Ez magában foglalja a felkészülés a vétel delegációk előfizető kiadja a magazin „útmutató
Ez magában foglalja a felkészülés vétel a küldöttségek? Szeretném, hogy tiszta következetes cselekvési tervet úgy, hogy semmi nem marad. Ezen túlmenően, különösen érdekel a protokoll része a látogatást.
Felkészülés a felhatalmazás magában foglalja a fejlesztési program a látogatás a küldöttség, szervezése és végrehajtása a szükséges protokoll eseményeket.
Meg kell, hogy megtudja, a fejét a dátum (nap, hónap) az érkezés és távozás a küldöttség, a méret a pénzösszeg elkülönített fogadására a delegáció, valamint elfogadja a meghívó fél, hogy a kapcsolódó költségek az utazás és szállás.
A felelős személy a vétel a küldöttség, kidolgozza és benyújtja a fejét az ideiglenes programját a látogatás a küldöttséget.
tartózkodás program tartalmazhatja: találkozó programja (beszél), a hivatalos fogadás a program egy étteremben, kulturális műsor, társadalmi eseményeket.
Ezen kívül, meg kell, hogy távol a meghívó fél listáját a delegáció tagjai, a Vol. H. A lista hivatalos delegáció tagjai és az íven.
Ha a küldöttség külföldiek, azt kell tisztázni, hogy a látogatás vízumok, és egy lista az emberek, akiknek szükségük van vízumra támogatása.
Meg kell egyeztetni a meghatalmazott személy a meghívó:
Intézményi megoldások vétel a küldöttség a következők:
- belépőjegyek;
- Szállásfoglalás;
- bérleti és dekoráció, amely otthont ad majd a hivatalos eseményeken;
- ütemezése események azok időpontját és időtartamát;
- fejlesztési tevékenységek protokoll;
- Rendelje meg a hivatalos fogadás az étteremben; Rendelje jegyek kulturális és társadalmi események; látogasson szállítási szolgáltatás;
- elosztása a feladatok a dolgozók között részt vesz a szervezet a vétel a küldöttségnek.
Előestéjén az érkezés a küldöttség, kövesse az alábbi lépéseket.
1. Ellenőrizze az információt az érkezés (indulás) A felhatalmazás: az a hely, a pontos érkezési idejét (indulás), a járatszámot.
Győződjön meg róla, hogy a vásárolt jegyekkel és átadott egy vendég (ha viteldíj hordozza a meghívó).
2. Tisztázza a lista hivatalos delegáció tagjai és az őket kísérő vendégeket.
Jelenlegi pozíció, vezetéknév, keresztnév és apai.
3. Győződjön meg róla, a beutazási vízum kiadását a vendégek számára (ha a felhatalmazás magában foglalja a külföldi vendégek).
4. Erősítse szálloda.
5. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges kapcsolódó megrendeléseket az eseményt.
6. Tisztázni mozgás módja és ütemezése közlekedési mozgás, és ha szükséges, hogy tájékoztassa a járművezetők a változásokról.
7. Készítse elő a helye a tárgyalás, nézd meg:
- száma és elrendezése bútorok;
- tervezési tér (céglogó, kép, növények, stb ...);
- műszaki berendezések a szobába, és a feltétele a berendezés:
papír (notebook) a nyilvántartások, tollak, füzetek, naptárak.
9. A vásárlás italok (alkoholos és alkoholmentes), cukrászati kezeli a vendégek a találkozó után.
10. Annak érdekében, hogy a végső információ a lehetséges változások a programban a látogatás a küldöttség valamennyi részt vevő munkavállalók társadalmi események.
11. Rend extra névjegykártyák résztvevők fogadása a meghívó.
12. Rendelési virágok érkezés és távozás (más tevékenységek), ha a készítmény a küldöttség között és / vagy a kísérők nő.
13. Inform vezetője az elvégzett munkát.
Általános szabály, hogy a munkacsoport a szervezet a vétel érdekében a küldöttség vezetője jön létre (a szervező bizottság) forgalmazásával felelősség egyes területeken az előkészítő tevékenységek.
Jegyzőkönyv szempontok fogadó delegáció
Jegyzőkönyv - egy sor standard szabályok, hagyományok és konvenciók tiszteletben a diplomáciai és üzleti kommunikáció. Ahhoz, hogy protokollszabványok a vágy, hogy hangsúlyozzák a status előkelő vendégek és tisztelet a gazda azt. A protokoll meghatározza:
- eljárás biztosítása a delegáció és mennyiségi összetételét a hivatalos barátságos és kísérő személyek, az osztály a közúti közlekedés, mellyel a találkozók, bekötés és karbantartás A felhatalmazás;
- Öltözködési a részt vevő személyek a recepció a felhatalmazás;
- megrendelés a tárgyalóasztalnál, és a bankett asztal;
- használata és elhelyezése szimbólumok oldalán, kódnév kártyák;
- szintű kulturális és társadalmi eseményeket.
