Értékelése változtatási kérelmek Project

Dzheyn Suchan (Jane Suchan), PMP

Ellenőrizetlen változások - az egyik legnagyobb ellenségei a projekt vezetője. Ezért egy megbízható változáskezelési folyamat lehet jobb barát vele. Az ezzel a folyamat lehetővé teszi számunkra, hogy az ügyfél a kívánt eredményt a megfelelő időben és a megállapított költségvetés. Anélkül, hogy a változás-menedzsment projekt terület válik a mozgó célpontot, és azt kockáztatja, hogy hiányzik, teljesítése nélkül a projekt célkitűzéseit. Képesség a változások kezelésére, különös tekintettel a projekt hatóköre fontos szerepet játszik céljainak elérésében, és általában teljesítmény mutatója. Project változások elkerülhetetlenek, és van, hogy készen áll a számukra.

Az egyensúlyt a változás menedzsment és a bürokrácia

A másik kihívás a szükséges változások nyomon követése a projekt, míg a felesleges bürokrácia elkerülése. A kérdés az, ha az arany középút? Mivel minden projekt egyedi, a pillanatot, amikor a változás-ellenőrzési megszűnik a gyümölcsöt, és átalakul a bürokráciát, függ a projekt.

Project Change Management Plan

Így gyorsan tud reagálni, projekt változáskezelési terv előírja, mi a teendő abban az esetben az eltérések. Nem célja, hogy megakadályozza változásokat; ez meghatározza a folyamat, amely meghatározza, hogy miként kell jelentést változások, hogyan döntéseket kell hozni, és hogyan fog alkalmazkodni a projekthez.

Végrehajtása változás menedzsment

A változáskezelési folyamatot kell bevezetni, amint a kiindulási kulcsfontosságú hatások, mint például az üzleti követelmények és menetrendek. A munkacsoport, az érintettek és minden kinek változások által érintett a projektben, ellenőriznie kell, és jóváhagyja a változáskezelési terv végrehajtása előtt.

Kis változások, amelyek csekély hatással vannak a siker a projekt nem tekinthető szigorúan, mint a követelmények módosításához vagy mérföldkövek a kritikus úton menetrend. Ami a projekt menedzsment változás kell adni, ha szükséges egy hivatalos kérelmet a tervmódosítás (PCR). Például:

Melyek a küszöbök változásait ütemterv és a költségvetés?

Vannak olyan változások, amelyek mindig szükség változtatási kérelem?

Milyen változások tehetők anélkül változás menedzsment?

Jelentős változások. kell tenni, mint a PCR-t. Jelentős változások a projektben:

Befolyásolja követelmények vagy munka tételeket a kritikus úton, ami késedelmet okozott a mérföldkövek vagy befejezési dátuma a projekt egy bizonyos százalékát, vagy hosszabb ideig. A kritériumok jelentős változásokat meg kell határozni az egyes projektek.

Szükség további finanszírozást (egy bizonyos összeget vagy százalékos a költségvetés). Ezt az értéket kell meghatározni az egyes projektek.

Kisebb változtatások. normális változásokat, amelyek nem igényelnek PCR. Kisebb változtatások:

Nincs jelentős hatással a tervet. Nem vezetnek az átadása a teljesítés időpontját a mérföldkövek és célok projekt függőségek.

Nincs negatív hatással a pénzügyeket. Nem vezetnek eltérések a projekt költségvetését.

Tippek foglalkozó változtatási kérelmek

projekt változáskezelési terv is kell tartalmaznia arról, hogyan kell értékelni módosítási kérelmeit. Fontos meghatározni az értékelési kritériumok előtt szükség van rá, hogy ne pazarolja az idejét a vitát. Meghatározása ezeket a paramétereket meg lehet találni a kompromisszumot a változások és a közös üzleti célok és előnyök.

Íme néhány tipikus kérdés, hogy meg kell venni, amikor egy kérés egy változás.

hogy a változás hatással van az üzleti követelményeket?

Van egy megoldás vagy változás szükséges a projekt sikeréhez?

Azt, hogy a finanszírozás növelése szükséges?

A végső dátum késni fog, ha a projekt?

Van már változtatni fontos üzleti előnyöket, amelyek kompenzálják a negatív hatást gyakorol a projekt?

Van-e értelme a módosítás elfogadásához most inkább elhalasztja ez? Ne késlekedjen költséges lesz hosszú távon?

Hozott-e minden érintett-e, és jóváhagyja a változás?

Vannak olyan szerződéses következményeit kell figyelembe venni? Például, ha a változás eredményeképpen a kötelezettségszegést a külső szolgáltatók?

Jóváhagyása változás projekt kérelmek

Fontos az is, hogy ki lehet és ki nem állítják a kért módosításokat. Ez gyakran határozza meg számos szintű jogosultságokat a szokásos változásokat lehetne kezelni sokkal hatékonyabban, és jelentős változások elhanyagolt kezelése.

Ha a javasolt változás a projekt hatókörét, meg kell kezelni, mint egy üzleti döntés, amely jóváhagyást igényel a projekt szponzor. Ha a terület nem változik, a munkacsoport és a megbízó lehet meghatározni, hogy a projekt menedzsernek a jogot, hogy jóváhagyja változások az előírt értéket. Néhány projekt esetében rendszeresen a Bizottság által összehívott, hogy megvizsgálja és jóváhagyja módosítási kérelmeit. A szervezet lehet több jutalék figyelembe véve a különböző típusú módosítási kérelmeit. Például, a technológiai változások kezelése Bizottság együtt fog működni a kérdéseket a technológia.

Ajánlások a változás szerint kérések képviselheti egy táblázatot, például, mint a következő.

Az eredmények igazolják magukat

A projekt csapata mindig szívesen kezdődik a projekt megvalósítása gyorsabb, néha elhanyagolják tervezés. Úgy tűnhet, hogy a problémákat fog küzdeni, amint elérhetővé válnak. De létrehozását egy jól átgondolt változáskezelési folyamatot, még mielőtt ezek a változások kerül sor, akkor igazolja magát, javítja az általános projekt eredményeit. Cél megközelítése változás-menedzsment lehetővé teszi a munkacsoport, hogy hatékonyan reagáljon rájuk. Jól átgondolt és részletes változás menedzsment által jóváhagyott terv a projekt résztvevői és az érdekelt felek, akkor időt és pénzt takarítanak, ami mindig nem elég a projekt menedzserek.