Az út egy nappal

A közelmúltban számos hozott a magyar kormány papírok gyökeresen megváltoztatta üzleti út csődegyezségi eljárás. Azonban, elszámolási célokra, minden ugyanaz maradt. Ami miatt a bevezetett változások könyvelők közötti egyensúly fenntartása az új szabályok a regisztrációs utazik, a számviteli előírások próbálja elemezni ezt a cikket.

Ebből a táblázatból kitűnik, hogy az egyszerűsített dokumentum alakulását illetően utazási eljárások és jelentse. HR munka csökkent. De a helyzet a számviteli osztály, amelyre még mindig kulcsfontosságú igazoló okmánnyal üzletkötés több bonyolult.

Ahhoz, hogy üzleti útra

Ahhoz, hogy erősítse meg az utazást ténylegesen sor került a könyvelők csak néhány dokumentumot. Mint korábban, a legfontosabb jogszabály, hogy erősítse meg az irányt egy üzleti út egy szabályozó dokumentum ad útmutatást. Attól függően, hogy az alkalmazott számviteli alapelvek teszi közzé, vagy szabványosított formában használhatók által kifejlesztett saját közigazgatási formákat.

Emlékezzünk. hogy a tárolási időszak a megbízások és / vagy megbízások küldeni küldetése 75 év.

Vállalat nem volt hajlandó, mert a felesleges használatát az úti okmányok elérhető utazni, amennyire csak lehetséges, hogy regisztrálja az összes, hogy kapcsolódik a tervezett esemény.

Nem számít, milyen formában kiadni a állásfoglalása a közelgő utazás élvezte a cég, akkor nyilvánvaló, hogy számos, az információ meg kell határozni azt biztosan. Tehát ebben a dokumentumban a következő információkat tartalmazza, továbbá az általánosan elfogadott megbízások és / vagy megbízások adatai:

• Név kirendelt személlyel való hivatkozással helyüket;
• egy hely, ahol azt megküldik az a személy;
• időszak teljesítményének hivatalos utazási;
• A cél a sorrendben.

Kívánatos továbbá, hogy meghatározza azt, hogy a kirendelt személy (CL) esnek a teljesítés helye a vám és visszatér oda, és hogyan transportomemu használhatja:

Rend az utazás kész. Mi a következő lépés?

Aláírta a menedzsment a szervezet írásos megrendelés a hivatalos utat, egy vagy több munkavállalóját - ez valójában a feladathozzárendelés az alkalmazottak.

Ahhoz, hogy ezt a kérelmet a határidő, szükséges bevezetni juttatott hivatalos célokra a munkaképes utazás személyek egy adott sorrendben. Ehhez jobb alján a megbízás olyan különleges vonalak.

Példa # 1. Végzésében az üzleti utazás

• termelési igazgató Gudkov PS.;
• Economist Stepanov GV.;
• Mérnök Ivanov Petr Nyikolajevics.

Az alján a rendelés vagy rendelések akkor adja meg a következő három sor, amelyben az említett személyek fogja állítani az aláírása a referencia jelet a közzétett dokumentum:

Abban az esetben, kifogások bemutatni őket a hátsó, korábban áthúzott mondat „kifogás nincs”. "

Az alábbi ábra formájában kitöltésével egységes formában annak érdekében, hogy utazás clearance-személyi Ivanov (lásd. → érdekében, hogy utazás. Form T-9, és a T-9a).

Minta egységes formában töltse megrendelések az utazási személyzet

Example # 2. Így a bevételek küldjön egy küldetés

A misszió küldött ugyanaz a személy, de megjelent ismerkedés a rend a személyzet tisztek készített egy űrlapot az alábbiak szerint, amely a jövőben a CR is be tud jelentkezni az ő ismerős az irányt hivatalos feladatai vitatkozni kifogásaikat:

Előzetes jelentés Komandirovachnym költség - mit kell keresni

A jelenlegi körülmények között, egyszerűsítése utazási eljárások költségelszámolást válik a legfontosabb jelentések megerősítik költségek zajlott az intézkedés (lásd. → Advance jelentése JSC-1. A minta kitöltésével).

