A napló a bejövő és kimenő dokumentumok minta formájában
Ezt a naplót kell kitölteni minden szervezet vagy vállalkozás. Gyakorlatilag az összes bejövő és kimenő információt rögzítjük, amikor belép vagy elhagyja a céget. De meg kell érteni, hogy milyen leveleket feltétlenül kell bejegyezni a naplóba, és amely nem igényel regisztrációt.
Általános információk a napló a bejövő és kimenő dokumentumok
Ez nem vonatkozik a nyilvántartásba általában jóváhagyta a fejét, és csatolni kell a munkaköri leírás a miniszter a vállalkozás. Ez lehet:
Regisztráció A levelezés általában hordozza titkára a fej, vagy egy speciális tisztviselő felhatalmazást.
célját
- Egyszerűbb a feldolgozás és számviteli levelezés;
- Fel kell gyorsítani az időszakban utasításait követve a fej;
- Javítani fegyelem és a termelékenység a szervezet.
Úgy történik, hogy a cég jelentős mennyiségű levelezést. Ebben az esetben célszerű, hogy végezzen három rönk:
- A beérkező dokumentumok;
- Kimenő dokumentumok;
- Belső dokumentumokat.
Mindenféle naplók, akkor tartsa a régi, kézzel töltés grafikonok rendes tollal vagy elektronikus úton, az interneten keresztül.
Ők azonban hivatalosan nem engedélyezett formában. Minden vezető, alapuló igényeit, hogy el lehessen dönteni, milyen formában van, akkor sokkal kényelmesebb adatokat megőrizzék. Meg lehet vásárolni a nyomtatás vagy bármely szakosított bolt szabvány magazin és raschertit grafikonok, mert szüksége van rá a vállalkozás. És akkor ezt a közönséges iskolai notebook. Ha a nyilvántartás a bejövő és kimenő levelezést folytatott elektronikus akkor kell letölteni az internetről magazin sablont és töltse meg. Tehát lehet letölteni ingyenes magazin formában van.
A nyilvántartás a bejövő és kimenő dokumentumok kell a következő részekből áll:
- A sorozatszám a bejövő és kimenő dokumentumot;
- Tól átvette az iratot vagy aki küldött;
- Dokumentumok benyújtásával (jogi, informatikai, személyi, emberi erőforrások, stb);
- Executive felelős a dokumentum;
- Megjegyzés.
Bizonyos esetekben, akkor is hozzá az oszlop „Amennyiben egy dokumentum el lett küldve.” Itt adja meg a szerv vagy hivatal, ahol a dokumentum a bejegyzését követően a magazin került át.
dokumentum formázását
Szabályok és követelmények befejezése
Abban az esetben, ha azt a betűk bevitelével vagy dokumentumokat, ha regisztrálva vannak a naplóban kell helyezni egy jelölést a dokumentum elfogadását. Ebben az esetben meg kell adnia a regisztrációs sorszám a dokumentum megegyezik a megadott című folyóiratban.