A negyedik lépés a létrehozása személyes tm rendszer
Szabása személyes tervezési rendszer a nap a „merev” és „rugalmas” feladatokat tervezni reálisan, és mindig van idő, hogy végre a legfontosabb dolog.
- helyezze hatályon kívül 10 perc este vagy reggel az Egy teljes átfogó képet a feladatokat a nap.
- Ha tervezi, hogy használja a naplót különböző színű, könyvjelzőket, matricák.
- Tartsa egy „stratégiai karton” - fül a legfontosabb hosszú távú célokat.
- Ami a nap különböző „kemény”, „rugalmas” és a „tervezett” probléma.
- Készíts egy listát a „rugalmas” eredmény-orientált feladatokat.
- helyezze hatályon kívül 2-3 prioritások listája és elkezd dolgozni velük.
- Amikor tervez „kemény” találkozók tartalékot.
- Koordinálja partnerekkel pontosság szabványoknak.
- Gyűjtés a felesleges információt, mert a dolgok nem a terv szerint megy.
Tervezés: Hogyan találkozik határidők
Természetesen célszerű ragaszkodni a monitor matrica-emlékeztetők
hogy kell sürgősen tenni.
Kényelmetlen, hogy a ragasztó gyenge,
Hat hónappal később leesik.
Mindazonáltal, tekintve hogyan kell csomagolni, amit kell. Teljesítette, hogy nem késő egy találkozót, hívja vissza, hogy pontosan mikor ígérte - egy teljesen természetes „személyes higiénia” bármilyen modern ember. Egyikünk nem kell megmagyarázni, hogy miért a napi fogmosás és vesz egy zuhany. Ugyanez vonatkozik az idő-domain pontossággal.
Van jó hír. A szó „tervezés” agyunk öntudatlanul hozzáad egy „merev és részletes”, de ez nem az. Sok különböző típusú tervezés, beleértve a nagyon rugalmas. Fontos, hogy válassza ki a módszert, amely a legjobban illik a személyiség jellemzőit és sajátosságait a munkát.
"Kairos" - a rugalmas tervezést
Sok feladat nem olyan egyszerű tervezni. Például:
- „Megyek haza - ne felejtsük el, hogy csökken az auto javítás, ellenőrizze a fékeket.”
- „Ha én vagyok a bank, ugyanakkor fizetni az otthoni internet.”
- „Ha hívja Petrov az” Alpha „- megvitatja az ötlet egy második projekt.”
Az ókori görögök két szó az időt. „Chronos” - lineáris, csillagászati, mérhető idő, ismerős számunkra időt naplók és a szervezők. És a „Kairos” - egy kényelmes pillanatban, kényelmes körülmények között a Bizottság az üzleti.
Sok feladat szinte lehetetlen betartani a szigorú futás közben. A lehetőséget, hogy találkozzon velük jelenléte miatt a kívánt „Kairos”, az az adalékanyag kedvező körülményeket. Emlékezz rá időt - hány feladatot már kötve egy merev „Chronos”, és mennyit -, hogy egy rugalmas „Kairos”?
Hagyományos kemény tervezési napló vagy elektronikus naptár kezelése „kairosovymi” A feladat nem megfelelő. Nem tudjuk írni „kayrosovuyu” feladat keretében a tiszta időben a napló, vagy tegye az elektronikus emlékeztető t. Hogy. Nem tudjuk pontosan, mikor a teremben kerül sor a vezérigazgató vagy amikor átadjuk a szolgáltató központ.
A példaként kontextusban ( "Kairos"):
. - Helyszín: "bank", "töltőállomás", "a Tver ág"
- Egy személy vagy embercsoport, „kérdések a vezető”, „ha beszél Berlage az” Hercules „” a testület ülésén. "
- A körülmények belső „ha azt szeretné / nem akarnak dolgozni”, „amikor a dagály az ihlet.”
- külső körülmények „amikor a főnök jó hangulatban”, „amikor végre akarata törvény ....”
Ez csak néhány példa a leggyakoribb „Kairos”. Fontos, hogy pontosan azonosítani a „Kairos”, amelyek relevánsak a munkát, és megtanulják, hogyan kell használni őket hatékonyan.
Novosibirsk foglalkozó cég belsőépítészeti és felújítás. „Nemrég volt egy” Kairos „- az egyik külvárosában az árvíz, mind nedves, sok igény, hogy a javításokat. Gyorsan megtalálja és elküldte az értékesítési képviselők ... „-” Igen, valóban, egy tipikus példája a „Kairos”. „Gleb Alekszejevics, mondd, lehetséges, hogy” Kairos „valahogy létrehozni, szervezni?”
