Az utazási költségeket tartalmazza a napidíj szabályok és fizetési

Az egyes szolgáltatások út jön az utazási költségeket. Megy egy üzleti út, akkor inkább pénzt költeni a jegyet, vízum vagy fizetni szállást. Ehhez járul még a költségek egy taxi, a mobil fizetési és így tovább. Az utazási költségek megtérítését - a munkáltató kötelessége. Még ha a személyzet töltötte a pénzt, akkor vissza kell térnie a pénzt.

Milyen költségekkel jönnek

Ha egy fizetési meghagyás kibocsátása küldeni egy alkalmazott üzleti úton (Form T9 vagy T9a), el kell mennie, hogy a számviteli osztály és kap előleget a jegyvásárlás, vízum vagy egyéb elsődleges kiadások. Néha készül utazási igazolást, amely rögzíti az érkezési és indulási időpont, a teljes költségét a kirendelés. Az utóbbi időben azonban ezeket a formákat megszüntették, és az önkéntes, azaz nem tudnak kitölteni.

A kibocsátó előzetes a készpénz nyilatkozat készül utazási költségek, amelynek tartalmaznia kell az összeg és az időtartam, amelyre azt kiadták. A termék mintája dokumentum letölthető honlapunkról. A pontos összeg az előleg sehol törvény nincs beállítva, de a kiadott összeget elegendőnek kell lennie a viteldíjat az úticél, a szálloda fizetés. Idetartoznak és napi.

Az utazási költségeket tartalmazza:

Adatok egy utazó a munka jellege

• DSA (kis költségek kifizetése a tömegközlekedés, élelmiszer, stb);
• fizet taxi és egyéb közlekedési poggyász;
• felfüggeszti a szállodában vagy máshol;
• mobiltelefónia és az internet
• kiadások tervezése az útlevél
• fizetési benzin (ha az autó használható utazás);
• fordítási szolgáltatások (ha szükséges);
• fizetendő biztosítási, a konzuli díjat a vízumot.

Utazási költségeinek kifizetése történik, hogy visszatért az szervezet vagy vállalkozás. Visszatérve egy utat a szükségességét, hogy előleget jelentést a pénzeszközök 3 napig, és azt is, hogy a végső kifizetésének korábban fennálltak.

Ha az utas elvesztette bevételek és ellenőrzi a munkáltatónak joga van megtagadni tőle kártérítést. Annak elkerülése érdekében, egy ilyen eredmény, másolatot kérhet az elveszett iratok egy szálloda vagy légitársaság.

A munkáltatónak be kell szereznie:

• költségelszámolást és tele bizonyítvány;
• csekk, elismervény kifizetésére a szálloda, jegyek, stb.;
• beszámol az elvégzett munka egy üzleti útra (ülések, a szerződés aláírása).

A becslés, amely figyelembe veszi az összes felmerülő költségeket. Mit tartalmaz a napidíjat utazási költségeket? Szánt összeg kifizetésére az élelmiszerek és egyéb kisebb költségek, amelyek elkerülhetetlenül felmerülő utazás közben. Fogadása az ilyen kifizetések, a munkavállaló már nem fogadnak el csekket minden étteremben vagy kávézóban.

Néha a napi, és magában foglalja a kiadások egy taxi, például, ha sürgős szükség, hogy egy üzleti tárgyalás vagy elhagyják a területet. Azonban, amikor a nagy mennyiségű, akkor kérheti a taxis, hogy ellenőrizze a fizetés (meg kell elszállítja igény), és benyújtja a számviteli osztály a fizetés. Ha a könyvelő úgy véli, a költségek egy taxi utazás ésszerű, hogy kompenzálja őket. A minimális napi mértéke és algoritmusát kiszámítására gyakran előre telepített helyi dokumentumokat a vállalat, mint például a kollektív szerződést.

kiszámítása az utazási

Hogyan számoljuk ki a útiköltség? Legyen elég egyszerű. Napi téríteni minden nap, beleértve a szabadság, szombaton és vasárnap, valamint az utazási idő és a tartózkodási idő a kórházban.

A számítás során a könyvelő taszítja az átlagos napi bér és a minimális előírások által meghatározott állam. Az algoritmus kiszámításának egyes számviteli saját, mint a napidíj eltérő lehet. Például, a cég N vehet, mint a norma 700 rubelt, és szorozza meg a napok számát egy üzleti útra. És az összes L kerül kiszámításra másképpen: az az összeg kifizetése a napi munka, például 1200 rubelt, szorozva nappal az utazás.

A kényelem, a becslés, ahol valamennyi költséget elismerik. Úgy néz ki, mint egy Excel táblázatkezelő oszlopok a költségek és összesen.

Ez a becslés:

• személyes adatokat a munkavállaló;
• kezdete és vége az utazás;
• típusú költségek, összeg arányok
• teljes összes kiadás.

