Belépés a bejövő (bejövő) megfelelnek - szabályozás papírmunka és

Belépés a bejövő (bejövő) levelezés - egy napló, amely felsorolja az adatokat és információkat a beérkező dokumentumokat. belép a szervezet tudósítói.

Feltételek töltés log bejövő (bejövő) felelnek

Rögzített minden olyan dokumentumot kell figyelembe venni, végre, és használja a referencia. Minden dokumentum érkezett a szervezet, meg kell rendezni az írott és íratlan.

A dokumentumok listája, amelyek nem feltétlenül regisztrálni:

A beérkező dokumentumok nyilvántartásba, függetlenül a továbbítás módjától és a szállítás. Fogadott dokumentumok rögzítik a szervezet minden nap azok átvételét.

Ennek hiányában lapokat a dokumentum vagy az alkalmazás ugyanazon a napon levélben értesítik levelező és egy bejegyzést a dokumentumot a nyilvántartásban a tagok (bejövő) dokumentumokat a megjegyzések oszlopban (lásd. Függelék). Írnia kell egy dokumentumot, három példányban: az első marad a Titkárság tárolja a fogadott második dokumentum egy harmadik dokumentumot küldeni a feladónak.

Az előzetes felülvizsgálati dokumentumok: meg kell szűrni a bejövő leveleket irányítani a fejét. A vezetők kell utalni a legfontosabb és legsürgősebb a beérkezett dokumentumok. Ezek a dokumentumok alkotják mintegy 20% -a az összes dokumentációt. Ezeket a dokumentumokat adunk egy speciális mappába későbbi jelentés a fejét.

Egyéb dokumentumok nem igényel döntést szinten a fej, át lehet a helyettes. vezető szerkezeti egységeket, vagy csak előadók. Iratok továbbítása felülvizsgálatot kell végezni azon a napon azok átvételét. Táviratok és egyéb sürgős dokumentumok küldik az első helyen.

Dokumentum átvételi dátum bekerül az 1 doboz (ld. Függelék).

Nyilvántartási szám - numerikus vagy alfanumerikus megjelölés dokumentumhoz rendelt alatt nyilvántartásba. A dokumentumokat be kell jegyezni a jobb alsó sarokban az első lap lebélyegzett jel a nyugtát, amely a kézhezvételétől számított, és beírja a regisztrációs számot.

Nyilvántartási szám 2. oszlopában feltüntetett magazin (lásd a mellékletet) - átvételi sorozatszámát a naptári évvel. Nyilvántartási száma a dokumentum fő számlák és keresési funkciókat. Sorszáma a dokumentum megfontolása után a fej, és a felbontás lehet egészíteni egy perjel kód szerkezeti egység (nómenklatúra szerinti ügyek szervezet) - művész. Például az I .№ 185/03 (03 - Számvitel).

Kimenetelét útmutatókat tükröződnek a felbontást az oszlop 8. A felbontás, a titkár kell tennie tájékoztatás a grófi címet 9. és Count időtartama a megbízás végrehajtásával 10. Amennyiben a határozat megállapítja, több előadó eredeti dokumentumot a felbontást át a végrehajtónak, első helyen szerepel, a többi pedig küldött egy példányt a dokumentum előadók . Felelős végrehajtója joga van meghatározni a végrehajtás sorrendje a dokumentumokat.

A magazin 9. oszlop veszi egy megjegyzés a végrehajtását a dokumentum a megbízás végrehajtásával, vagy a hiba oka, ebben az esetben a dokumentum után benyújtott annak végrehajtását.