A megbízás aláírása
Amikor otbushevali szenvedélyek körül tárgyalása ellentmondásos pillanatok, amikor ellenőrizte a szavak és írásjelek, ha vonakodva ügyvéd jóváhagyott mindenki által elfogadott projekt, amikor az igazgató végül talált egy pár percig, hogy megismerjék az eredmény a kreativitás a legjobb elmék a cégnél, és ő elégedett ezekkel az eredményekkel, egy virágzó tette aláírta a dokumentumot, a sorrendben kerül a kezébe a titkár. Ettől a pillanattól kezdve minden további sorsa elvesztésének kiszámíthatatlan vagy változékonyság. Meg kell állapítani, szigorúan előírt Természetesen túlélni előírt eljárás előre nem tűr kifogása az oktatás irodai munka, és lesz varrt a testvérek szigorúan meghatározott mappában. Mert hiszen a megrendelés aláírásával lép hatályba karok, a továbbiakban „technikai támogatást halad az adminisztratív okmány”.
Regisztráció vagy létre információkereső rendszerek közigazgatási okmányok
Ma azonban a klasszikus könyvek engedett elektronikus könyvtárak. Még ha a hagyományos (kézi) regisztrációs rendelések, azt javasoljuk, hogy ismétlődő rekordok elektronikus formában, amellyel egyidejűleg megnyomja «CTRL» és «F» lehetséges néhány perc alatt talál ahhoz, hogy bármely kérés, ami különösen fontos, ha a főtitkár szeretné megtalálni „valamiféle rend” megadása nélkül, számos, nagyjából tekintetében egy adott kérdésben.
Ezen túlmenően, az elektronikus iratok megkönnyíti konvertálni hozta az év során információkat a belső dokumentumok listáját a megrendelések előkészítése terén átvinni archiválási.
Sok megrendelések kiegészítik, és részben vagy egészben megszünteti a korábban kiadott parancsokat. Ezért amellett, hogy adatait a regisztrációs űrlapot annak érdekében, hogy a megfelelő, hogy a védjegy a meglévő nyilvántartások (1. példa).
Megbízások teljesítése a napló fiók
Hatékony keresés a jövőben, a sorrendben is elősegíti a megfelelő képződését elektronikus változatának dokumentumokat. Ehhez kötelezheti az összes előadóművészek együtt a papír változat küldjön egy elektronikus változata a sorrendben az összes mellékleteket. Kialakulása elektronikus fájlokat a végzések klasszikus: hozzon létre a különböző mappák különböző években a megrendelések, valamint a beágyazott minden mappában egy listát a megrendeléseket.
Amellett, hogy az elektronikus változat Word formátumban az egyszerű művelet menteni a beolvasott a végzés másolatát jpg vagy pdf, ami különösen fontos a vállalatok széles regionális hálózat: jelenléte szkennelt másolatok szükségtelenné küldeni a távoli egység megrendelések példányban írják alá a fejét papírt. Ha elment egy szkennelt másolatát a fájl nevét, használja a nevét a fő dokumentum. Például, ha a megbízás menti «0034.doc», a szkennelt másolatát meg kell őrizni a «0034.pdf» vagy «0034.jpg»
Bármilyen változás a megállapított sorrendben, a megállapodás a szavak és a számok a fájl nevét zavaró lehet, nehéz megtalálni a megfelelő dokumentumot.
A fájlok listája megbízások elektronikus megfelel az elv az egységesség 2. példában bemutatott Megrendelések érdekében. A jelenléte a kérelmet a végzés nyilvánvaló.
A fájlok listája megbízások elektronikus elvének betartását az egységesség
Amennyiben nem tesz eleget az elvet egységesség programot nem lehet válogatni, hogy a megrendelések (3. példa). Alkalmazások kell keresni a teljes listát. Találjanak dokumentum teljes egészében nehéz.
Fájlok listája a megrendelések elektronikus formában nem tartása elvének egységesség
Aláírta és regisztrált a megrendelés, beleértve az összes megnevezett bejelentőt szükséges a lehető leghamarabb, hogy az érdekelt felek figyelmét.
Ma már egyre több vállalat tér át az elektronikus dokumentum vagy használja a fenti vagy egyéb technikai eszközök cseréjére vonatkozó dokumentumokat, beleértve a küldeni kezelési utasítás, mint például az e-mail, a közös portál, stb
Azonban vannak olyanok, akik miatt a jelenlegi gyakorlat továbbra is elhelyezhet megbízásokat információs táblák vagy átutalásokat végrehajtási nyomtatott példányt. A választott forma ismerős az irányelv dokumentumokat függ a vállalat méretétől, a területi elhelyezkedés, szokások fej, stb Mindenesetre, a forma és eljárás megrendelés elküldése (megrendelések) kell rögzíteni a nyilvántartásban foglalt gazdálkodási követelmények és reagálni célszerűség utasításokat.
