A dokumentumok listája formájában, és a minta az adó, a személyi iratai a munkavállaló átvinni egy másik
A munka a vállalatok és szervezetek kapcsolódó jelentős mennyiségű dokumentumokat: levelezés, a tettek, a megrendelések, nyilatkozatok, megrendelések, utasítások, jelentések és más. Tevékenysége során a vállalkozás, szervezet, cég okmányok hosszú és gazdag ciklust. Végpontja forgalmuk archiválva van.
Kedves olvasók! A cikkek beszélni a tipikus megoldási módozatok jogi kérdések, de minden eset egyedi.
Annak ellenére, hogy a technológiai fejlődés, papír alapú dokumentumok továbbra is léteznek minden cég.
Minden dokumentumot igényelnek figyelmet és optimalizálása erre a célra, és szükség van egy leltárt a dokumentumokat. Ez egyfajta referencia könyv, amely tartalmazza a készítmény és leírás a dokumentumok, szervezi őket.
Összeállítása készletek - egy fontos szakasza feldolgozása, kezelése és fenntartása dokumentumokat. Leltár tárolásához szükséges és pontos papírmunka.
Ezen kívül a törvény szerint „A Archive,” vannak ilyen típusú dokumentumok, amelyek meghatározzák egy bizonyos időszakra. Ebben az időszakban kerül mentésre az archívumban. A készletek a formák által jóváhagyott törvény. Vannak iránymutatások és a vendégek.
Vannak bizonyos normák és dokumentumok listája attól függően, hogy milyen dokumentumokat ismertet, és milyen célból. Ezek figyelembe vesszük.
A belső használatra szánt jogi személyek
Minden szervezet számos különböző dokumentumokat. A nagy cégek és szervezetek saját belső munkafolyamatok. Fontos dokumentumok átkerülnek a leltár, hogy rögzítse a tény továbbításának, dokumentumok száma, azok összegét és a felelős személy.
A nagyszámú dokumentumot kell tárolni az egész vállalkozás életében. Bizonyos típusú tárolási időszak törvény által meghatározott. A többi dokumentum bejelentés napját kell meghatározni magát:
- személyes fájlok alkalmazottak (HR dokumentumok) - 75 éves
- számviteli dokumentumok (a legtöbb) - 5 év
- jelentések, dokumentumok a pénzügyi tranzakciók és eszközök - tartósan
- dokumentumokban, - hogy felszámolja a jogi személy
Leltárba belső használatra speciális szakértelmet igényel. Hibák vezetnek, hogy a dokumentumok elvesznek egy nagy térfogatú.
Ha ellenőrzi az adóhivatal, amikor meg kell találni, illetve megerősíti minden olyan információt, a munkavállaló nem találja a dokumentumot, akkor lehet büntetni, és a cég kap egy finom.
Megfelelő előkészítése a leltár minőségileg és gyorsan kölcsönhatásba más szervezetekkel, gyorsan megtalálja a dokumentumot.
Transzfer a másik szervezet dokumentumok
Amikor a küldő fontos dokumentumokat kell tartalmaznia egy kísérőlevelet és a leltár. Ebben az esetben meg kell küldeni egy listát a dokumentumok információt a feladó, a címzett a felelős személy, a lapok számát.
Szeretné, hogy lezárja az LLC? Itt található lépésről lépésre, és egy listát a szükséges dokumentumokat.
A szerződések megkötése is leltárt készített dokumentumok. Ez a leltár jelen kell lennie, kivétel nélkül, minden információ a szerződést, és a javasolt dokumentumot:
- a bal sarokban a feladó nevének meg lehet bélyegezni szervezet
- jobb jelzi a cég nevét, vezetéknevét, keresztnevét és apai a fej
- További közepén a dokumentum címét, sorszámát és dátumát
- a táblázat a következő opcionális oszlopok: sorszám, név, dátum, példányszám és oldalak
- majd nyilván a dokumentumok száma és a teljes lapszám
- elhelyezni a az oldal alján információt küldő és a címzett e dokumentumok azt mutatják, a dátum, név és helyzete
Ez a lista néven ismert formában №107. Tudod kap ez az e-mail, vagy megtalálja az interneten.
A dokumentumok listája az irodai munkában
Egy ilyen készlet nyilvántartás is könyvelési dokumentumot.
Segítségével a leltár elvégzett keresés és iratok lefoglalására szükséges információkat. Mind a megosztottság tették külön leltár esetben.