Amikor a rangját a hivatalos látogatást a munkát a találkozó a fogadó meg kell egyeznie a hivatalos rangsorban a küldöttség vezetője megérkezik. Egy kevésbé hivatalos alkalmakkor, ha az a küldöttség vezetője jön a cég vezetője, hogy vezesse a küldöttség találkozott a helyettes először felelős személy az irányt együttműködés, a feje a megfelelő szerkezeti egység.
A találkozón a képviselő a fogadó ország általában jön kíséretében 2-3 fő.
Viszi a vendégeket a hely, ahol élnek, meg kell búcsút nekik az előcsarnokban, ügyelve arra, hogy a regisztrációs formalitások sikeresen befejeződött, és el kell fogadni protokoll látogatás (udvariassági látogatást).
Nem kell, hogy kísérje a vendégek az ajtó felé, arra kényszerítve őket, így hívogató látta el szoba tea vagy kávé.
A hagyomány szerint, mielőtt az üzleti része a látogatás, a fejét a delegáció érkezett okoz udvariassági látogatást tett a fejét a fogadó félnek. Annak szükségességét, hogy ez a látogatás a tény, hogy során a delegációvezető adja meg a műsorvezetőként, hogy változtassanak meg.
Ezen kívül egy udvariassági látogatás érzékelni is egyfajta válasz, hogy megfeleljen a vendégek a küldöttséget.
Jellemző, hogy a protokoll találkozón a fogadó irodában. Vendég a hallban kell, hogy megfeleljen, és elvégzik a helyszín asszisztens (titkár), a fej. Csak abban az esetben, ha jön nagyon megbecsült vendég, a feje találkozik vele személyesen.
A protokoll szerint a vendégek kerül a zóna a dohányzóasztal a hivatali szervezet vezetője. Ezen a helyen a becsület egy kanapé. tulajdonosa az irodában ül egy széken, a bal oldalon a kanapén. Ha a vendég és a gazda ember ül a kanapén, a vendég kell lennie a jobb oldali a mester.
ne ülés vendégek szembe az ablak, vagy az azokkal kapcsolatos, ül egy asztal mögött.
Jellemző, hogy a protokoll látogatás időtartama kb 20-30 perc. Az ülés kezdete a vendégek hez frissítők (tea, kávé, keksz, csokoládé). Alkoholos italok látogatása során protokoll nem szolgált. A kezdeményezés a beszélgetés a vételi oldalon, így a kezdeményezés továbbra is a vendégek.
udvariasság szabályai megkövetelik, hogy a tulajdonos magatartása vendégek a hall, lift, vagy lépcsőházban.
Az üzleti része a látogatás
Általános szabály, hogy az üzleti része a látogatás (tárgyalások) által kijelölt másnap reggel.
A delegációk a tárgyalások során a bejáratnál, a hallban, hogy találkozzanak és végezze be a szobába, ahol a tárgyalások kerül sor, a cég képviselője: asszisztens menedzser, titkár, irodavezető, a munkavállaló a protokoll osztály.
Fontos, hogy a találkozó nem volt tárgyaló fél.
Tagjai a fogadó küldöttség várja a vendégeket a tárgyalóasztalhoz.
Ülőhely az asztalnál kell tenni összhangban az általánosan elfogadott szabályok, valamint figyelembe véve a hivatalos soraiban a részt vevő személyek. Számos módja van az elhelyezés a résztvevők a tárgyalások.
A delegációvezetők lehet helyezni a fejét az asztalra, a másik delegációk tagjainak található csökkenő rang tisztviselők (1. lehetőség). Azonban a legtöbb delegációvezető ülnek az asztal közepén egymással szemben, míg a többi résztvevő a tárgyalások találhatók mindkét oldalán a táblázat szerint évfolyam szinten (2. lehetőség).
Minden ilyen lehetőségeket, és ha a tárgyalások tartanak a külföldi cégek képviselőiként, fordítók található balra delegációvezető.
Szállás lehetőségek a tárgyalóasztalnál
Meg kell jegyezni, hogy az alak a tábla, kivéve a protokoll is pszichológiai értékét.
Például, kerek (vagy ovális), a táblázat létrehoz egy légtérben, akkor eltávolítja a status különbség a tárgyaló felek, így kerek (ovális) táblázatot használunk, mint általában, ha együtt dolgozik egy projekten, a tárgyalások zajlanak középszintű vezetők.
A kulturális programját a látogatás, általában magában foglalja a látogatás a színház, kiállítások, koncertek, múzeum vagy városnézés. A kulturális rendezvények szervezése (előrendelhető jegyek és a közúti közlekedés közlemény) célszerű összeállítani a személyek, akik szeretnék meglátogatni egy adott esemény.
Szállítási szolgáltatás látogatás sorrendjében személyes járművek hatósági személyek a küldöttség, és ha szükséges, a kísérő személyek típusának meghatározásában (osztály, szín, kapacitás) a közlekedés minden esetben, valamint a fejlesztés az út a szállítás.
Közlemények a jövőbeli számok
Az Ön személyes választása
Kapcsolódó hírek