Dokumentum vezetői számvitel

Workflow - egy sor intézkedést a dokumentumok átvétele, a regisztrációt, az elszállítást teljesítményének folyamatos ellenőrzésére, a formáció ügyek, tároló, újrafelhasználás dokumentumok és referencia munkát.

Munkafolyamat: Az elsődleges számviteli dokumentumok

Tervezésekor munkafolyamat uralja a szervezetnek kell eldöntenie, hogy milyen típusú elsődleges számviteli dokumentumok, amelyeket használni fognak, hogy erősítse meg a tényeket a gazdasági tevékenységet. Felhívjuk figyelmét, hogy a para. 2, Art. 9 № FL-FL 129 létrehozza a lehetőségét, hogy szabványosított formában, például egy dokumentumot, és, annak hiányában a szabványosított formák, függetlenül alakult. 4. § Az Art. 9 szövetségi törvény № 402-FZ megköveteli a gazdasági szereplők, hogy dolgozzon formák elsődleges számviteli dokumentumok a saját, anélkül, hogy a megfelelő információ szabványosított formában.

Munkafolyamat: rekord nyilvántartások

Ha egy szervezet úgy dönt, minden kapcsolódó kérdéseket elsődleges számviteli dokumentumok, meg kell önállóan határozza meg a maguk számára a számviteli nyilvántartások, alakja, politikák és kezelési eljárások, amelyek kell „eltávolítani” a jellemzői rendszerezése szükséges információkat a társaság mérlegében.

Munkafolyamat: a hibák kijavítását

Mivel a hibák az elsődleges számviteli dokumentumok nem ritkák, a szervezet kialakításának folyamatát dokumentum szükséges meghatározni és biztonságos módon kijavítani.

Így annak érdekében, hogy ne hozzon létre felesleges problémákat jelenleg a adóhatóság a szervezetnek meg kell határoznia azokat a korrekciók az elsődleges számviteli dokumentumokat a szabályok dokumentumban.

Felhívjuk figyelmét, hogy annak ellenére, hogy az adóhatóság a témában tart hivatalos álláspontját, ha a szervezet meg fogja erősíteni, mint a fő módja annak, hogy módosították az „elsődleges” egy, ami ebben a cikkben az úgynevezett „feltételesen - a hivatalos,” a problémák, amikor ellenőrzi elő nem kell, mivel a tilalom használata nem a hatályos jogszabályoknak.

Dokumentum menedzsment: a dokumentum menetrend

Összhangban para. 5.2 A rendelet száma 105 kapcsolatos tevékenységek előkészítése dokumentum rendet kell szervezni a főkönyvelő a szervezet. Eközben sem a szövetségi törvény № 129-FZ, FZ, és nem több 402-FZ nem tartalmaz előírásokat a munkafolyamat a főkönyvelő a szervezet. Azt lehet mondani, hogy egy ilyen szabály implicit normák Ezek a törvények, de a közvetlen hivatkozás azonban nem.

A főbb követelményeit a munkafolyamat kell emelni a következőket:
- ütemezése a dokumentumnak tartalmaznia kell a minimális számú szervezeti egységek a folyosón elsődleges számviteli dokumentumok;
- chart dokumentumnak tartalmaznia kell egy minimális számú szakemberek a folyosón a primer adatok;
- ütemezése a dokumentumnak elő kell írnia a minimális időszakok hogy az egyes osztályok a szervezet és annak egyes specialista elsődleges számviteli dokumentumok;
- munkafolyamat menetrend esetén adható ki vagy meg kell nevezni a séma, amelyet nevezhetünk „Path” dokumentumot a szervezet, vagy egy listát a művek létrehozására, érvényesítésére és dokumentum-feldolgozó által ellátandó körzetek és szervezeti szakértők is ebben a listában kapcsolatok és időzítése e művek;
- a meghatározása a idôdiagramon a dokumentumban kell, hogy vezérelje a kritérium az ésszerűség mellett is szabályainak jelentési az adóhatóságnak, valamint az érdekeit a külső felhasználók, különösen a szervezet a vállalkozók.

Miután az összes tevékenység fejlesztésére és előállítására dokumentum grafika kerül sor, a főkönyvelő be kell nyújtaniuk a dokumentumot jóváhagyásra az a szervezet vezetőjének. Ha ez lesz a megjegyzéseket, javítások vagy kiegészítések, azokat be kell vonni a munkafolyamat chart. Miután a fejét a menetrend, hogy fogadjanak el a dokumentumot a szükséges, hogy megismertesse az összes említett alkalmazottak e dokumentumban előadók.

