Az eltarthatósági ideje a személyi okmányok
A folyamat minden olyan vállalkozás, cég, szervezet vagy intézmény gyűjt számos dokumentumot, amely szükséges, hogy megfelelő tárolási körülmények között.
És megőrzési időszakok különböző típusú dokumentumok szigorúan szabályozza a munkaügyi jogszabályok normákat. És ezeknek a szabályoknak köteles kivétel nélkül minden munkáltatóra, beleértve azokat a személyeket folytat vállalkozási tevékenységet.
A kivetett a munkáltató, akkor átadják a meghatalmazott személy - a munkavállaló által kijelölt megrendelések kezelése karbantartása és tárolása HR dokumentumokat.
Hivatalos feladatai kapott a menedzser és megerősítette a megfelelő sorrendben, védi a személyzeti osztály munkatársai a kísértésnek, hogy csak a legfontosabb (az ő véleménye!) Dokumentumok.
Tovább extrém - a hosszú távú tárolás valamennyi olyan értékpapír, amely a felelős, a személyzeti osztály. Az eredmény hihetetlen zavart, ami nem teszi lehetővé, hogy gyorsan eljut a megfelelő információkat.
Annak elkerülése érdekében, az ilyen hibák a dokumentumban, speciális szabályok kerültek megállapításra a tárolása és kezelése kapcsolatos fontosabb dokumentumokat a munkaterületre.
törvényhozás
A tudás a feltételek által meghatározott törvényhozás Tárolási segít nem csak ahhoz, hogy az összes szabályt, hanem legyőzni a káoszt az archívumban a jogi személy - a tároló lesz rendszerezte, és az összes papírok kerülnek a helyükre (külön mappákba vagy tároló).
A 17. cikket az e törvény létrehozza a kötelezettség, hogy biztosítsa a megfelelő dokumentumok tárolása terheli a munkáltatót.
És a harmadik cikk egyértelművé teszi, hogy ez lehet archiválni dokumentumot. szerint

Ez a lista tartalmazza tizenkét szakaszok. amely kiterjed az összes fő tevékenységi területe a jogi személyek. amely kíséri a vonatkozó regisztrációs dokumentumokat. Ez egy húga dokumentáció használt szabványos funkciókat. Ami a konkrét dokumentumot kell készíteni bizonyos típusú ipari vagy kereskedelmi tevékenység, ezek listáját adják az egyes megyei és ágazati szabályozást.
Meg kell jegyezni, hogy a határidők vonatkoznak minden, kivétel nélkül, a jogi személyek, függetlenül attól, hogy a megküldött dokumentumokat az állami raktárból, vagy sem.
Állami és önkormányzati szervek, hogy őrizze meg a nyilvántartásokat legalább tíz éve.
Ugyanez a szabály vonatkozik a más jogi személyek, beleértve a vállalkozók. Ezek a minimális teljesítmény archiválási időszakot.
További dátumok által meghatározott szervezetek és vállalkozások, attól függően, hogy a gyakorlatban alkalmazzák a dokumentáció (meghatározott mennyire fontos a tevékenység egy jogi személy, akkor a megállapodás feltételei a jogszabályi előírásoknak).

külön megjegyzi, tisztázva tárolás jellemzői Az adott típusú felhasznált dokumentumok jegyzéke Rosarkhiv:
- Ha van egy megjegyzés „hogy már nincs szükség, a” papír tárolt saját belátása szerint a jogi személy (határozza meg, hogy azok gyakorlati jelentősége és be van állítva egy ideig tartó tárolás).
- Ha van egy jel „szakértő-értékelő bizottság” papír, meg kell, hogy adja át az állam tárolóból. Ezek a történelmi, vagy tudományos jelentősége, hogy az állam, és nem kell semmisíteni. Azt is megengedett, hogy ezeket a dokumentumokat az archívumban a jogalany annak felszámolását.
Rosarkhiv is létrehozott különleges utasításokat megmagyarázza az eljárást a lista. Pontban 3.1 számú találhat vonatkozó utasításokat a megsemmisítése dokumentumokat. Ahhoz, hogy válassza ki a papír tárolási vagy visszavonja az archívumból megsemmisítésre, akkor létre kell hozni egy állandó szakértői bizottságok, amelyek közé tartozik az egyik cég vezetése, valamint egy képviselője a levéltári szervezet.
Ez a bizottság nyújt szakmai és határozza meg az értékét dokumentáció és ellenőrzi a pusztítás az egyes értékpapírok.
tárolási idő
Tárolás alkalommal a személyi okmányok felmutatása az alábbi táblázat tartalmazza:
A munkáltatónak biztosítania kell az alábbi feltételeket:
Minden többoldalas dokumentumokat kell benyújtani megfelelően (a témában), és hitelesíti a meghatalmazott személy.
Dokumentáció található egy külön szobában egy szekrény vagy biztosított. Mindegyik széfek vagy zárható szekrények.
Labor könyvek mindig elkülönül. Általában a személyi széf és a vezérkari főnök a cég vezetője. Azt is tartják a kulcsokat a teljes archívum (szobák, külön szekrényben és biztonságos).

Az illetékes tanácsokat és információkat, amire szükség van a számítás a szülési, megtudhatja ezt a cikket.
Felelősség megsértése miatt dokumentumok tárolására
Törvény értelmében a számozott 125, az összes elkövető személyek szabálytalanságot dokumentumok tárolására felelősek.
Attól függően, hogy a jogsértés súlyát úgy lehet büntetőjogi vagy közigazgatási felelősséget.
Törvénytárra cikk számozása 13.20 megállapítja bírság a következő összegeket:

- azok vezetői pozíciókban - 500 rubelt;
- a többi munkavállaló - akár 300 rubelt.
Kivételt képeznek azok a szabálytalanságok, a tárolás értékpapírok (befektetési dokumentáció vonatkozó dokumentumokat betétek és a nyugdíjak, megoszthatnak dokumentumokat, és így tovább)
- személyek vezetői pozíciók betöltését, fizetni 5000 rubelt;
- jogi személyek, akiknek elkötelezett megsértése (szervezetek, intézmények, társaságok, vállalatok, vállalkozások, vállalkozók), a bírság akár 300 000 rubelt.