A lényege a dokumentáció menedzsment tevékenységek - feladatmenedzsment alkalmazottak

Adminisztrációs tevékenység - munkaerő-gazdálkodási alkalmazottak a tevékenység tárgya az információk különböző formában és alakban. Az irányítási folyamat használt szóbeli jelentések és információk a fizikai adathordozók. Szerint a tartalom menedzsment információ a megrendelések formájában, tervek, megrendelések, jelentések, számviteli és statisztikai adatok. Fontos adatok a jogi forma és az alapszabály a vállalkozások, szervezetek és ezek társulásai (a továbbiakban: szervezet), függvények, tisztviselők és szerkezeti egységek. Folyamatosan adatokat használja, amely szabályozza a kapcsolatot az ügyfelekkel, beszállítókkal, a bankok, a helyi hatóságok és más szervezetek.
Vezetői információk egyértelműen kell rögzíteni és tárolni hosszú ideig. Ha szükséges, akkor azonnal ki kell át más személyeknek és szervezeteknek, vagy titokban tartják; Információ elegendőnek kell lennie tartalom, tömör, és kényelmesebb használatra tisztviselők. A költségeket a tájékoztatási folyamat kell gazdaságilag indokolt.
Felsorolt ​​alapvető követelményeknek is maradéktalanul elégedettek az információ fizikai adathordozón. Amellett, hogy a hagyományos papír anyaga információ hordozók film és fényképészeti film, mágnesszalag, lemezek, lyukasztott kártyák, stb Ezek tartalmazhatnak szöveget, rajzokat, táblázatokat, képeket és hangokat. Dokumentum összhangban állami szabvány -, hogy csatlakozik a lényeges információkat a tényeket, eseményeket és eredményeket az emberi szellemi tevékenység. Történelmi dokumentumok jöttek létre több ezer évvel ezelőtt formájában sziklarajzok, jelek a sziklák, papirusz szövegek stb Adminisztratív dokumentumok például bazalt fekete töltött oszlopon ékírásos szövegek első felében a második évezredben. Ezek a törvények Hammurabi, kiszámításának szabályait határozza meg a kereskedelemben, bérbeadás, alkalmazottak felvétele, és szabályozta a viselkedését tisztviselők.

elvtárs fejét, és meghatározzák a további munka velük (felbontás); végrehajtása a belső és a beérkező dokumentumokat; felett a végrehajtás hazai és beérkező dokumentumok; meghatározása tárhelyek teljesített dokumentumok jelenlegi tárolási és a dokumentumok felhasználása; iratok továbbítása archiválás; megsemmisítése dokumentumok a raktározási idő után.
Az eredményeket az igazgatási tevékenység a termelés szervezettsége munka dokumentumokat közvetlenül érinti. A feltételek a piacgazdaság, meglehetősen merev szervezetnek szüksége szakmunkások az irodai rendszer (titkárnő, ügyintéző, levéltárosok). adminisztratív személyzet szakemberek (mérnökök, közgazdászok, szakemberek és mások.) kell képezni a modern dokumentációt.

Az állam címere Magyarország