Menedzserek felelősek a minősége a készletek. Lekötött leltár állandó és ideiglenes (10 év vagy több) tároló, melynek keretében évente téma.
Minta leltár esetben szerkezeti egységek letölthető itt.
Leíró cikk az alábbi részekből áll:
- sorszáma
- index
- üzleti header (meg kell egyeznie, mint a borítón)
- dátum
- lapszám
- életet menteni
- megjegyzés
Inventory összhangban van az útmutató dokumentum a szervezet, a vezetés vagy az osztály vezetőjének aláírásával a kezdeményező és van ütve. Éves részén halad tovább, követelményeinek megfelelően a törvény a megőrzése az archívumot, és elfogadta a legújabb időben.
A lista a dokumentumok archiválására
Ha egy szervezet át kell venni bizonyos dokumentumokat az Állami Levéltár.
Ez a személyes adatok és információk személyzetet. Ezeket az adatokat használják, például a nyugdíj pénztárba. Állami Archívum elmagyarázza, hogy milyen dokumentumokat kell továbbítani, és hogyan kell rendezni őket. Csőd esetén a vállalkozás utaljon át az összes dokumentumot az archívumban.
Dokumentumok rendszerezett, időrendi sorrendben, a velük kapcsolatos információk is letett az asztalra. Ez a tábla tartalmazza legalább hat oszlop:
- sorszáma
- kód szerinti nómenklatúra
- a nyilvántartásba vétel időpontja dokumentum
- dokumentum nevét (megrendelés, rendelés, levél, stb.)
- lapszám (oldal)
- megjegyzés
A táblázat vége van írva az utolsó felvételt. Ez jelzi a dokumentumok száma és oldalakat. Töltött két forma - az egyik tartalék, a másik a vállalkozás számára.
leltár mintát kell küldeni az állami szervek
Magyar kormányzati szervek a jogszabályi szinten kell tartani dokumentumokat a tevékenységét vállalkozások és szervezetek nyilvántartási és ellenőrzések elvégzésére.
Hogyan lehet törölni egy meghatalmazást jogi eszközökkel - itt olvasható.
A dokumentumok átvitele formájában, amelyet a kormány által jóváhagyott. Dokumentumokat és információkat, amelyek egyértelműen kell rendszerezni. A leltár adó az alábbiakban ismertetjük.
Az első helyezett a dokumentumokat, hogy jön a nagyobb testek (irányelvek, rendeletek), majd beszámol, költségbecslések, és így tovább. Számviteli, HR dokumentumok érvényes a kötelező.
Dokumentumok küldésekor a bank, a bíróságok, hatóságok az e-mail, dokumentumok listája kerül sor annak érdekében, hogy rögzítse azt a tényt, a küldő és küldött dokumentumok listáját. Inventory kell hitelesítenie alkalmazottja a posta. Formák ilyen készletek rendelkezésre áll a postán.
Minta töltés belső nyilvántartási innen lehet letölteni.
Inventory is alkalmazásához szükséges dokumentumokat a keresetlevelet, hivatkozással a bíróság előtt. Ugyanígy a dokumentumokat küldött valamennyi állami hatóságoknak.
Leltár a személyes iratai a munkavállaló: a forma és a részletek
Tárolt dokumentumokat a személyi iratai bármely alkalmazottja kell számozni, varrott és le.
Jegyzékben kell varrni a végén az ügy.
Dokumentumokat kell elhelyezni dátum és helyek említett következő szakaszokban, ha szükséges.
Hogyan lehet fizetni az állam kötelessége regisztrációs cég - talál itt.
A dokumentumok listája a személyes iratai a munkavállalónak jelen kell lennie a következő adatokat:
- szám annak érdekében, illetve a számviteli folyóirat
- Index nómenklatúra dokumentum (cím oldal)
- a kibocsátás időpontját a dokumentum az arab számok
- header (határozat, rendelet, bizonyítvány, diploma)
- számszerű megjelölése lapszám szerint számozása
- a felvétel napjával az ügyiratban
Üres készlet esetek személyi innen lehet letölteni.
Végén szavak számát jelzi dokumentumok, lemezek, a dokumentum alá kell írnia, és feltünteti a felelős személy, tedd a dátumot.
Személyzeti felelős megőrzése dokumentumok és azok megfelelő távolság. Minőségi kivitelezés a leltár lehetővé teszi a személyzetis, hogy gyorsan eligazodjanak az üzleti életben.