Hogyan készítsünk egy elektronikus adatbázist a vállalat

  • legfontosabb
  • Cikkek
  • Hogyan készítsünk egy elektronikus adatbázist a cég: olyan fontos, mint a végrehajtás és a képzés!

Hogyan készítsünk egy elektronikus adatbázist a vállalat
Ma, sok vállalat a nagyon aktívan megszabadulni tíz, vagy akár több száz kilogramm poros papír dokumentáció fordítására mindezt „vagyon” elektronikus adatbázisba. De van egy nagy figyelmeztetés: ezt a munkát ebben az irányban kell megfelelően és a lehető legnagyobb gondossággal, hogy ne papírlapot elvesszenek vagy sérült.

A helyes választás az adatbázis fajok

Az elektronikus adatbázis jön létre, amely a természet a vállalkozás vagy szervezet. A típus és méret a bázis függ a rendelkezésre álló dokumentumok a kezét, és a kitűzött célokat a cég vezetése. A mérete és természete ennek a munkának egy elektronikus adatbázis faj.

Elektronikus adatbázisok 4 fő típusa:

  • Információs rendszer szerinti egy vagy több kiválasztott területeken;
  • egységes információs környezet valamennyi vállalkozás számára, beleértve a leányvállalatok és képviseletek;
  • adatbázist egy új egységet, integrálva a meglévő rendszer;
  • üzemeltetési bázis, amely előírja, korszerűsítése és javítása.

Azon a tényen alapul, amely létrehoz egy elektronikus adatbázis kiválasztott vezetői információs rendszer. A leggyakoribbak a következők: MS Access, MSSQL, MySQL, Oracle. Ez a szoftver lehetővé teszi, hogy a műveletek végrehajtását gyorsan és kényelmesen.

Azonosítása a szerkezet egy elektronikus adatbázis

Egy jól megtervezett adatbázis lefektetett részletesen a szerkezet - sorrendben a feljegyzések, dokumentumok elektronikus formában, és egyéb információk.

Elektronikus adatbázis, amely az alábbi modellek:

Kiválasztása egy elektronikus adatbázis

Mindegyik faj megvannak a saját jellemzői és előnyei, mivel a választás egy specifikus megvalósítási mód kívánatos, hogy konzultáljon egy képzett technikus. Munkavállalók Archive Expert »tájékoztatni fogja az optimális elektronikus adatbázis, előkészíti dokumentumok szkennelési, magatartás szkennelés, mentse az információt és biztosítja az ügyfél, hogy az, hogy az összes« kulcsrakész”.