Ennek része a Btk természetesen lehetséges. Nos, legalább akkor előre - érintkezésbe semmilyen szolgáltatást, előre árvíz, és hogy megismerje a lehetséges „Kairos” előre.
Tervezés „kayrosovyh” problémák a naplóban
Context tervezési rendszer lehetne létrehozni a közönséges naplót. Ehhez az alábbiakat kell tennie:
- határozza meg a vonatkozó összefüggések az Ön számára (általában elég 5-7).
- Amikor közeledik bármilyen összefüggésben ( „kairos”) elegendő, hogy nézd meg a vonatkozó részt, a szervező és frissíteni a memóriát csinálni.
- elhagyva az irodában, nézett a „helyek”. Látta, hogy a probléma: „Hazamegyek - ne felejtsük el, hogy csökken az auto javítás, ellenőrizze a fékek”; „Ha én vagyok a bank, ugyanakkor fizetni az otthoni internet.”
- Amikor egy ügyfél hívást, megvitatása az aktuális eseményekről, látszott az „Ügyfelek” szakaszban. Úgy döntöttünk, hogy feladat. „Ha hívja Petrov az” Alpha „-, hogy megvitassák az ötlet a második projekt”
Egy másik módja, hogy ellenőrizzék „kayrosovymi” célkitűzéseit naplója - írja őket matricákat, és csatolja a nap, amely vállalja a támadó „Kairos”. Ha a „Kairos” Felfüggesztve - a feladat könnyű lesz, hogy dobja a következő napon. Így a napló nyomvonal eltűnik a letörölhető és újraírható problémák átállás egyik napról a másikra hiánya miatt „Kairos”.
Két érdekes példákat tervezés keretében.
Táblák tervezés keretében
Tervezés a középtávú célokat lehet szervezni nemcsak a naplót, de vizuálisan is - egy nagy papírlapra vagy fehér mágneses tábla. Ez a tervezés különösen hasznos a csapatmunka. Leggyakrabban ez akkor történik, amikor strukturálása feladatok ilyen „Kairos”, ahogy az emberek és / vagy projektekben. Tervezési tábla így néz ki:
Planning Board: az emberek és projektek

Fogom elmagyarázni a mintaeszköz tábla egyik felső vezetők Lomonosovsky porcelángyár. Oszlopok - gazdálkodási egységet. Line - projektek (termék sorozat). Metszéspontjában oszlop és sor kerülnek matricákat céljainak megfelelő projekt vezetője. Különböző színű matrica kijelölt kiemelt feladatok, és egyéb beállításokat. Tervezésekor a projekten egy felső vezető ellenőrzi a vonalat, és az összes feladatot a projektben. Való érintkezés egyik beosztott felső vezetők, hogy megtekinthesse a megfelelő oszlop és látni az összes feladatot felelőssége mellett alárendelt. Így a probléma is tervezik a „Kairos”, „Emberek” és a „projektek”.
Egy másik példa a „kayrosovoy” tervezés ellátás - a tapasztalat egy non-profit szervezet részt vesz oktatási projektekben, és sok dolgozó kormányzati szervek. Alkalmazottai a képzés során TM rájött, hogy az egyik „Kairos” gombot, hogy ezek a helyek a küldő és fogadó sok dokumentumot csak akkor lehet tenni személyesen.

Az alkalmazottak razgrafili tábla az alapvető intézmények és megállapodtak - mindenkinek, aki megy valahová a kérdés, hogy előírja: a személyes jelenlét, csatolja a matricát, hogy jelezze róla. Azok, akik a kis sorrendben ( „Add meg a mappát az 5. iroda ellen aláírás”, „Read a 20. tanulmány akár a licenc kész”, és így tovább. D.), csatolja a matricák. Bárki, aki elmegy a minisztérium elhagyása előtt megkerüli őket, és gyűjtsük megrendeléseket.
A résztvevők szerint a következő szemináriumot tartott egy hónap, köszönhetően a „kayrosovoy kölcsönösség” az utazás volt, hogy kiad körülbelül fele annyi idő alatt.
Fontos figyelembe venni: tervezés ellátás - nem feltétlenül egy eszköz a szervező csapatmunka. Sima része a fal előtt egy asztal, amely a matricákat vagy parafa tábla a munkahelyen - is „tervezés board”. És az pontosan ugyanaz, mint a példákban lehet strukturálni egy vagy egy kényelmes módja az Ön környezetben.
