák be az eredeti irányba, és amikor ez jobban megéri az átállásra.
Folyamatosan ellenőrizze az időzítés a befejezése
A projekt határozatlan ideig - ez a cél nem egy időpontot, amikor el kell érnie. Ismert módszerek átmeneti célra SMART úgy érvel, hogy kell lenniük specifikus (GYEDI), mérhető (M easurable), elérhető az (A ttainable), hozzájárul a teljes konstrukció (R elevant), és amelynek időszak eléréséhez (T imely). Egyébként, ezek csak illúziók vagy álmok. Az képtelenség, hogy létrehozza a cél befejezésének időpontja a projekt és annak fő szakaszban végső soron komoly késedelmet vagy állandó „befejezetlen”.
Folyamatokat kell kialakítani, hogy minden egyes tagja a projekt csapat motiválta, hogy folyamatosan ellenőrizze az időzítése az egyes feladat, és hogy további erőfeszítéseket tesznek velük. Különösen ez a tevékenység lehet irányítani a csapatot erőfeszítés szinkronizálás, a kölcsönös segítségnyújtás és koordináció elkerülése érdekében esetleges késések a csapat problémák miatt egy vagy több résztvevő. Mint ismeretes, az áramkört határozza meg a leggyengébb láncszem.
Együttműködés a csapat tagjai naponta
Különösen fontos a hatékony kommunikáció a projekt csapat tagjai nem lehet túlbecsülni. De alapján ez a kölcsönhatás kevésbé ismert kommunikációs és vita a problémás helyzeteket, és így tovább - így a projekt, amikor az egyes előadóművész egészében tisztában van a szerepe, mint az egyéb, egészen a projekt végrehajtásához. E nélkül a megértés, a problémát meg lehet reprodukálni, újra értékelni, vagy figyelmen kívül hagyni. Továbbá még mindig nem veszik figyelembe, amikor a csapat tagjai nem sikerül egy vagy két feladat, és több feladatot egyszerre. Jól szervezett kölcsönhatás előtt megteremti a feltételeket a lehető legjobban kihasználni a készségek és képességek minden csapattag, hogy elérjék céljaikat. Végtére is, bár a feladatokat az egyes szakértők által egyedileg, az eredmények kiértékelése a csapat egészére.
Ösztönözni beosztottak minőség és a teljesítmény
A legtöbb esetben van egy közvetlen kapcsolat a elismerése az emberi érdemek és a munkája eredményeiről. És ez nem csak, hogy ez egy nagy motiváció a munka teljes erejét, és még egy extra erőfeszítést, hogy feladatait időben és a megfelelő szinten a minőség, hanem az, hogy létrehoz egy pozitív általános hangulat a csapat hosszú távon.
Ezzel szemben a büntetések és bírságok, ami miatt az ember azt csinálja, amit kell, a pénzügyi ösztönzőket és megérdemelt dicséretet toló személyzet, hogy többet és jobban, mint meg van írva a munkaköri leírás. Amellett, hogy a személyes eredmények nagy hatással van a felismerés az érdemi mindegyiket hozzájárulása a teljes projekt eredményeként csapat.
Tartsa a tervezési adatok biztonságos helyen
Fontos, hogy a projekt csapat fenntartása és frissítése a projekt dokumentumokat egy nyilvános és biztonságos helyre, ahol garantált hozzáférést bármikor. A rendelkezésre álló információt kell megszervezni, hogy minden tagja a csapatnak jól jönne, és frissíteni az adatokat, hogy már által szervezett változata a dokumentumok ellenőrzése és elosztása megfelelő hozzáférési jogokat, valamint annak lehetőségét, hogy a projekt dokumentáció nem csak a technikai nehézségeket.
Más szóval, nem férnek hozzá a projekthez szükséges dokumentáció a döntést, a módosításokat a projekt terv vagy javasolni optimalizálás egyik legfontosabb projekt menedzsment hibákat. Azt is okoz negatív hangulat a projekt csapat, nem is beszélve arról, hogy ez vezethet az állásidőt és elmulasztott határidőket. Ezek a kockázatok könnyen elkerülhető a megfelelő szoftvert - platform projekt együttműködést. Ezekre a célokra, például, tökéletes Comindware Project.
Összefoglalva, érdemes megjegyezni, hogy nincs „arany kulcsot” megnyitni minden projekthez. De van valami, hogy lehet hivatkozni arra, hogy kisebb vagy nagyobb mértékben - az illetékes projektmenedzsment minimálisra csökkenti az állásidőt és csökkenti a kockázatokat. Ne becsüljük alá az egyszerű fent ismertetett elvek - az általuk szolgált számos vállalat, a vezetők, és még a kezdő vállalkozók.
