A bevezetés automatizálásra személyi nyilvántartás a saját

szakmai átképzés "Human Resource Management (Professional Standard versenyszám)"
Rész távolsági során átképzés a személyzet tisztek a Nemzeti Unió és a moszkvai Institute of Technology (Műszaki Egyetem) szerint a követelmények a szakmai színvonal „menedzsment szakember.” Állami Diploma Állami Egyetem szakmai képzési és képesítési a Nemzeti Unió HR.

YY Demidov. Vezető szakértő Personnel Management Tanszék JSC "TAIF-TELKOM", Kazan

Ha a létszám nem haladja meg a néhány tucat ember, akkor mentse a beszerzési program, ami egy kartoték alkalmazottak egy táblázatkezelő, mint például az Excel. Általános szabály, hogy a kis cégek a személyzeti nyilvántartás és nyilvántartási óta titkár vagy egy könyvelő - az emberek a lehető tájékoztatta a kilátások a cég fejlődését, és azt tervezi, hogy növeli a létszámot. Ugyanakkor, dolgozni automatizálása, nincs speciális ismeretekre van szükség.

Amikor az alkalmazottak száma mérik több száz ember, a humán erőforrás osztály nemcsak gyakran hivatkoznak a fájl szekrény háttér-információkat a személyzet, de arra is, hogy a statisztikai jelentések, így az adatok minták alapján a megadott kritériumok generál listákat az alkalmazottak. Annak érdekében, hogy megoldja ezeket a problémákat szükség van automatizálásához személyzeti nyilvántartás egy magasabb szinten. A mai napig, a felvételi program - széles körben képviselteti magát a piacon a termék, így a választás és a vásárlás már nem lehetséges.

Azonban meg kell jegyezni, hogy miután számos olyan funkciót és funkciókat, szinte minden képkocka számviteli programok vannak bizonyos korlátai. Például a felhasználó tapasztalhatja ezeket a nehézségeket:

• További információt a munkavállaló, bevezetése óta az információs rendszeren nem áll rendelkezésre;
• válogató bejelentés csak két vagy három helyen;
• határértéket jelentések lehet nyomtatni;
• hiányában egy univerzális rendszer a kérelmek és az önálló összeállítása tájékoztatás céljából egy ijesztő feladat az átlagos felhasználó számára.

Így, a vásárlás drága szoftver termék ismert cég nem mindig garantálja az elégedettség minden igényeit egy adott felhasználó.

Testmozgás választható szoftvereket, a felhasználó tisztában kell lennie a képességeit a megszerzett rendszer, és rájönnek, hogy a végrehajtás annak követelményeit, amely elkerülhetetlenül felmerülő működése során szoftver igényel további pénzügyi költségek, és nem mindig el kell végezni a cégek, fejlesztők. A legegyszerűbben használható és hasznos a cég szoftver termékek azok, amelyek „egy meghatározott felhasználói”, vagyis amikor a fejlesztők írni, majd kísérje és a megfelelő szoftvert alapján a pontos egyéni vállalkozás, figyelembe véve a megjegyzéseket és a használók. Nagyon gyakran, a fejlesztők működnek vállalnak belső informatikai osztály.

Experience „TAIF-TELKOM” nem éppen egy tipikus és mégis szolgálhat példaként a költséghatékony és előnyös a vállalat megoldásai automatizálásához személyzeti nyilvántartás.

Programozási tapasztalat, együtt a tudás az emberi erőforrás gazdálkodás lehetővé tette a fejét a HR osztályán OJSC „TAIF-TELKOM” oldja meg a problémát az automatizálás számviteli munkatársak végrehajtása révén a saját szoftver. Beszélünk ARM (munkaállomás) „keret” a rendszer adatbázis Paradox adatbázis-kezelő - a program lehet, hogy nem a legfejlettebb szempontjából felület, de kényelmes és megfelelő a kitűzött célok és a cég ebben a szakaszban.

