Elkészíti a szabályokat (például az üzleti folyamatok végrehajtását ellenőrző utasítások) #bpm # SED #ecmj

Business Process szabályzat „Control teljesítési dokumentumok”

Korlátolt Felelősségű Társaság „terv”
( "Prospect" LLC)

SZABÁLYOK №7
üzleti folyamat „dokumentumok végrehajtás ellenőrzése”

1. Általános rendelkezések

1.1. Rendelet az üzleti folyamat végrehajtása dokumentumok Control »(a továbbiakban - Szabályzat) meghatározza az eljárás ellenőrzési feladatok végrehajtását a dokumentumok LLC« terv „(a továbbiakban - a Társaság).

1.2. Követelmények és szabályok a szabályok az összes szerkezeti egységek a szervezet.

1.3. Jóváhagyása szabályzat változások bevezetése és törlési készülnek sorrendben főigazgató a szervezet.

1.4. A munkavállalói szervezetek kötelesek tudni, és megfelelnek a követelményeknek a szabályzat. Minden újonnan felvett munkatársak figyelmét fel kell hívni munkaközösségvezetők a kidolgozott eljárás ellenőrzése végrehajtását dokumentumokat a szervezet.

2. A kifejezések, definíciók, rövidítések

2.1. A szabályzat a következő kifejezéseket és meghatározásokat:

A dokumentum - a rögzített információkat a lemezt a szükséglet, amely lehetővé teszi, hogy azonosítani.

Quest - jutalék fejében.

Artist - alkalmazottai megbízott szervezetek a feladat végrehajtását.

Kontroll - egy sor intézkedést, hogy biztosítsák idejében történő végrehajtását a dokumentumot.

Felelős végrehajtója - a munkavállaló az előadók száma, joga van arra, hogy koordinálja a más művészek. A felbontást adott először.

Head - tiszt, és bevezeti a felbontást.

Határidő - naptári napon teljesítendő feladatokat. A teljesítés időpontját a dokumentum napjával a regisztráció a Hivatal Szervezeti és kell kiszámítani naptári nap. Dokumentumokat kell végrehajtani a következő szabvány feltételek:

- egy adott teljesítési napra - ebben az időszakban, ha a dokumentum bekerül a szervezet legkésőbb három nappal a lejárat előtt az időszakban;

- anélkül, hogy egy meghatározott teljesítési napot és a különleges jelzések - 30 napon belül;

- anélkül, hogy egy adott időpontban, jelzett „sürgős” vagy „azonnal” - három napon belül;

- anélkül, hogy egy adott időpontra, felirata: „Intelligence” - 10 napig.

3. A folyamat

3.1. Nyilatkozat dokumentum ellenőrzés.

3.1.1. Ellenőrző nyilvántartásba kell venni minden dokumentumot igénylő végrehajtását.

3.1.2. Az alapja A dokumentum beállításával ellenőrzéséről szóló állásfoglalás főigazgatója a szervezet vagy helyettese.

Az állásfoglalás meghatározza a következőket:

- a teljesítés időtartama célkitűzéseket;

3.1.3. Miután megkapta a dokumentumot a felbontás, a főtitkár, vagy az igazgató a miniszter a főigazgató-helyettes (a továbbiakban - titkárok) elkészíti a beolvasott dokumentum másolatát a felbontás. A beolvasott dokumentum kerül a mappa „irányítása alatt”.

3.1.4. papíralapú másolatot a fájl be van ágyazva az e-mail üzenetet irányítani a végrehajtó.

3.2. Egy feladat elvégzésére.

3.2.1. Alkotó teljesíti feladatát a megadott felbontást időben.

3.2.2. Ha az utolsó nap a végrehajtása a feladat nem munkanap, akkor a dokumentum el kell végezni a következő munkanapon.

3.2.3. Ha egy feladatot a kifejezés alakult a felbontás nem lehetséges, a végrehajtó köteles bejelenteni ezt a fejét lejárta előtt a végrehajtási időszak és magyarázza az oka a késedelem. Ha az ok érvényes, a fej meghosszabbítja az életet a feladat.

3.3. Jelentés vissza.

3.4. Jelentés készítése a feladatok végrehajtását.

3.4.1. Titkárok havi jelentés készítése a feladatok végrehajtásáról szóló dokumentumokat, amelyek az fejét.

A jelentés megállapítja:

- a feladatok számát az időszakban;

- a befejezett feladatok;

- az első számú probléma a hosszabb teljesítési határidő;

- a feladatok száma nem fejeződött be időben.

Ha vannak olyan feladatok, amelyek nem fejezték be a megadott időn belül, mint a nevét elkövetők ezeket a feladatokat.

4. felelősség

A munkavállalói szervezetek, függetlenül attól, hogy pozíciókat, amelyek fegyelmi eljárás nem megfelelő teljesítése vagy nem teljesítése az e rendelet követelményeinek.

5. Ellenőrző

Ellenőrző végrehajtási szabályzat végrehajtási igazgatási igazgatója a szervezet.

Eugene, kösz az anyagot. Egy kis finomítás - a redukált modell az üzleti folyamat „Controlling végrehajtása dokumentumok” helyett rendszerének hivatalos dokumentumok megfelelő folyamat, nem pedig indítványok végrehajtás ellenőrzése vezetője, amely magában foglalja a végrehajtási rendelet eltávolítás ellenőrzés általánossá az eredmények, stb

Ezek a rendeletek, gyökerezik a szovjet múlt, van egy jelentős hátránya. Ezek gyakorlatilag nem alkalmas „kereső” szervezetek. A feladat ezen szabályok az első helyen - ez a jelentés, hogy a szülői szervezetek elvégzése során feladatokat. Tárgy megfelelő szervezeti teljesítmény, a teljesítmény a „belső” megrendelések (amelyek alapján a közvetlen hatását a szervezetben), hogy ezek a szabályok nem tükröződnek.

Alexander, én egyetértek veled. Amellett, hogy utasításokat, megnyilvánulása kezdeményezésére és önkéntes fektetés felelősséget. A „kereső” szervezet tud még értékesebb szorgalom. Ebben az esetben a formalizált üzleti folyamatok megölheti kezdeményezést. Nos, igen, van egy kérdés hatékonyságának mérésére, a szervezet egyes osztályok és a munkavállalók, mint Alexander is megemlítik.

Információs rendszerek csak segít, hogy automatizálják az üzleti folyamatokat, de a nagyon szervezet - az a kérdés, tulajdonosi forma, a vállalati kultúra és értékek a szervezet, stb Kíváncsi vagyok, hogy a magyar (és azt akarom mondani, a „szovjet”) SED, eredetileg a automatizálás megbízások végrehajtásáról ellenőrzés is segítheti a kezdeményező „a mező”, nyílt vita, brainstorming, stb?