Megteheti ezt több módon:

- így, akkor meg kell kérni őket (küldés e-mail) a munkafolyamat chart diagram, amely meg van jelölve „path” minden dokumentum, és amelyből egy adott művész levonhatjuk a következtetést, hogy milyen dokumentumokat van egy közvetlen kapcsolat, ahol (kitől) és ahol (a) lépés.

Ez a módszer különösen fontos, hogy megismerjék a menetrend a szabályozó dokumentum és a „kulcs” az alkalmazottak, akiknek szükségük van egy integrált képet dokumentumok forgalmának Az elsődleges számviteli dokumentumokat a szervezet.
A kis cégek, így be a munkafolyamat ütemterv valamennyi alkalmazott, mivel lehetővé teszi, egyes esetekben meghatározni, ahol a dokumentum „beragadt”, és felgyorsítja a folyamatot halad a dokumentum „az út” a szervezetben.

- kérdés (küldjön e-mailben) minden alkalmazottja a kivonat a grafikon dokumentum, amely felsorolja az összes vonatkozó dokumentumokat tevékenységi körét, valamint azt, amely része a szervezet (bármely alkalmazottja), és milyen időkeretben is köteles biztosítani a megfelelő dokumentumokat.

Így, hogy megtanulják a munkafolyamat menetrend jellemzően a nagyvállalatok, ahol azt feltételezzük, hogy minden munkavállaló saját területén a munka és nem vonatkozik a munkát más alkalmazottak. Azonban még ebben az esetben ajánlott, hogy bevezesse a „kulcsot” és a vezetők a munkafolyamatot általában, hiszen a hiánya, az ilyen információk elvesztését eredményezheti egyes dokumentumok vagy a feltételek megsértésének történő bemutatásakor külső felhasználók (vállalkozások), valamint a kihagyva határidők jelentési az adóhatóságnak.

Felhívjuk figyelmét, hogy a menetrend dokumentum közvetlenül kapcsolódik a munkaköri leírásokat az alkalmazottak, valamint a rendelkezések a szervezeti egységek és részlegek a szervezet. Emiatt az elkészítése egy ilyen dokumentum szükséges figyelembe venni ezeket az utasításokat és előírásokat. Ha szükséges, akkor lehet módosítani vagy korrigálni, de ne közötti eltérések az egész komplexum a szabályozó dokumentumok a munkát a szervezet egészének és annak sajátos szakértelmet, különösen, hogy nem lehet.

Általában a folyamat működik a menetrend munkafolyamat szervezet is végez tevékenységet az emberi erőforrásokkal kapcsolatos optimalizálása és optimalizálása az üzleti - folyamatokat. Az a tény, hogy ez a készítmény dokumentum chart azonosítja „felesleges” munkások és a „zadvoennye” és néha „zatroennye” üzleti - folyamatokat. Ahhoz, hogy a szükséges intézkedéseket az összeállítás dokumentum menetrend feltárt „jelenség” a fent említett azt tanácsolják, hogy hozzon létre egy „térkép Jobs”, vagyis szükség a szervezet munkatársai részletesen leírják, hogy pontosan mit csinálnak munkaidőben, amelyekhez a dokumentumokat is befolyással rájuk, és így tovább. . stb figyelmét, hogy amikor bekerülnek a megfelelő állapotban az üzleti - folyamatok kell, hogy vezérelje az érdekeit a szervezet, hogy végre az alapvető és nem alapvető üzleti - funkciókat. Ám megszabadulni az „extra” munkások - a munkaügyi jogszabályok.

Végrehajtása során felett a mozgás az elsődleges számviteli dokumentumok keretében elfogadott dokumentum ütemterv készül a főkönyvelő a szervezet.

Az e hónap végén, kimerült primer könyvelési dokumentumok, amelyek kapcsolódnak a konkrét számviteli nyilvántartások és megkapják a megfelelő kezelést kell csomagolni, időrendi sorrendben, a szegély a mappában (bank és készpénz dokumentumok - twist), és a kíséretében egy külön igazolást benyújtani. Ha a szervezet nem egy archívum, mint egy különleges szerkezeti egysége, dokumentum tárolható a számlákat, de figyelemmel a fent említett eljárások.

Szintén a téma: