Fajkezeléshez betűk motivációs levéllel, hírlevél, garancialevél,

Üzleti hivatalos levelezés. üzleti levelek

Fajkezeléshez betűt: Kísérőlevél, hírlevél, garancialevél, köszönőlevelet

3. típusai vezetői levelek

Letter - generikus név különböző dokumentumok tartalmának postán, futárral, telefaxon, elektronikus levélben, stb ...

3.1. kísérő levél

Szöveg kísérőlevél szavakkal kezdődik:

„Bemutatjuk Önnek. „(A magasabb szervezet);

„Küldjük Önnek. „(A alárendelt szervezet);

„Küldjük. „(A harmadik fél).

Ugyanakkor tartalmazhat további információt tükrözi a természet a vezetői helyzet, amelyben az üzleti kommunikáció:

„Összhangban korábbi megállapodás küldünk. "

„Összhangban a kiegészítő jegyzőkönyv elküldjük. "

„A visszaigazolást a megállapodás küldünk Önnek. "

Szöveg kísérőlevelet tartalmazhat kérelmeket magyarázatot társított anyagok alkotják a kérelmet a mellékelt levelet. Ebben az esetben az első utal az irányt a dokumentumot, majd beállítja a kérelmet, és magyarázatot.

Kötelező szükséges kísérőlevél egy jel jelenlétét a kérelmet.

A levél-kérelemnek tartalmaznia kell indokolniuk a kérelmet és a kérelmet előterjeszti. Indokolás kell megelőznie a kérelmet előterjeszti. Indokolás hiányozhat esetekben bizonyíték kéréseket, jellegzetes karakter, és ha az intézkedések végrehajtását jelentő kérelmet a felelőssége a szervezet, a szétválás, tiszt. A kérelem kerül bemutatásra az ige „kérni”:

„Arra kérjük, hogy tartsa. "

„Arra kérjük Önt, hogy adjon. "

„Kérem tanácsot. "

A kérelem nélkül is formálhatjuk az ige „kérni”, mint például:

„Reméljük, a pozitív megoldást a kérdésre. "

„Reméljük, hogy megtalálja azt lehet vizsgálni a fellebbezés”

Az egyik levél tartalmazhat több kéréseket. Ebben az esetben azt az alábbi nyelveken forgalom: „Azt is kérni, hogy fontolja meg (hogy, hogy tartsa.). Ugyanakkor arra kérünk, hogy. ”.

Megkeresésre - a vezetői levél, irányított, így minden hivatalos információ vagy dokumentum.

A levél szövege-kérelem tartalmazza a logikai benyújtásának információ vagy anyag és a tényleges bemutatását a kérelmet. Az indoklás tartalmazhat linkeket a jogalkotási és egyéb normatív, szervezeti és jogi dokumentumok, valamint a szervezet nem rendelkezik a megfelelő információt kérni, hogy ez nem a funkcionális aktivitás

Általában azt kéri betűk alkotnak, valamint a megkeresésre. Érdeklődés levelek általában vezetője által aláírt, a szervezet vagy a hatósági által engedélyezett hivatalos.

Levele vizsgálatot igényel levél válasz.

Levele válasz - hivatalos levél, csatlakozott a válasz levél kérelem vagy kérdés levelet. A válasz lehet pozitív vagy negatív (elutasító levél).

A nemleges válasz indokolni kell, nem lehet egyszerűen elutasítja a kérelmet, magyarázat nélkül, így írni elutasításáról ajánlatos kezdeni a kizáró okok: „A kapcsolat. ”.

Letter üzenet lehet proaktív vagy egy lehetséges válasz a kérésre, levélben vagy levélben vizsgálatot (lásd. Szintén levél válasz). Általános szabály, hogy a levél-üzenete - egy kisebb összeget, gyakran álló egy-két mondatot.

A levél üzenet lehet kezdeni egy tanulmányt, vagy közvetlenül a bemutatása jelentett információk:

Tájékoztatjuk Önöket, hogy.

Szeretnénk tájékoztatni, hogy.

Szükségesnek tartjuk, hogy ha tisztában.

Nyelv kulcsfontosságú formula ez a faj egy levelet: „Megerősítjük (iratok átvételére, előzetes megállapodás, beleegyezés.).”

A megerősítő e-mailt a végén kérelmet, kéréseket, javaslatokat.

3.7. tájékoztató levél

Hírlevelek gyakran jellemző karaktert, és elküldte a hatóságok és kezelése különböző szintű alárendelt szervezetek vagy szervezetek egy bizonyos típusú. Egyes ajánlásokat és javaslatokat is szó meghajtót hírlevelek.

Hírlevelek alkalmazásokat tartalmazhat. Kötet hírlevél tól egy bekezdést több oldalt.

Általános szabály, hogy tájékoztató levelet vezetője által aláírt, a szervezet.

3.8. garancialevél

Garancialevél - hivatalos levelet, amelyben kötelezettséget vagy megerősítést.

Garancialevelei mindig aláírt két személy: a szervezet vezetője és a főkönyvelő. Garancialevelei és tanúsított a pecsét a szervezet.

