Hogyan építsünk egy Gantt-diagram az Excel

A Gantt-diagram hagyományosan megjelenítésére projekt mérföldkövek. Ez legvilágosabban időtartamát mutatja a különböző munkaterületek és használható akár nem szakemberek által. Bemutatjuk, hogyan kell előállítani egy egyszerű Gantt diagramot az Excel - részletesen példákkal.
Használja a rövidfilmek:
Mi a Gantt-diagram és miért van szükség
Gantt - egyfajta görbe, amely a vizuális formában egy munkatervet a projektben. Minden feladatot jelzi egy téglalap, hossza mutatja, hogy mennyi ideig fog tartani, hogy teljes. Több ilyen téglalap függőlegesen és mindegyik a munkát a projektben.
Diagram lehet használni tervez a komplexitás. A lépéseket a projekt lehet bontani a megszerzése a jármű, ami egy új üzletág, illetve az építőiparban a business center. Ezen túlmenően, ez a diagram használják bemutatása beruházási projektek, start-up, innovatív produkciók. Ezek az adatok megjelenítésére nagyban leegyszerűsíti és felgyorsítja a megértés - mennyire összetett a projekt, mivel szükség van egy csomó időt, hogy végre azt, hogy mennyit dolgozott ki. Általában a Gantt-diagram az Excel vált a szabvány a gyakorlatban a projekt menedzsment és a projekt menedzserek széles körben használják.
Persze, meg tudod csinálni anélkül, hogy ezt az ábrát. Például - használja rendszeresen cselekvési tervet, akár szóban továbbítja a csapat információit feladatokat és határidőket. Azonban a grafikus ábrázolás az időzítés és a fokozatos művek ad egy fontos előnye - a láthatóságot. Az ember sokkal fogékonyabb információk formájában vizuális képet, így egy táblázat segítségével sokkal gyorsabban közvetíteni a sok információ, mint a multi-vizsgálat egy cselekvési tervet. Ez különösen igaz akkor, ha a változás a projekt résztvevői. Továbbá, a vizuális ábrázolás egy alkalmasabb a projekt bemutatása a közönség előtt.
Töltse további anyagokat a cikket:
Hogyan lehet gyorsan létre szöveges jelentés adatokat Excel
Hogyan építsünk egy Gantt diagram Exel. inkrementális algoritmus
1. lépés: Adja meg a megjelenítendő adatok formájában Gantt diagramok az Excel. Adja meg a nevét, a feladat, a kezdő és a végén a művek, azok időtartamát. Ezek száma művek összetettségétől függ a projekt és milyen részletesen van előírva. Ebben az esetben azt nevet használta „Target 1”, „2. célkitűzés”, és így tovább. Magától értetődik, hogy minden további feladat indítása után az előzőt. Aztán, hogy megteremtse a diagram adatait kell elosztani a táblázatban.

2. lépés Kattintson a „Beszúrás”.

Ezen a lapon kattintson az ikonra a kép a diagram, akkor általában az első a listán. Ha az egérrel az ikon jelenik meg.

Ha rákattint az ikonra egy további ablak jelenik meg egy listát a lehetséges diagramok - a hisztogram kötet oszlopok, rudak, test uralkodott, más hisztogram.

Ebben az ablakban a sorban „urai” kell választani egy ikont táblázat „uralkodott felhalmozódása.”

Ha az egérrel az ikon jelenik meg. A háttérben megjelenik a menetrend is. Kattintson az ikonra.

Megnyomása után a példa a Gantt-diagram jelenik meg az ablakban. Meg kell tovább szerkeszthető.

3. lépés: Először távolítsa el a legenda a chart, hogy nem viseli a szemantikai terhelést. Ehhez válassza ki a legenda és a megjelenő helyi menüben, ha rákattint a jobb egérgombbal, válasszuk a „Törlés” gombra.

4. lépés: Most meg kell szerkeszteni az időtengely, Excel szúr helytelen alapértelmezett beállításokat. Kattintson duplán az időtengely, egy további menü jelenik meg.


5. lépés: A készüléket. Ebben a példában a kiválasztott főegységek - a „2”, továbbá a bal alapértelmezett. Ezek az egységek értelme telepíteni alapján olvashatóság és az adatok megjelenítési ergonómia. Az ábrán jól látható, hogy ezzel a lépéssel a meghatározott időpontban egy nap.


Az időtengely felfelé mozog. Ha ez az elrendezés kényelmetlen, akkor válassza ki az időtengely és a pop-up menüben a „Aláírások” beállítása „felett”. Signature lefelé mozog.

7. lépés A következő lépés -, hogy távolítsa el a kitöltési színt felesleges téglalapok, tiszta kék és szürke színben, csak hagyja Orange. Ehhez válasszuk, például a szürke terület a hisztogram. válassza ki a „Fill” és adja meg a „Nincs kitöltés” a helyi menüből.

A kék Ismételjük meg ezt a manipulációt. A grafikon a következő alakban.

Adott esetben, hogy lerövidül a távolság a sorok között, akkor a rajz lenne nyilvánvaló. Ehhez kattintson a narancssárga mezőben a megjelenő menüben állítsa a „Side rés” a 10% -ot. Vonal lesz található sűrűbben. Ha szükséges, akkor csökkentheti a menetrend húzva az alsó kerületi vagy oldalsó arcok.

A diagram azt feltételezi, a következő formában. Ha szükséges, akkor lehet tovább szerkeszthetők - kiválasztani a színt, adjunk hozzá egy diagram címe, végre más manipulációk regisztráció.

A grafikon készen áll, és fel lehet használni a további munkához. Azonban a költségek szem előtt, hogy ez a táblázat bizonyos korlátai. Különösen - a probléma nem kapcsolódik hozzá. Ha megváltoztatja a időtartamának problémája van, mások szerint csak később nem tolódhat. Ezek a módosítások kell manuálisan történik. Abban eléggé terhelt a diagram nehéz lehet.
Az így kapott minta a Gantt-diagram Excel lehet használni a további munka más adatokkal. Felvehet új munka, új feladatok, módosíthatja az időkeretet a munka. Azt is megváltoztathatja a grafikus kijelző grafikus, csoportosítása művei színű.
A függőség a feladatokat a Gantt-diagram
Ez nem mindig kényelmes, hogy kézzel írja az összes adatot az egyes feladatokra. Néha szükséges módosítani időtartama egy vagy több folyamat oly módon, hogy az összes többi cella automatikusan módosítja. Erre a képlet alkalmazható. Elég csak egyszer kell beállítani a kapcsolatot a problémákat, majd módosítsa bármely szakaszában lejárat a műszak vonja maga után automatikusan a jövő kihívásainak.


Vagy, ha a munka megkezdődhet később - majd hozzáadjuk a napok számát késés. A mi példánkban - 3. célkitűzés elkezdi végrehajtani két nappal a lezárás után Feladatok 2. Formula válik «= D4 + 2" . A grafikon jelenik meg a megfelelő különbség a téglalapok.

Továbbá, a megkezdődhet hamarabb, mint a korábbi munkát. Például a feladat 3+ kezdődik előtt két nappal a vége a Formula 3 A feladat fog kinézni «= D5 - 2" . A grafikon is látható lesz változás.

Így felírása képletek valamennyi sejt számára, hogy lehetséges, hogy a változások egy vagy több feladatot, egyéb feladatok automatikusan újratervezi az Gantt-diagram az Excel. A növekedést a szempontból a projekt szükséges, hogy a változás az időtengely, és adjon meg egy új, nagy a határon.
Ezek a cikkek is érdemes elolvasni:
Módszertani ajánlás a pénzügyi menedzsment