Technológiai tervezés „Day - hét»
Azt már tudjuk, hogyan kell rugalmasan terv „kayrosovye” probléma. De sok probléma többé-kevésbé szoros határidők. Annak érdekében, hogy ezeket a problémákat ellenőrzés alatt, akkor csak három fő részből áll a tervezési rendszer:
1. NAP: Feladatok a mai - napos terv naplót.
2. hét: középtávú célok - amelyek végrehajtása várhatóan a jövő héten vagy a hónapban.
3. ÉV: a hosszú távú célok - az összes többi.
Amikor azt gondoljuk, a középtávú tervezést, az első dolog, hogy általában jut eszünkbe - a fogalom a „terv a héten”, „terv a hónap”, „terv az év során.” Ez a merev tervezés valószínű, akkor szüksége van. A személyes munkatervet a héten nem az első napon, tervezni a hónapban - az első három napon. Akkor azt nem egy merev terv időszakra, és szigorú szabályokat vezetne feladatok közötti szakasza. nevezetesen:
- Este, a tervezés során a következő napon, nézze meg a „hét” részben. Minden „érlelt, mielőtt a” leglényegesebb, átkerül a „DAY” részben.
- Hetente egyszer, a tervezés a jövő héten, benézett az „Év” részben. Minden a legfrissebb át a „hét” részben.
Ez a rendszer lehetővé teszi, hogy:
- Egyrészt, ne vezessen be magukat a terv keretein belül kemény, nem próbálja meg részleteiben előírni a jövőben is, hogy a tervek a hét / hónap.
Vázlatosan ez az ideológia rugalmas tervezést fejezhető ki:
A következő tervezési eszközök lehetnek a „hetek”:
- A feladatok listáját a következő hetekben egy külön oldalon a naplót.
- Panoramic menetrend rendszeres feladatokat.
- Igazgatóság tervezési feladatok az elkövetkező hetekben.
- A planninge (fordított - egy hét, nem egy nap, mint a napló) - a listán a „rugalmas” feladatok egy hétig mellett a „kemény” időrácsra vagy fülön a „rugalmas” feladatokat.
- „Long-term” szakasz általában egyszerűbb. Szélsőséges esetben ez a „stratégiai dobozon” (lásd. P. 62), t. E. A lap egy listát a legfontosabb célkitűzések a következő hat hónap vagy egy év. Ezen túlmenően, a „hosszú távú” szakasz is tartalmazhat:
- terv kulcsfontosságú tevékenységek évre (kiállítások, konferenciák, szállítás negyedéves és éves jelentések).
- Információ a kritikus időzítési kulcsfontosságú projektek - a dátum a dob egy kísérleti változata egy vállalati információs rendszer, az időzítés az átállás az új számviteli standardok, stb ...
- ütemterve születésnapok, évfordulók, stb ...
Az elv a „Day - Week” tervezési tábla
Hogyan készítsünk egy idővonal feladatok végrehajtása maximális láthatóságot minden alkalmazott számára? Ez általában megpróbálja használni a tervezési tábla egy kemény menetrend a naptári évben, amelyben a segítségével színes mágnes lehet ünnepelni a különböző események és tevékenységek. Láttam ezen a fórumon sok magyar cég - sajnos nem látta, hogy aktívan használják. Az ok, úgy vélem, a következő: minden változott a terv - és a mágnesek kellene mozogni előre-hátra, ami nagyon kellemetlen. Merev terv nem tudnak ellenállni egy ütközés a kiszámíthatatlanság a magyar viszonyok között.
A rugalmasabb megközelítést ad a tábla alapján a tervezés „Day-Week”, amelyet az előző fejezetben. Úgy tűnhet, az alábbiak szerint:
tervezés ellátás elve „Day-Week”

Mondja Gulmira Tuleshova, főosztályvezető motiváció dolgozni a személyzet a Nemzeti Bank Kazahsztán. „Miután a képzés időgazdálkodás, már ki a tervezési fórumon, amelynek segítségével az egyes egységek dolgozói napi tervezés munkáját a nap, hét, hónap, ragasztás matricák kitöltve a megfelelő oszlopban. Ezen kívül, már elkészített egy „stratégiai karton” a kiemelt feladatok egységek. Ez dobozon is az elme, és minden alkalmazott nézd bele.
Az oszlop az egyes alkalmazottak mellékelt borítékban eredménye, melyben egyfajta adó és adja ki, hogy megkönnyítse a feladatai matrica jelzi a tervezett idejét és feltételeit a tényleges megvalósítás. Ez a keret fontos szerepet játszik a havi kiválasztását a leghatékonyabb munkavállaló egység. A tiszt, egyeztetve menedzsment, oda időben le egy nap. "
Feladat a bonyolult szerkezetű
Az elv a „Day - Week” elég megjegyeznünk idején közeledik a problémát. Most, kedves olvasó, a „fejlettebb szint”: mi a teendő, ha ez a probléma nem elég a következő részben „ÉV” egyszerűen írja be néhány nap napló? Ha a feladat meglehetősen bonyolult belső szerkezete, sok részfeladat, neki találkozni néhány ember?
Képzelje el: hétfőn, a tervezés a jövő héten, akkor nézi a „Year” részt, és a feladat által meghatározott fej hat hónappal ezelőtt. Például: „felé idény elején szemináriumot tartani a mi kereskedők.”
Tekintettel arra, hogy az „év” részben látható hetente egyszer (lásd. Az előző két fejezetet), úgy gondolja, a szeminárium a forgalmazók előre. Az első dolog, amit végez ezt a feladatot a „Hét” rész, amely látható minden nap.
Másrészt - a nagy kihívás, hogy le kell bontani a részfeladatok és kiosztja őket időt, hogy a workshop kerül megrendezésre a kereskedők, a megfelelő időben és a megkövetelt minőségben.
Amikor foglalkozó ilyen kihívás előtt áll egy ördögi kör:
- Első lépés: a munka a feladata, hogy „ez szükséges”, az összes tárolt fejét, valami - a naplóba. Az elmúlt két-három nappal az esemény előtt van elhelyezve egyetemes Abraham, a problémák megoldódnak a tűz mód, valami nem feltétlenül van idejük.
- Második lépés: meg kell ütemezni a munkát egy nagy feladat, jóllehet csak a merev tervezési módszerek. Természetesen a tervek nem teljesültek. Menj vissza az első lépés.

Ahhoz, hogy megtörni az ördögi hűvös, meg kell dolgozni a feladatot tervezési rugalmasságot. Ezt meg lehet tenni egy kétdimenziós grafikus áttekintést. A bal oldali oszlopban a feladat bontani több kulcsfontosságú területen, részfeladat, amelyek mindegyike tartalmazott konkrét esetben. A második oszlop - előadóművész. Még ha nincsenek alkalmazottai, ez az oszlop azt jelenti, a külső szolgáltatók, kollégái, akikkel megállapodott abban, hogy az erőfeszítések összehangolása, stb A második dimenzió ebben a diagram - .. Idő (felülről a naptári dátumok, az alábbiakban - a hét napjai).
Mint látható, az egész feladat három fő tömb (irány részfeladatok): jelentős rendezvényt, gyűjtése vendég és képzési lehetőségek. Binding részfeladatok, hogy azok végrehajtását időzítés révén vízszintes csíkok az időtengely mentén.
A legfontosabb része a gyűjtemény értékelés (előállítására meghívólevelet és telefonhívások potenciális résztvevők) korlátozott az idő, amikor meg kell végül meghatározza a helyet (pl, egy héttel az esemény előtt). Rendelés étel, amit úgy tervezte, hogy ezt követően a második kimenő hívások résztvevők, ha tudjuk, pontosabban azok számát.
Megjegyzendő, hogy az összes az egyszerűség, a grafikon ad egy meglehetősen tiszta képet problémák kötve az időzítés és a kapcsolati problémák között. És éppen ezek a kapcsolatok vezetnek a zavar az időzítés, hogy valami késett egy napot, a feladattól függően - már két napja, és így tovább. Ennek eredményeként, a terv esett le, mint a dominó, és megkérdezte a főnök: „Nos, mikor. „Majd minden” kell „és a” körülbelül ".
Nézzük a felmérés menetrend naponta csak egyszer, akkor garantálja magad kezelő munka nagy kihívás, és a lehetőséget, hogy a határidőre. Shift ebbe táblázatot minden nagyobb probléma a bonyolult szerkezetű, tárolja azt a „hét” (ami, mint tudjuk, látható minden nap), és akkor kellemesen meglepett, hogy mennyire csökkent a munkájában, „tűz” és „érintő munkákat az összes kezét.”