A fogalmak munkafolyamat és az információáramlás, a dokumentum áramlási jellemzőkre

A mozgalom a dokumentumokat a szervezet attól a pillanattól kezdve a teremtés vagy átvételi befejezni a végrehajtás vagy közigazgatási szerv munkafolyamatot.

A fő szabály munkafolyamat a működési mozgását dokumentumok a legrövidebb úton, minimális idő és munka

- típusú információk áramlását és összetételét a tulajdonságait és tartalmát a dokumentumok

- mozgási irányának dokumentumok

- közlekedési útvonalak, lépéseit és esetekben az áthaladás

- aránya csoportok dokumentumok az általános információáramlást;

- időpontjában teljes ciklus mozgását dokumentumok vagy egy adott útszakasz;

- sebessége az egyes dokumentumok és m. o.

Az információáramlás - ez a dokumentum áramlási között cirkuláló feldolgozó pontok és megteremti adatok (vezetői a szervezeti és szerkezeti egységek szakemberek) és a technikai kezelési pontokon dokumentumokat: expedíció titkárság Hivatal, fénymásolók és más szolgáltatást.

Az információáramlás jellemzi a következő alapvető paraméterek:

ü módban vagy ciklus;

Típusai információáramlás és egy rövid leírást.

Az információáramlás - irányított mozgása egy bizonyos típusú dokumentumokat bocsátott alapján a cél jelek, és a rend feldolgozási módszert, utat és szakaszában a mozgás.

1.Po mozgás irányát:

- vízszintes - kapcsolt szerkezeti egységek egy vezetői szinten

- függőleges - (felfelé és lefelé); kapcsolt szerkezeti egységek a különböző szinteken

2. kezelésével kapcsolatban a gazdálkodó egység:

- Bejövő - jön a szervezet (Letters polgárok, hivatalos levelezés, politikák szülői szervezetek)

- Belső - nem túl a szervezet, hogy felkészítse őket (jelentések, információs és továbbítási, adminisztratív okmányok)

- kimenő - küldött a szervezet (kéretlen leveleket válaszokat)

Szakaszai mozgását dokumentumok és hogyan kezelik. Modern workflow lehetőségeket.

- vétel és az elsődleges dokumentumok feldolgozása

- előzetes felülvizsgálati és dokumentumok terjesztése

- irány a teljesítmény és a végrehajtás dokumentumok

- hézag végrehajtási dokumentumok

- Küldés vagy hely a dokumentumok tárolására

Az, hogy a mozgás a bejövő dokumentumot:

1. befogadási és kezdeti vizsgálatok a dokumentum:

- Megnyitása és érvényesítés beruházások

- Forgalomba jelölés a nyugta (bejövő bélyegzőt) helyez D.

- Regisztráció dokumentum - nyilván a hitelesítő a dokumentum az előírt formában, rögzítése a tény annak létrehozását, küldésére és fogadására

2. Előzetes felülvizsgálata és forgalmazása dokumentumokat:

- Az előzetes felülvizsgálatát a dokumentum

- Transfer (jelentés) a dokumentum head

- Nyilatkozat a kontroll.

- Hozzáadása információt a felbontást a naplóba

- D. vizsgálata a fej és a döntés (határozat)

- Átadása Executive

Az, hogy a mozgása kimenő dokumentumok:

- Szerkesztési kimenő dokumentum

- Összehangolása a tervezet

- Érvényességének ellenőrzése a dokumentum a projekt

- Az aláírást fej

- A dokumentáció a regisztrációs űrlapot

- Kimutatást az (index) a dokumentumon

- Bejelentés a másodfokú (sokszorosító példányban) abban az esetben,

Az, hogy a mozgás a belső dokumentumok:

- A dokumentum tervezetét

- Jóváhagyása és engedélyezése a tervezet

- Érvényességének ellenőrzése a dokumentum a projekt

- Az aláírást fej

- A dokumentáció a regisztrációs űrlapot

- reprodukció és a szállítás példányát átadja előadók

- Ellenőrző végrehajtás a dokumentum

- Bejelentés a másodfokú (sokszorosító példányban) abban az esetben,

Felett végrehajtása dokumentumokat: a típusát és ütemtervét ellenőrzés.

dokumentumok végrehajtás ellenőrzése - egy sor intézkedést, hogy biztosítsák idejében történő végrehajtását dokumentumok

1.Postuplenie dokumentum a tanszék. Számviteli bizonylatot összhangban megrendelések

2.Predstavlenie dokumentumot a főnök a részleg.

3.Rassmotrenie dokumentum tanszékvezető - megismertetése és impozáns megrendelések beosztottak

4.Uchet utasításokat a dokumentum hivatalos a számítógép használata, vagy egy magazin (kártyák) kontroll

5.Dovedenie elrendeli a dokumentum az előadóművészek

6.Promezhutochny megbízás végrehajtás ellenőrzése a dokumentum (az üléseken) a jelentések az ellenőrző szervezet

7.Ispolnenie összes utasítást a dokumentum meghatározott időn belül a sorrendben № 160

8.Doklad a teljesítmény hivatalos dokumentum, amely azt az utasítást adták

9.Snyatie dokumentum ellenőrzési

Ellenőrző végrehajtási dokumentumok lényegében felvetett kérdések:

v nyomon teljességének végrehajtását a dokumentum;

v pontosság ellenőrzés végrehajtásának a dokumentum;

v Irányítsd a helyességét a végrehajtás a dokumentumot.

Term végrehajtási dokumentum - az időszak által létrehozott szabályozási jogszabály, a szervezeti és adminisztratív dokumentumok

A jelölt „sürgős”, „azonnal” - 3 nap

A jelölt „azonnal” - 10 nap

Ha az esedékesség nincs megadva - 30 nap

Ami a fajta szabályozás:

Figyelmeztetés szabályozás - szerint végezzük az iratok, a teljesítési időszak, amely lejár 2-3 nap, és így a munkavállaló továbbra is az ideje, hogy megoldja a problémát.

Monitoring - magában foglalja a napi előrehaladás nyomon követésére végrehajtási dokumentumok lejáró mai teljesítménye és egy emlékeztetőt, hogy a gondnok a szükségességét, hogy véglegesítse a dokumentumot

Végső ellenőrzés - eltávolítása dokumentum ellenőrzést kell végrehajtani, miután a teljes körű lebonyolítását a dokumentum: a készítmény a válasz dokumentum, a válasz a kimenő dokumentum és egyéb okirati a tényt a végrehajtás.

Ø Ez hatással van a végrehajtás során a dokumentumot, és úgy kell végrehajtani, időszakos ellenőrzés és szabályozás a végrehajtási folyamat, információ menedzsment és végrehajtása a megközelítés a határidő a dokumentumot.

Ø folyamatban az egész dokumentumban végrehajtási időszakban.

Ø van egy egyedi karaktert kapcsolatban a dokumentum sorrendben.

Ø Magatartási időszakos (heti, havi, negyedévente).

Ø Ez egy általánosítás a végrehajtó fegyelem szerkezeti egységek és előadók.

Ø Egyes cégek teljes ellenőrzése kulcsfontosságú ebben az esetben megállapítja csak az a tény teljesítmény, illetve kudarc rendelni.