Hogyan kell tárolni a személyi okmányok

Kedves olvasók! A cikkek beszélni, hogyan lehet megoldani a tipikus adó- és jogi kérdések, de minden eset egyedi.

Humán Erőforrás szervezet általában felelős a dokumentumok tárolása a személyzet.

A helyzet: milyen dokumentumok utalnak dokumentumok személyzet?

• megbízásokat személyzet (porta, transzfer, fordítás, igazítás, elbocsátás);

• személyi ügyek;

• személyi igazolványok;

• személyes beszámolók;

• nyilatkozatok bérszámfejtés;

• munkaszerződés

• dokumentumai tanulmányok befejezését igazoló és az oktatás (diplomák, tanúsítványok, stb ...);

• minősítésre és a létesítmény a minősítési dokumentumok (tanúsítási és minősítési listákat, igazolások, ülés jegyzőkönyvét igazolási jutalék, stb ...);

• igazoló dokumentumok káros termelési feltételeket;

• listákat az alkalmazottak jogosultak a kedvezményes nyugdíj (dokumentumok: petíciókat, vizsgálatok, kérdőívek);

• formájában kibocsátott dokumentumok (folyóiratok, könyvek), a felvétel, amely alapjául szolgálhat a visszaigazolást a szolgálati idő, az oktatás vagy előnyöket.

tárolási idő

Az az időszak, amely alatt a tárolni kívánt dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállaló tanult rovására a szervezet, mivel a adószabályok. Az a tény, hogy a 3. bekezdés 264. cikkének adótörvény Magyarországon találta, hogy írják le a költség adatokat a csökkentés az adóköteles profit szervezet kell őrizniük az alátámasztó képzési dokumentum (egyetértésben egy oktatási intézmény, a sorrendben a fejét az irányt a személyzet képzése, a cselekmény szolgáltatásokat nyújtó diploma , oklevél, bizonyítvány, és így tovább. n.). Az eltarthatóság korlátozódik a szerződés időtartama a képzés és egy év a munkavállaló, de nem kevesebb, mint négy éve.

Így munkaügyi szabályozás tartsa után is helyettük újakat. Élettartam - egy év. Az egy évig eltartható, és állítsa menetrendek napokon.

Munkaidőnyilvántartók tárolni öt év. És nehéz, káros és veszélyes munkakörülmények - 75 év.

tárolási körülmények

A helyzet: Van egy kereskedelmi szervezet nem hozható létre a saját file?

Tipp: megrendelések munkatársak, akik különböző adatmegőrzési időszakok, formáljuk a különböző dolgokat, különben a szervezet probléma lehet az átviteli ilyen „vegyes” esetek archiválási.

A kezdetektől dokumentumhoz rendelt különböző eltarthatósága a különböző helyiségek. A rendszer segítségével a kódolás lehet választani megbízások, amelyeket meg kell tartani a 75 éves (a foglalkoztatás, átutalás, áthelyezés, bónuszokat, és így tovább. P.) utasítására, öt évig eltartható (üzleti utak, és így tovább. N.). Ez megkönnyíti a bejelentés a különböző esetekben.

A helyzet: e, hogy az alkalmazottak saját kérésükre dokumentumok személyzet?

Az eljárás okiratok kibocsátására vonatkozó ideiglenes használat vagy csatolja a rendelet a szervezet az archív, vagy a rendeletben való munkának a személyes adatokat. Például megfogalmazni az ilyen szabályok a következők lehetnek: „Dokumentumok személyzet az archív adható ideiglenes használatra egyetlen alkalmazottja, amelyre vonatkoznak, a fejét a szerkezeti egység, ahol dolgozik, vagy a feje a szervezet írásbeli kérelmeket. A fennmaradó személyzet az iratok a személyi jog nem rendelkezik. Kiadatás esetben az archív készül csak átvételekor a munkavállaló, aki kiadta az ügyet a lapban, vagy iratszekrény kiadott számviteli ügyek. "

Mert szabályok megsértése tárolás, beszerzés, könyvelés és használata levéltári dokumentumok adminisztratív felelősség (Art. 13,20 Az igazgatási kódex).

Szankciók - figyelmeztetés vagy közigazgatási bírság összege:

• 100-300 rubelt. - a polgárok számára;

• 300-500 rubelt. - a tisztviselők (pl a fejét a szervezet).

A helyzet: küldjük dokumentumok személyzet felszámolása után a szervezet?