Mint korábban, miután az üzleti út a munkadokumentumot kell igazolnia a felmerülő költségeket:

• utazási költségek mindkét végén;
• szolgáltatást nyújtó szálloda vagy bérbe alternatív lakhatási;
• diem. A méret a szervezet jóváhagyott és előírt számviteli politika
• egyéb ráfordítások engedélyezett a munkáltató.

Megélhetési egy másik fontos jellemzője. Nem szabad elfelejteni, hogy a jövedelemadó Phys. személy, ők nem tartoznak az előkészítő méretük ≤ 700 dörzsölje. / nap a hazai utazások az országban, és 2500 rubel. / nap külföldi utak. Ezen a határon túl van tartva PIT.

Mivel a rendelést küld egy hivatalos út az alapja megkapta a pénzt a készpénz mellett a jelentés előre, amely mellett természetesen ismert napidíj szerepel, és az összeg az egyéb jövőbeni kiadások példamutató előzetes számítások jóvá bizonyos algoritmus, amely segít kiszámítani a legnagyobb mértékben megbízhatóságát vagy jelentése előlegként a kiadását utazási költségek ahhoz, hogy egy üzleti útra. Felhívjuk figyelmét, hogy meg kell tennie egy előzetes jelentést követő három napon belül a végén az utazás.

Ahhoz, hogy előre összeállított jelentés alkalmazott dokumentumok megerősítik költségeket. Ez lehet:

• jegy, vagy ütemtervet megvásárolt jegy elektronikus formában;
• A poggyászfeladás;
• A vételár megfizetése a szállodában;
• bérleti szerződés a székhelye egy üzleti útra.

Mivel az alkalmazottak bármely szervezet maguknak kell előleget az, hogy sok okoz több nehézséget, ott ajánlhatók 2 opció, hogy megoldja a problémát, hogy az a része, szabályozó hatóságok ezt követően nem panaszkodnak, hogy a design az igazoló dokumentum az utazási költségeket:

1. Akkor közzé feljegyzést előállítására költségén jelentéseket. A feljegyzés, mellesleg is lehetnek benne a különösen gondatlan és rendezetlen alkalmazottak dokumentumok listáját csatolni kell a jelentéshez. Az ajánlott megoldás, hogy bevezesse a jövőben a CR a listán előre.
2. Mivel nincs jelzés sehol, hogy a költségelszámolást töltik kizárólag kézzel, akkor lehet vissza egy üzleti út a munkavállaló, aki nem tudja, hogy egy előre jelentést, tedd egymás mellé és típusa szükséges adatokat vele. Ezután a jelentés felülvizsgálata elszámoltatható személy csak kockáztatják a jelentést, a saját kezű aláírás, megerősítve Ön elfogadja a módosított adatokat.

Bármely cég, fontos, hogy figyelemmel kíséri a időszerűségét a munkavállalók az ilyen jelentéseket.

Ha a visszatérő személyzet utazási idő nem számolt be a utazással töltött, és nem tért vissza a többiek, hogy a pénztáros, akkor az adó számvitel gyűlnek az ilyen összegek kötelező biztosítási díjak.

misszió jelentések. Szolgáltatás feladatot út (Form T-10a)

Azt mondhatjuk, hogy ez a kedvenc eszköze vezérlők. Ez az, ahol a legtöbb ellenőrök nincsenek különféle kapcsolódást a költségelszámolások és úti okmányok (lásd. → Service feladat egy üzleti út formájában T-10a. A minta töltési).

Hibázunk elszámoltatható személyek és az érkezés és távozás dátumát az út, és a neve annak a helynek az üzleti út, az a vállalkozás neve, amelyet elküldtek a TC és még pontatlanságok a leírását az utazás célja.

Jelentés bármely út lehet teljesnek tekinteni, kivéve, ha azt nem kíséri az összes igazoló okmányok kiadások során felmerült utazási szolgálatban.

Az utazás egy nap: jellemzők

Az egy napos kirándulás minősül hivatalos ügyben a használati utasítást a városban található egy adott területen, ahonnan a tényleges hozama az ugyanazon a napon.

A bejegyzési eljárása irányban egy üzleti útra egy napon nem különbözik az irányt, több napos túra a dolgozó ügyek. De a fizetési egynapos utak számos funkciók, amelyek megnevezése az egyértelműség alábbi táblázat tartalmazza.