A munka leírása adminisztratív asszisztens

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A felvételi és elbocsátási adminisztratív asszisztens végzett a sorrendben a főigazgató.

1.2. Fő feladata az adminisztratív asszisztens szervezeti és dokumentációs támogatása gazdálkodási tevékenységét a Társaság, valamint javított dokumentumkezelés.

1.3. Az Office Segéd jelentéseket közvetlenül a vezetője az igazgatási és gazdasági minisztérium a Hivatal az anyagi és technikai támogatást, és távollétében - a rendszergazda a karbantartási részleg a Hivatal az anyagi és technikai támogatást.

1.4. A hiánya az adminisztratív asszisztens (üzleti út, nyaralás, betegség, stb), annak jogait és kötelezettségeit átkerülnek a megbízott főtitkár recenzens, aki által kinevezett érdekében a főigazgató.

1.5. Adminisztratív asszisztens van vezetve a tevékenységet:

- Magyarország Alkotmánya;

- Ptk;

- Mt. of Hungary;

- Utasítás eljárásról szóló foglalkoztatási rekord könyvek a vállalkozás, intézmények, szervezetek, rendeletek és módszertani anyagokat RF Munkaügyi Minisztérium;

- GDLN. A főbb rendelkezések. Alapvető követelmény, hogy a dokumentumok és nyilvántartások szolgáltatások;

- Tipikus oktatás iratkezelési a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom;

- GOST R51141-98. Iratkezelés és archiválás szempontjából. Kifejezések és meghatározások;

- cég archívumában (NGO). Szerszámkészletek és indikatív jegyzékét az iratok a munka nem kormányzati intézmények, jelezve a szavatossági ideje;

- Egységes állami nyilvántartások rendszerét;

- Szabályok Rosarkhiv;

- Instrukciója iroda a cég;

- A belső munkaügyi szabályok a Társaság;

- Megrendelések, határozatait a társaság vezetése;

- Ez a munkaköri leírás.

1.6. A pozíció adminisztratív asszisztens nevez személy magasabb szakmai képzés nélkül hosszúságú szolgáltatás vagy egy személy másodlagos (teljes) oktatás és speciális képzés a telepített program és a szakmai gyakorlat, legalább 1 év.

Az adminisztratív asszisztens felelős a következő funkciókat:

- fogadására, küldésére és nyilvántartási bejövő és kimenő levelezést;

- elkészítésében dokumentumok a megrendelések a főigazgató;

- minőség-ellenőrzés benyújtott dokumentumok aláírásra a főigazgató;

- ellenőrzési végrehajtási dokumentumok és a megrendeléseket;

- munkaszervezés részesülő főigazgatója;

- dokumentálja tevékenységét tanácsadó testületek;

- fejlesztése a helyi előírásokat dokumentumfilm karbantartása a Társaság;

- szervezet a dokumentumok az irodai munkában;

- szervezése papírmentes szolgáltatások főigazgató.

III. VÁM

3.1. végre technikai funkciók működésének biztosítása és fenntartása a főigazgató a Társaság vagy annak fióktelepei;

3.2. Átveszi és regisztrálja a levelezés nyilvántartásában szereplő beérkező dokumentumok összhangban felbontású vezetők a Társaság vagy egységek át a dokumentumok végrehajtását;

3.3. következő áthaladását dokumentumokat, ellenőrzi azok végrehajtását;

3.4. biztosítja a szükséges információkat rögzített dokumentumokat;

3.6. Ez biztosítja a biztonságos elhaladás szervizdokumentációt;

3.7. Ez kap információt az irodák dolgozóit a főigazgató nevezi őket az ő nevében;

3.10. Ez már dolgozik az ülések előkészítése, illetve ülésein főigazgatója (gyűjtemény szükséges anyagokat, értesítési időt a résztvevők, hely, napirendet az ülést vagy üléseket és felvétel), és be van jegyezve a jegyzőkönyvben;

3.11. végez nyomtatási és másolási munkát;

3.12. következő rendelkezés a főigazgató írószerek, irodaszerek olyan feltételeket teremt elősegíti a hatékony működést, a fej;

3.13. elfogadja dokumentumok aláírásra a főigazgató;

3.14. figyeli a képzés minőségét, megfelelő előkészítés, felülvizsgálata és jóváhagyása benyújtott dokumentumok aláírásra az főigazgató;

3.15. felügyeli a végrehajtását dokumentumokat és utasításokat a főigazgató, elfogadja az operatív intézkedések időszerű és minőségi azok végrehajtását;

3.16. megszervezése a látogatók fogadásának, megkönnyítik a gyors mérlegelését ajánlatkérések, a Társaság munkavállalói;

3.17. Ez naplót vezet a késedelem a Társaság személyzete munka;

3.18. minden hónapban jelentést nyújt be a lassúság alkalmazottak;