Levele közlemény - hivatalos levélben tájékoztatta nyilvános rendezvények (konferenciák, szemináriumok, kiállítások, konferenciák, stb ...).

A tájékoztató levelek általában küldött, hogy széles körű szervezetek, intézmények és vállalkozások érdekében, hogy vonzza őket, vagy részt vehet a folyamatban lévő tevékenységeket. A helyzettől függően levél értesítés kizárólag jelentést az esemény, az idő és helyszín, de ugyanakkor részt vehetnek, hogy számoljon be a részvételi feltételek esetén, és tartalmazza egyéb információkat.

Értesítő levelet olyan alkalmazásokkal, amelyek tagsági kártya igénylőlap, programsorozat és egyéb információs anyagokat.

Értesítő levelet egyaránt lehetnek a meghívólevél és a meghívó - külön dokumentumban.

Aláírt egy értesítő levelet a szervezet vezetőjének, vagy a helyettes vezetője felelős a szervezet az esemény. Levelek bejelentés előfizethet és több fej, ha az esemény tartják össze több szervezet.

A meghívólevél - hivatalos levél, egyfajta levél értesítést. Ez eltér a levél-termék azon, hogy nem lehet ki egy űrlapot, különböző méretű, színű. Amikor így a meghívólevél lehet használni a különböző elemek a szövegben dekorációk - dísztárgyak, képek, és így tovább ..

Levele ajánlat - hivatalos levélben küldött a potenciális partner-hez a különböző együttműködési formák. A kereskedelmi tevékenység, mint egy kereskedelmi ajánlatot.

Letter ajánlatot lehet küldeni egy vagy több tudósítója. Javaslat is tartalmazhat, konkrét részleteket, így a következő lépés az lenne az a szerződés megkötését, illetve általános információkat, ami valójában egy javaslatot, hogy a tárgyalások megkezdésére.

Emlékeztető levél - hivatalos levélben kell használni azokban az esetekben, ahol a partner szervezet nem teljesíti kötelezettségeit, illetve intézkedett.

A szöveg emlékeztető levelek, mint általában, két részből áll: egy hivatkozás a hivatalos dokumentum, amely meghatározza a kötelezettségeit a felek, illetve azokat a körülményeket, amelyek kapcsán a szervezet lépéseket kell tennie, és kéri, hogy bizonyos műveleteket.

A legfontosabb mondat egy emlékeztető levelet:

„Másodlagos figyelmét. "

„Kérem, vegye figyelembe, hogy. "

„Azt tegye meg a nyilatkozat. "

Letters követelmények, mint általában - a komplex szerkezete a levelet. Azt feltétlenül meghatározza azokat a feltételeket kötött megállapodások hivatkozva bizonyos dokumentumok, meghatározza a lényege a helyzet, fogalmazott a követelményt teljesíteni a kötelezettségeit, és figyelmezteti a meghozandó intézkedések, amennyiben a kötelezettségvállalásokat nem teljesítik.

Kulcs kifejezések a betűk-követelményeknek is:

„Követeljük, hogy teljesítse kötelezettségeit. "

„Sürgősen szükség végre (Levél, hogy, átutalás). "

„Követeljük, hogy haladéktalanul hajtsák végre. és t. d. "

„Egyébként az esetben be kell nyújtani a Választottbíróság. "

„Ellenkező esetben akkor kell hozni szankciókat. "

„Egyébként, nem vagyunk felelősek a következményeket. "

Levelet a hála - hivatalos leveleket a szervezet hivatalos vagy állampolgár a hála kifejezése tetteikért.

Ezek a levelek általában rajzolt egy szabad formájú, mint a többi betű a fajok. Legfontosabb mondatok betűk lehetnek a következő kifejezések:

„Köszönöm a segítséget. "

„Mi kifejezni hálánkat. "

„Hadd köszönjük. "

„Ezúton is szeretném kifejezni őszinte hálámat. "

Levele gratulálok - hivatalos levélben, hogy ki különleges alkalmakkor kapcsolatos jelentős esemény abban a helyzetben, a hivatalos szervezetek, intézmények és vállalkozások.

Letters gratulálok, mint általában, de nem kizárólagosan szabad formában, lehet egy kis mennyiséget - egy-két mondatot, és ahhoz, hogy telepíteni. Az utóbbi esetben, a levél gratuláció felvázolja a fő életszakaszban, az a személy, tevékenység, amely a foglalkozás a gratuláció, a legfontosabb eredményeket. Ha a levél címzettje a szervezet vagy annak szerkezeti egység, akkor meghatározza a legfontosabb és legjelentősebb eredményeit a szervezet vagy részleg.

A következő kulcsfontosságú kifejezéseket használt levelében gratulálok:

„Gratulálunk az alkalomból. "

„Őszintén gratulálok. "

„Kérem, fogadja őszinte gratulációmat. "

„Én tisztelettel gratulálok. "

Levelek üdvözlet lehet kiadni nem csak a szervezeti formák, hanem egy speciális, különböző színű, díszített dísz, víz jelek nagy sűrűségű, és így tovább. N.