Hogyan kerüljük el a hibákat a menedzsment a készpénzes tranzakciók
Könyvelők néha nem fordítanak kellő figyelmet a készpénz fegyelem, annak ellenére, hogy megsértése adminisztratív felelősséget. Nézzük magyarázza, milyen hibákat a magatartása készpénzes tranzakciók és nyilvántartási készpénz eszközök gyakran történik, hogyan lehet elkerülni, vagy helyes, ha azok be vannak vezetve.
Ellenőrzi nem találtam, hogy készpénzes tranzakciók a szervezet „ismeretlen személy”, meg kell, hogy megfelelően hivatalossá az a tény, transzfer a munkavállaló az illetékes hatóság:
- Szerezze be a munkavállaló hozzájárulása lefolytatására készpénzes tranzakciókat.
- Ha a munkavállaló nem ellen, hogy átvegye menedzsment a készpénzes tranzakciók, akkor módosítani kell a munkaszerződést. Ha a munkavállaló végzi el a feladatait a pénztáros a fő munkaidő, akkor kell, hogy irányítsa a szakemberek kombinálásával szabályok Art. 60,2 A LC RF.
- Kiadására adminisztratív okmány, például sorrendben a fejét a szervezet.
- Le kell zárni a munkavállaló megállapodást felelősséget.
Korlátozza készpénzállomány a kezét
Jogi személyek önállóan határozza meg a határ a mérleg készpénz alapuló tevékenység jellegétől, figyelembe véve a hangerőt a bevételek vagy a térfogat készpénzfizetés (irányelv mellékletének №3210-V). Ahhoz, hogy a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók számára megengedett, hogy végezzen készpénzes tranzakciók az egyszerűsített rendszer keretében. Például az IP és a kisvállalkozások nem lehet beállítani a készpénz limit (Art. 10 §. 2. utasítás száma 3210-U).
Különösen sok kérdés merül fel a magatartása készpénzes tranzakciók külön részlegek. Vegyünk néhány gyakorlati helyzetek és ajánlásokat adnak a legjobban járjon.
1. példa egy külön szervezeti egység végén a munkanap készpénz belül meghatározott határértéket. Minden készpénz bevétel különálló részleg lemond a pénztáros a szülő szervezet. Másnap reggel, a pénzt a pénztárgép adják ki a csere.
Ha az adó, hogy átadja a készpénz bevétel különálló részleg a pénztáros a szülő szervezet még nem állapították meg, de csak azt állapítja meg a jobb oldalon, ez minden törvényes. Jogszerűen hagyja a készpénz egy külön szervezeti egység (függetlenül attól, hogy hol található), a végén a munkanap belül a megállapított határértékeknél.
Külön megosztottság kiadó bevétel a bankszámlán a jogi személy, önállóan határozza meg a határ a mérleg alapok (2. o. Utasítások száma 3210-U). A kérdés, hogy ki, hogy jóváhagyja a sorrendben ezt a határt: a nagyon egység vagy a szülő szervezet.
2. példa Az adóhatóság az eredményeket az ellenőrzés megállapította, hogy a rendező a fióktelep a rend, a szervezet jóváhagyta az új határ a mérleg a kezében a szakmától. Az ellenőr a határ jóvá kell hagynia ahhoz az a szervezet vezetőjének. Ezért az adóhatóság megállapította, hogy a maradékanyag-határérték a fióktelep nincs telepítve. A szervezet hozott igazgatási felelősség cikk értelmében. 15.1 Az igazgatási kódex Magyarország (megbírságolták).
adóhatóság intézkedések jogszerűek. Vezetője az ágazati szervezet nem hagyja jóvá a határ készpénzállomány a kezét az ő érdekében. Egy ilyen rend alá kell írnia a fejét a jogi személy.
készpénz dokumentumok
Kibocsátására készpénz dokumentumok különböző arcokat:
- vezető, ha nem egy könyvelő vagy egy főkönyvelő;
- Főkönyvelő, könyvelő, vagy más tiszt, például a pénztáros.
Duty üzleti szervezetek alkalmazni nyomtatási törölték, így a könyvelők wonder - tegye, hogy a nyomtatás az elsődleges dokumentumot, számlát a FFP (Form № KO-1), a pénztárgép (Form № KO-4), a pénztáros-üzemeltető log (Form № CM-4 ) és BSO.
pénztárkönyv
Fenntartása pénztárkönyv végrehajtásában a készpénzes tranzakciók szükséges (nyomtatvány száma CA-4), amely lehetővé tette mind a nyomtatott és elektronikus formában (cop. 4.7., 4. o megjegyzésszámot 3210-U).
3. példa A szervezet pénztárkönyv elektronikus formában. Aláírását követően a hibát észlelte a pénztárkönyv.
A szervezet, amely egy pénztárkönyv elektronikus formában, az aláírását követően nem volt joga, hogy a korrekciókat. Hogyan lehet megoldani a helyzetet, irány № 3210-U nem magyarázza.
Mit tud ajánlani? Ha hibát észlel a könyv, akkor létrehozhat egy elsődleges számviteli dokumentum, sőt, számviteli bizonylat. Alakja jóvá kell hagynia a fejét a szervezet. És, hogy segítsen megmagyarázni, mi a hiba benne van a pénztárkönyv. A dokumentum alá kell írnia ugyanaz a személy, hogy aláírt egy pénztárszámlák.
Ha egy szervezet egy külön egység, amelyben a készpénzes tranzakciók, minden ilyen külön alegységeinek kell végezni pénztárszámlák. Magatartása csak a székhelye egy Szabálysértést (Art. 1, Art. 15.1 Az igazgatási kódex).
4. példa ellenőrzése után a két külön részlegek szervezet megbírságolták, összesen 80 ezer. Dörzsöljük. a cikk szerint. 15.1 Törvénytárra. Ennek oka az volt, hogy mindkét különálló részből áll a szervezet nem szállít készpénzt könyveket.
By the way, a vállalkozók számára megengedett, hogy ne hajtsanak pénztárkönyv, nem írok a számlára készpénz indokolják a kiadását pénzt a pénztárgép és a hitel készpénz a recepción készpénzzel (para. 2 Alcikkelynek. 4.1 és para. 9. cop. 4.6., 4. o megjegyzésszámot 3210-U) . Ami a többit illeti, mind a kis vállalkozások és vállalkozók kell tartania a jelenlegi eljárás gazdaság kassovyx műveletek teljes.
A pénztáros ment nyaralni
Kontur.Shkoly szakértő - Training Center Company SKB Kontur