Személyzeti szolgáltató dolgozók, mint általában, a hétköznapi felhasználók számára a programok, amelyek automatikus személyzeti nyilvántartás. Ennek ellenére lehetővé kell tennie az automatizált rendszerek, hogy mi a műszaki követelmények szükségesek ahhoz, hogy a program. A példa az ARM rendszer, „keret”, amely nem a legnehezebb döntés automatizálása személyi nyilvántartás, igyekszünk, hogy bemutassa a főbb jellemzői az ilyen programok.

Mi legyen a HR szoftver a felhasználó szemszögéből?

Az ábra azt mutatja, a szerkezet a felhasználói munkaállomás felület „frame” PSC „TAIF-TELKOM”.

Nézzük a szakaszok a rendszer, a legfontosabb a személyzet és a szükséges szoftver automatizálja személyzeti nyilvántartás.

Személyes dolgozói kártyát. dosszié

Az ARM program „KÉP” személyes alkalmazottja kártya két oldalból áll (az első oldalon. A másik oldalon), ahol személyes adatok tárolására dolgozó abban a pillanatban. Felvételekor a munkavállaló, ha ebben a szakaszban tartalmazza az összes szükséges adatot, a rendszer automatikusan továbbítja az információt az új alkalmazott és más szakaszokban.

Néhány részlet a személyi kártya és más adatbázisok is elfogadjuk, csak korlátozott számú értéket (mint a neve osztályok és pozíciók, a családi állapot, az oktatás típusa, az oka az átadás vagy elbocsátás), így ott a könyvtárakat, amely lehetővé teszi, hogy elkerüljék a hibákat, amikor belépnek információkat. A rendszer lehetőséget biztosít a beállítására könyvtárakat.

Életrajzi adatok

Ez a rész információkat tartalmaz a munkavállaló munkavégzésre. Ez a funkció biztosítja, hogy a program, mint a „részmunkaidős számítás egy adott időpontban.” Ezt alkalmazzák a számítás szakmai időt töltse kórház lap, és így tovább. D.

logfile

Viszonylag nemrég kapcsolatban kell programozni egy új szakasz - elektronikus napló könyveket.

Regiszterek felvételi, transzfer és elbocsátás az alkalmazottak, a program szerint, automatikusan generált, amint tette az érintett személyzet eljárásokat és az információs fejezetben felsorolt ​​személyes adatok bármely alkalmazottja. Kényelmes képernyőn formában napló, képes rendezni az utolsó név és dátum, az engedély, hogy végezzen napi nyilvántartást bér nélkül egyéni jelentéseket hoz létre, lekérdezések a rendszeren keresztül. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a program egy részletes jelentést a személyzet, amely azután szolgáltatásait veszi igénybe a társaság elkészítéséért a gazdasági és pénzügyi statisztikai adatszolgáltatási a Foglalkoztatási Szolgálat rekordokat, és így tovább. D.

Az adatok a nyilvántartásból betegszabadság együtt a nyilvántartásban szereplő információkat levelek formáljuk fájlokat és küldött időmérő termelni munkaidő. Ugyanazzal a program automatikusan generálja naplók az eredményeket a személyzet az egész társaság, hogy biztosítsák a pontos töltési idő lap.

Természetesen, ha lehetősége van arra, hogy a módosításokat a szakemberek a kiszolgáló személyzet programot igazítani az új kérelmek hatása alatt szükséges. Így jelent meg a formáció és nyomdai szolgáltatások már kitöltött űrlapot T-2, összehangolás jelenléti ívek. Az utolsó lépés az optimalizálási program bevezetése volt a hálózati változata ARM „képkockák”.

Közvetlen hozzáférés adatbázisokhoz (rekord), az egyszerű elvek a Paradox a környezet lehetővé teszi, hogy tájékoztatást kapjon minden sor keresési funkciók, jelentések különböző nehézségű, új struktúrák, „dorisovyvat” maszkban kártya fájlokat, és így tovább. D.

Így elmondható ugyanakkor, mint a rendező a probléma, a fejlesztő és felhasználói szoftverek, személyzeti osztályától lehetősége anélkül, hogy a vállalkozások, a fejlesztők és a szolgáltató cég ACS gyorsan megoldani a problémákat, a komplexitás, önfejlesztő program szerint az új követelményeknek.