Ezeken összegek, valamint a más utazók, nem kell fizetnie a díjak és a jövedelemadó a természetes személyek, amennyiben kevesebb, mint a norma: 700 rubelt Magyarországon 2500 rubelt külföldi utazás. Ha a munkavállaló, mint az igazgató, jóváírt nagyobb mennyiségben, akkor már adóköteles.

Lehetséges jogi költségek a polgári eljárásban

Az ilyen elhatárolás szólva, ha az utazást az érettségi egy napnál tovább. Számított a szabályok szerint a napi mennyiség becslése szerint ki kell terjednie valamennyi költséget az út során, nem kompenzálható. Az ilyen kiadások, például nem csak utal díjat a hatalom, hanem a helyi közlekedés.

Becsült költsége külföldi utazás

Becsült utazás külföldi utazás eltérhet közben keletkezett utazások belföldön. Először is, az összeg a napidíj ebben az esetben sokkal magasabb. Másodszor, az ellentételezés lesz sokkal miatt feldolgozása drágább jegyek, vízumok, és néha az útlevél.

Átlagban, a költségek lesz 3.5, és néha 5-ször nagyobb, mint a szokásos üzleti utak közé tartozik. Különböző formula és a napi elhatárolás. Úgy is ki lehet fizetni, és egynapos utazások (reggel repülni egy találkozót, hogy tárgyaljon, és jöjjön vissza este). Csak ebben az esetben azt az összeget csak a fele a napi - nem 2500, és 1250 rubel.

8 (800) 775-65-04 (hívás ingyenes)

Számítása utazási ebben az esetben is el lehet végezni, devizában, ami néha bemutatja bizonyos nehézségek. Árfolyam nyilvántartásait orosz rubel a jelenlegi ütemben. Amennyiben az előleg-ben adták ki rubelt, deviza költségek kerülnek átszámításra árfolyam a kifizetés időpontját. A minimális létfenntartási támogatáshoz, amely nem adózik, és hozzájárulás a társadalombiztosítási, - 2500 rubel. Az is előfordul, hogy a nap a bejegyzés napidíj a nemzeti valuta, és a távozás napján - a külföldi.

Költségek, amikor külföldre utazik

Azonban az egyes országok, a Pénzügyminisztérium létrehozta szabályzatát napi és mérethatárok megtérítését szállás költségeit. Ezek az arányok vannak feltüntetve amerikai dollárban és euróban. A legmagasabb napi előírt összeg az Egyesült Királyság, Norvégia és más országokban, ahol magas az életszínvonal. Átlagban, ők alkotják között 54 és 92 dollár vagy euró naponta.

A kifizetés a ház kompenzáció visszatérítési lehet akár 70-200 dollárt vagy eurót, attól függően, hogy a fogadó ország, valamint arról, hogy a munkavállaló megváltoztatja rubel deviza a saját, fizető összes díjat bankok.

Néha, főleg, ha az utazás megy kiadott iránymutatást fizetési kártya, gyakran VISA Gold és amely bizonyos kedvezmények. A rekord, a bank egyszerűen úgy jegyzés a hivatalos forma, amely világosan fel kell tüntetni, hogy mikor és hol bizonyos költségek követtek el. A térkép nagyon hasznos, hogy fizetni egy üzleti vacsora egy étteremben, vagy bérelni egy konferenciaterem, jobbra a mester osztály tartozik. Ebben az esetben az utas nem kell aggódnia, könyv nagy összegeket kölcsönözni kamera vagy sejtbank tárolni őket.

Ha töltött több hangsúlyt, szükséges, hogy jóváhagyja a költségelszámolást és kompenzációt kapnak. Abban az esetben, okára kell pénzt befizetni számla vagy visszatartják a bérekből. Pénzt lehet vonni a fizetést kártya vagy levont kibocsátásakor karját.

Mivel a belföldi utazási külföldi utak által támogatott speciális megrendelések kezelése, a költségelszámolások, és néha a karbantartási feladatok. Utazás igazolás nem szükséges regisztrálni. Először is, a törvény szerint ez már nem szükséges, másrészt az útlevél lesz egy jel átlépte a határt, és egy könyvelő képes lesz látni, hogy mennyi ideig tartott az út.

Abban az esetben, elvesztése vagy ellopása nyújtott pénzeszközök egy üzleti út vagy a kiadások bizonylatok probléma megoldódott kétértelműen. Valószínűleg a munkavállalónak meg kell tölteni a saját pénzét. Sőt, ha nem tudta megerősíteni a lopás, eltávolítása ingatlan és egyéb költségek, a munkáltató nem téríti meg.

Ezért jobb, azonnal az eset után a kapcsolatot a rendőrséggel és az összes dokumentumot. Akkor meg kell venni egy tanúsítványt, hogy kezdeményezzen egy ügy vagy zár vállalati fizetési kártya. A dokumentumok (csekkek és bevételek), akkor tegye fel őket újra. Ebben az esetben van esély, hogy visszatérjen legalább egy részét az utazásokra fordított időt alapok. Számviteli megtehesse a szükséges kábelezés és a kiküldött már nem számít.