3.19. vezeti munkarend a vezetők,

3.20. kérdésekkel kapcsolatos tervezési felhívás, vízumok, útlevelek, könyv és jegyeket az alkalmazottak, a csökkenő üzleti úton;

3.21. Ez birtokba veszi a strukturális megosztottság a cégiratok teljes nyilvántartás;

3.22. részt vesz a fejlesztési nómenklatúrákat esetben ellenőrzi az érvényességét kialakulását és nyilvántartási ügyek, amikor átkerülnek az archívum

3.23. összhangban az alkalmazandó szabályokkal titkosítja az ügyet;

3.24. szervezi és a házigazdák a helyzet, akkor nyilvántartást vezet;

3.25. készít egy összefoglaló leltár esetben az állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint hat az ügyek átadása az állam tárolására, leírási és megsemmisítése dokumentumokat, amelyek a tárolási ideje lejárt;

3.26. részt vesz a vizsgálat értékének levéltári dokumentumok;

3.27. Ez biztosítja biztonsági másolatot, és dokumentumokat, szükséges információ rendelkezésre álló információk alapján az archív dokumentumok és nyilvántartást vezet;

3.28. tanácsolja személyzet előkészítése esetek szállítás az archívumban.

Adminisztratív asszisztens joga van:

4.1. folyamatok kidolgozása dolgozni dokumentumok alkalmazásán alapuló szervezeti és számítógépes tervezés;

4.2. kérésére a Társaság szerkezeti egységek szükséges anyagokat és magyarázatot az oka késői megbízások és megrendelések intézése;

4.3. dokumentumok felülvizsgálata, és küldje el a feje és a szakemberek a Társaság;

4.4. benyújtja a vezetést a javaslatokat, amelyek javítják a tökéletes formák és módszerek az adminisztrációs munka révén az elektronikus berendezések;

4.5. kezelést igényelnek, hogy hozzon létre normál körülmények között a hivatali feladatok ellátásával, és a személyzet biztonsága dokumentáció;

4.6. dolgozni a dokumentumokat, amelyek jelölése „hivatalos használatra”;

4.8. megtekintett dokumentumok és melyik közülük átvihető az előadóművészek, elkerülve a főigazgató;

4.9. szervezni, és fontossági sorrendbe a látogatók fogadásának;

4.10. elvárás, hogy betartsa a szabályokat munka dokumentumokat a szerkezeti egységek a Társaság;

4.11. ajánlásokat, hogy csökkentsék a közbenső dokumentáció és optimalizálása munka dokumentumokat a Társaság;

4.12. dolgozzanak ki szabványosított dokumentációs rendszer, az kártyák dokumentumok, listák dokumentumok;

4.13. döntéseket hozni, és hagyja jóvá a dokumentumot, a hatáskörébe tartozó;

4.14. javaslatokat tesznek a munkát a személyzet

4.15. magyarázatot követeljen írásban alkalmazottak, akik megsértik a munkafegyelem;

4.16. teljesítése szükséges előadók készített dokumentumok megsérti a szabályokat a készítmény és nyilvántartási dokumentumok személyzet

4.17. dolgozni a dokumentumokat, amelyek „bizalmas” vagy „üzleti titok”.

V. FELELŐSSÉG

Adminisztratív asszisztens felel:

5.2. időszerű kimenő leveleket küldeni;

5.3. minőségének benyújtott dokumentumok aláírásra az a Társaság vezetése;

5.4. gondatlan, hanyag hozzáállása a regisztráció és a dokumentumok kezelése;

5.5. késedelmes információ- a főigazgatót;

5.6. biztonságát kimenő, bejövő és belső dokumentumokat;

5.7. információkiadás alkotó egy üzleti titok, a Társaság és egyéb információkat, hogy ismertté vált a munkája során;

5.8. biztonsági berendezések által rendelkezésére bocsátott a Társaság feladatai elvégzésére;

5.9. tapintatlan hozzáállás a vállalat alkalmazottai, más polgárok, akik alkalmazzák, hogy az adminisztratív asszisztens;

5.10. elmulasztása ezeket az utasításokat.

VI. Kapcsolatok a POST

6.1. A főigazgató - az okirati és a nem okirati karbantartási tevékenységével;

6.2. A karbantartási részleg - kérdésekben adminisztratív asszisztens irodai eszközök és a szükséges berendezések;

6.3. minden megosztottság a Társaság - a nyilvántartások kezelése.

VII. Teljesítmény értékelése

7.1. A fő szempont a munka a főtitkár referens vannak a gyorsaság és a szorgalom.

VIII. ORDER ELLENŐRZÉSÉNEK munkaköri leírások

8.1. Ez a kézikönyv lehet módosítani a következő esetekben:

- megváltoztatja Cégstruktúra;

- megváltoztatni dokumentumfilm karbantartási technológia;

- változtatni a funkciókat a titkár-referens.