Elektronikus dokumentum üres sablonok - garantálja a megfelelő töltési minta - üres - forma
Be kell, hogy kap egy útlevelet? Legyen olyan kedves, hogy töltse ki a szükséges nyomtatványok dokumentumokat. Van szükség vízumra? Az újonnan elkészült formák igényel bizonyos dokumentumokat. Még a betéti kamatok kapnak befejezése után bizonyos formái.
Többek között a formák dokumentumok feltétlenül tartalmazzon adatokat a cégek, irodák, szervezetek, melyek jelen dokumentáció. Például bankbetétek is az adataikat, amelyek gyakran meg kell határozni a különböző dokumentumokban.
A rendelkezésre álló kész töltési formák dokumentumok minimalizálása tervezési folyamat, és nem kell aggódnia, hogy a helyes adatokat. Szintén kész okmány lehetővé teszi a számítógépes rendszerek hamar felismerik őket, és adja meg az adatokat egy számítógépes rendszer tárol.
Képzeljük csak el, hogyan kellett volna kiadni betétek, ha nem volt okmány? Nem csak, hogy meg kellett volna keresni egy adott minta papír és manuálisan hogy minden részletet, így is tele van a helyesen rendkívül fontos.
Egy ilyen rendszer már régóta használják a bankok, ha a pénzügyi intézmény szakértői kitölteni fizetési módok dokumentumok önmagukban által ügyfeleiknek jelentkezni a már díszített. Modern számítástechnikai ebben az esetben, hogy megakadályozza a helytelen töltés, és a hiba a folyamatban való belépés részleteket.