A nómenklatúra ügyek, a rend helyreállítása érdekében a dokumentumokban
A parafrázis egy híres mondás, arra gondolunk, hogy a rend a dokumentumokban - megrendelések kezelése. Az első lépés ebben a folyamatban - a fejlesztés a különböző esetekben. Ennek jelentősége jogi eszköz ügyekben szervezési információk irodai mondja egy tapasztalt szakember VS Iritikova.
Az érték a tartományon esetek
A tartomány az esetek - szisztematikus névsorát esetben éren a szervezet, beleértve egy ütemtervet tároló, amelynek célja összhangban megállapított eljárást. Fordította a latin nómenklatúra azt jelenti: „a listán, a nevek listáját” és a nomen - név, cím, név.
A teremtés célja az ügyek nómenklatúra - fix Documentary Fund szervezeti struktúra és a csoportosítási rendszert dokumentumok megjelenő valamennyi kérdésben aktivitás az elsődleges rendszerek, azaz esetén egy adott, pontos és kimerítő érthető Művész cím (címek ügyek). Csoportosítása iratok szerint a nómenklatúra említett esetek kialakulását az esetek és a végzett megszervezése céljából, osztályozás, felvétel, gyors kereséssel és megőrzése.
A nómenklatúra ügyek mindig az egyik legfontosabb osztályozás Directory. Ez határozza meg a rendelési fájlok és dokumentumok az ügyek megfelelően egy adott osztályozási rendszer, amely rögzített formában a főtábla ügyek nómenklatúra. Indexek rendelt nómenklatúra esetben közvetlenül lehet használni, mint egy alapon (index részét) a regisztrációs folyamat a bejövő és kimenő dokumentumok, amikor képező egyéni regisztrációs számokat.
Alapján jól felkészült nómenklatúra ügyek többi osztályozó szükséges papírmunka szervezet lehet tervezni, például az osztályozó szakaszok és kérdések a tevékenység előzetes felülvizsgálatát a dokumentumok, a besorolási séma kerül végrehajtásra dokumentumok (elektronikus dokumentumok - „Navigator”, „nézetek” a szerkezeti egységek, kérdések, az előadóművészek, stb), az osztályozó dokumentumok kötelező ellenőrzés végrehajtása felett, osztályozó tároló dokkoló feltételek umentov szervezet lista / osztályozó felelős annak biztosításáért, a biztonság stb
A nómenklatúra ügyek is tervezi dokumentumot. mert Ez tartalmazza fejlécek esetek, hogy jön létre és a rögzített tevékenység vagy funkció a szervezet a következő évben (és a jövőben, ha ezek a tevékenységek nem változik jelentősen, körülbelül 5 év). A tervezett jellegét tartományban esetben (valamint annak fontosságát, mint egyfajta dokumentum osztályozás) rakták ki történelmileg meghatározásában a „nómenklatúra ügyek egy listát adott terméket ügyek, éren intézmény vagy a szerkezeti osztály a következő évre” ( „Alapvető szabályok beállítására dokumentumfilm az irodai és a munka az archívum intézmények, szervezetek és vállalkozások a Szovjetunió”. M. 1964)
Nomenklatúra szerint az ügyek, mint a számviteli dokumentumokat lehet helyezni fájl szervezet ideiglenes üzleti (legfeljebb 10 éves) eltartható. A nómenklatúra alapján az esetek elkészítette a leltárt az esetek állandó és ideiglenes (10 év alatt) eltartható, leltár esetekben a személyi, hat a kiosztás a megsemmisítése dokumentumok, amelyeket nem kell tárolni. Meg kell jegyezni, hogy az első szakaszban az okmányok vizsgálata a szervezet értékeit kezdődik a fejlesztés a különböző eseteket, amikor megfogalmazott főcímek ügyek és felvázolja a hatását a tárolási. Így a különböző esetekben lehetővé teszi, hogy tartsa az egységesség elve a számviteli, rendelés, leírás és visszakeresését dokumentumok és nyilvántartási és archiválási szervezetekkel.
A nómenklatúra ügyek tekinthető szervezeti dokumentumot. Osztályozási rendszer (a főtábla) nómenklatúra ügyek erősíti a szervezeti szempontból a formáció a dokumentumfilm Alap, vagy tükrözi a szervezeti struktúra diagram (de nem mindig feltétlenül kell azonos vele), vagy a fő irányok (funkciók) tevékenységeinek, ragadja meg a dokumentumot komplexek (esetek) rögzíti azokat a feltételeket tárolásuk .
A tartomány az esetek köteles összeállítani a helyi norma az állami szervek, az alárendelt területi szervezetek és testületek helyi önkormányzat, amely dokumentumokat át kell adni a megállapított sorrendben az állami vagy önkormányzati levéltárakban.
Típusai és nevezéktana ügyek
Mint egy osztályozó nómenklatúra ügyek lehet strukturált típusú, a termelés és az ipar típusú, funkcionális típus.
A tartomány a szerkezeti típusú esetek
Ha a szakasz neve nómenklatúra ügyek (a fő osztályok a táblázatban) a nevei szerkezeti megosztottság a szervezet, ez egy utalás besorolás szerkezetét.
A címek szakaszok, amelyek a nevek szerkezeti megosztottság a nómenklatúra ügyek a szerkezeti típus, kell elhelyezni a fontossági sorrendben a szervezet egységeinek megfelelő szekvenciát (de nem azonos) a jóváhagyott program a szervezeti struktúra és személyzeti. Gyakorlati tanácsként azt javasoljuk, mint az első rész címe (Class 01 a főtábla) Adja meg a készülék neve, ahol a csoport esetén a szervezeti és igazgatási dokumentáció az egész szervezet irányítási szinten, a vezetői szinten.
Így az állami szervek és a helyi hatóságok, amelyek szerint a követelményeknek a hivatal a jogát, hogy a tartomány az esetek szerkezeti típus a nevét lehet használni, mint a címe az első szakaszban a „Felügyeleti Osztály”. „A dokumentum irányítás és ellenőrzés.” „A minisztérium a Főtitkárság”, „Administration”, „Titkárság”, „General Department”, vagy más, amelyeket a szolgáltatás nevét irodában. És kiegészítve a készítmény szakaszok nómenklatúra ügyek általában a neve, egy társadalmi szervezet, mint például a „szakszervezeti bizottság”, „szakszervezet”, „szervezet veterán a vállalkozás.”
Például a szervezet szervezeti struktúra, fix munkaerő. A főtábla nómenklatúra ügyek először szerepel az úgynevezett „infrastruktúra” egységek, amelyek az általános menedzsment, és több - egységek kulcsfontosságú területeken való fontossága:
személyzeti struktúra:
1. A főigazgató
2. Kereskedelmi igazgató
3. helyettes főigazgatója a Gazdasági és Pénzügyi
4. igazgatóhelyettes Minőség
5. helyettes főigazgatója Biztonsági, a rezsim, a polgári védelem és a sürgősségi helyzetek
6. főkönyvelő
7. Az osztály Jogi Tanácsadó és vállalatirányítás
8. A Hivatal az igazgató igazgató
9. Az alapanyagok és a késztermékek raktárba
10. Az emberi erőforrás
11. osztály informatikai támogatás
12. Logisztikai Tanszék
13. Számviteli Osztály
14. Tanszék hálózati értékesítés
15. Tanszék regionális értékesítési
16. Marketing Tanszék
17. Pénzügyi Divízió
18. Tervezési és Gazdasági Minisztérium
19. A laboratóriumi minőség-ellenőrzés a nyersanyagok
20. A minőség-ellenőrzési részleg késztermékek
21. A termelési részleg
Belügyi asztal nómenklatúra struktúra típus:
02. Osztály Jogi Tanácsadó és vállalatirányítási
03. A Belső Ellenőrzési Főosztály
04. Humán Erőforrás
05. Tervezési és Gazdasági Minisztérium
06. Pénzügyi Divízió
07. Számviteli Osztály
08. A Department of Information és Technológiai Támogatási
09. Marketing Tanszék
10. A termelési részleg
11. Laboratory nyersanyag minőségi ellenőrzését
12. A minőség-ellenőrzési részleg késztermékek
13. Az alapanyagok és a késztermékek raktárba
14. Logisztikai Tanszék
15. Tanszék hálózati értékesítés
16. Tanszék regionális értékesítési
Így a fejlesztés a nómenklatúra ügyek a szerkezeti típus, meg kell figyelni, hogy a „harmonizáció” indexek, hogy eldöntse, melyik üzleti folyamatokat indexeket kell használni, hogy azonosítsák azokat a dokumentumokat.
A nómenklatúra ügyek termelés és az ipar és a funkciós
A nómenklatúra ügyek termelés - az ipar, mint az alapon, az osztályozás és fejezetcímek a táblázatban a fő tevékenysége a szervezet által létrehozott, a Charta. A funkciók szervezet által végzett kerülnek rögzítésre szakaszcímeket (osztályok) a főtábla nómenklatúra ügyeit funkciós. Például:
Belügyi asztal nómenklatúra termelés és az ipar jellege:
01. A tevékenységek szervezése
02. Az emberi erőforrás menedzsment
03. Jogi támogatás
10. A gyártási tevékenység
10.1. termékenként
A fő táblázat nómenklatúrája ügyek funkcionális típus:
02. kiválasztása, kinevezése, transzfer, az elbocsátás és a személyzeti nyilvántartások
03. Monitoring a hatályos jogszabályoknak megfelelően
10. Manufacturing. típusú termék
11. Manufacturing. típusú termék
A nómenklatúra ügyek a szerkezeti típus könnyebb fejleszteni, de ez alá gyakoribb ellenőrzés és feldolgozás kapcsán minden változás a szervezet. Nómenklatúra ügyek termelés - ágazati és funkcionális típusok fejlesztésére bonyolultabb, meg kell tudni, hogy az alapokat a szervezeti fejlesztés, folyamat-menedzsment és az épület szervezeti struktúrák, de ezek sokkal stabilabb, és felül kell vizsgálni, sőt, csak 1 5 évente, valamint egyéb kapcsolódó dokumentumok szervezeti.
Három fajta nómenklatúra ügyek: az egyes esetek konkrét nómenklatúra szervezet típusok és példaértékű.
Egyedi nómenklatúra ügyek szisztematikus listát adott címek esetek tervezett az intézmény kapcsolatában az egyik szervezet vagy annak szerkezeti egységet. A nómenklatúra ügyek szervezet, tagjai alapján nómenklatúra ügyek üzleti egységek is nevezik nómenklatúra a konszolidált esetben.
A standard nómenklatúra ügyek által létrehozott tipikus szerkezetét esetben egyetlen indexelési ilyen esetben egységes megőrzési időszakokat hasonló dokumentumok. Tipikus hatótávolság az esetek egy szabályozási dokumentum, és kötelező.
Hozzávetőleges nómenklatúra ügyek létrehozza közelítő összetétele az esetben (a megközelítő indexek), éren papírmunka szervezetek, amelyekre vonatkozik, és egy ajánlás jellegű.