Minta kialakítása és műszaki információt az adminisztratív okmány
(Általában készül el a hátoldalán az utolsó oldalon rendelés dokumentumot)
Név utáni személyes aláírás Monogram Név
kurátor tevékenységek,
leírt sorrendben (általában
közül a helyettes vezetője a szervezet) személyes aláírás Monogram Név
(Ha a rendelés tartalmaz pénzügyi kérdések) személyes aláírás Monogram Név
Jogi Szolgálat szakember személyes aláírás Monogram Név
* Ismeri a sorrendben:
Név utáni személyes aláírás Monogram Név
A rend által küldött e-mail: beosztását, osztályok.
* Tudod design „Leaf ismeri a rend”, mint egy önálló dokumentum.
Amikor elküldi megrendelést e-mailben (5. példa) különös figyelmet fordít arra, hogy az összes fájl kapcsolatos érdekében, már e-mailhez csatolt.
Elektronikus levél sorrendben
Küldés megrendelést e-mailben, mindig kezdje kitölteni a táblázat „tárgy” egyetlen minta: ellenőrizze, hogy a helyek száma, az alternatív szavak, jelek, stb Mindez lehetséges, hogy a jövőben gyorsan keresni a szükséges feladás.
Ha Count tárgy „az e-mailben keretezi rendesen, akkor az összes megrendelések megjelennek érdekében megalakult a listában az oszlop.
A hibás regisztrációs oszlop „Tárgy” kialakulását a lista eszerint az oszlop megrendeléseket váltakozva jelenik meg a többi küldött e-mailek, és ő utasítja a rend sérül.
Helyes például „Tárgy” sorban egy e-mailt
Általános listák nagyban megkönnyíti a küldő az azonos típusú, a dokumentumok tartalma, valamint a dokumentumok által végrehajtott nagyszámú személy.
Szoktató. Osszuk felelősségi körök
Időszerűségét és minőségét a teljesítmény-menedzsment nagyban függ az időben hivatkozás érdekében a végrehajtó. Ebben a szakaszban fontos, hogy írja alá a dokumentumot, azonnal hozta a figyelmet a művészek létre a vállalat azt jelenti: írt egy állami erőforrás, elküldött e-mailben küldött nyomtatott formában. Ez a kötelezettség általában a felelőssége a titkár vagy az érintett munkavállalói szolgálat POC, akinek feladatai közé tartozik a papi hivatalnokok.
Példa a megfelelő regisztrációs hivatkozási lap
Hibás például hivatkozási lap
referencia lapot a rendelést „Daisy” -tól 00.00.0000 száma 000 „A rend, mint a”
Beosztását, átiratok aláírások
megismerkedett a rendelés
Állás címek és dekódolni az aláírás
Biztonságos iratkezelési utasítás hogy abban az esetben az elektronikus forgalmazása hivatalos okmányok művész ismeretség a sorrendben a dátumot kell a feladás időpontját az e-mail, hanem a aláírásakor a lap referencia.
Abban az esetben, vizsgálat lap külön dokumentumként nyújtottak be az eredeti ügymenet után azonnal elküldte, és a hivatkozás a lap tűzve a végzés másolatát. Kezelése példányban is használható az aktuális munkát. Ez lehetővé teszi, hogy a megőrzése az eredeti sorrendet, ami különösen fontos a nagy és / vagy földrajzilag különböző szervezetek.
Jelenlegi tárolására és továbbítására megbízások az archívumban
Megrendelések benyújtott foglalkozó összes alkalmazás elemzi a sorrendben szöveget. Ebben az esetben érdemes alaposan ellenőrizze, hogy az összes aláírást az oszlopban „megbékélés”, és az alkalmazásokat.
Kommunális járó publikálta a rend az alaptevékenységre, valamint az anyagok annak végrehajtására van kialakítva külön-külön.
A felhalmozódása dokumentumok egy mappában célszerű kinyomtatni az információt, hogy van egy elektronikus változata a számla megrendelések és varrni a keresési informátor.
Általános szabály, hogy megrendelések alaptevékenység legkeresettebb az első két évben. Emlékeztetni kell arra, hogy annak érdekében, hogy biztosítsák a biztonságos az eredeti megbízás nem hagyhatja el a készüléket, hogy a tárolás helyszíneire. Mert a munka el van látva másolatát vagy kivonatát a megrendeléseket. Ez egyre népszerűbb leolvasó-copy megrendeléseket.
A lényeg az térhálósított, bevezetésre kerül a leltár esetek állandó tárolás és át archiválási.
Leaf-tanú foglalkozni megrendelések
Az ügyszám 000 „az év 0000 rendelések az alaptevékenységhez. Volume 00, „beleértve megbízások közötti időszakra szóló 00.00.0000 00.00.0000, a
Abban az esetben, szegett és számozott 00 (szavakban) dokumentálja 000 (szavakban) lap.
alkalmazotti összetétele megbízhatósági felvétel személyes aláírás Monogram Név
* Ha egy cég alakult foglalkozni megrendelések példányban napi munka foglalkozik az eredeti megbízás lehet küldeni archiválási végén a naptári év.