Hogyan lehet csökkenteni a méretét az Excel fájl

6 módszer: Próbálja fény sposobyEsli fájlt grafika és formatirovaniemEsli fájl csak tekstIspolzovanie forrás WinZipNahozhdenie oshibokSohranit mint

Méretek Excel fájlokat képes arra, hogy fújja, mint a léggömbök, amíg létre és szerkeszthetők. Fájlok jellemzően tartalmazhat szöveget, de azt is tartalmazhatnak grafikonok és ábrák, hogy vegye fel egy csomó helyet. Küldés ezeket a fájlokat e-mailben eltömítheti a szerver és tároló a merevlemezen fogyaszt a rendelkezésre álló teret. Szerencsére, akkor csak néhány lépést, hogy csökkentse a méretét az Excel fájlokat.

1. módszer 6: Próbáld az egyszerű módja

1. 
   1. Ellenőrizze a formázást kihasználatlan cellában. Eltávolítja az összes nem használt vonalak alján a dokumentum minden lapon, akkor jelentősen csökkenti a fájl méretét.
2. 
   2. Mentse az Excel fájlt bináris (.xlsb) formátumban. Ez hozza a szerkezetet egy tömörített mappában sok bináris fájlok. A tömörítési arány függ a fájl tartalmát. Az is megfigyelhető, hogy a nyitó és a záró fájlt hosszabb ideig tart, mint ha a fájl mentett a normál (.xls) formátumban. [1]
3. A mentés után a fájlt a formátum .xlsb kijelölni és törölni az összes sejt külső adatok tartományban (általában a jobb oldali és alább).
4. Jelölje ki a sejtekben és távolítsa el az összes formázást (színek, vonalak, stb.) Távolítsuk el a formázást az egyes lapok a fájlban.
5. Re-fájl mentése a .xlsx. Tájékoztatás csökkenti a fájl méretét.
6. 
   3 Adja meg a fájl új nevét. Egyszerű átalakítás eljárás eltávolíthat extra helyet, vagy egy hiba a fájl.

2. módszer 6: Ha egy fájl a grafika és a formázás

1. 
   1. Nyissa meg az Excel fájlt.
2. 
   2. Mentse az Excel fájlt .html formátumban.
3. 
   3. Módosítsa a fájlnevet a dokumentum .html. Ezután egy új dokumentumot a .xls formátumban.

3. módszer 6: Ha a fájl csak a szöveg

1. 
   1. Nyissa meg az Excel fájlt.
2. 
   2. Mentse az Excel fájlt .xml formátumban.
3. 
   3. Nevezze át a .xml fájl, majd mentse xls formátumban egy új nevet.

Módszer 4. 6: használata WinZip

1. 
   1 Nyissa meg a dokumentumot, és keresse meg a kívánt fájlt tömöríteni. Kattints a fájl nevét, és változtassa meg a fájl típusát .xls .zip.
2. 
   2 Kattintson a fájlra, és válassza a „Megnyitás WinZip”. Ezután válassza ki, hogy pontosan hol kell bontani a fájlt.
3. 
   3. Nyomja a fájl tartalmát a WinZip.
4. 
   4. Nyílt dokumentumokat. Jelölje ki a fájlt, és módosítsa a típust .zip a .xlsx. Észre fogja venni a jelentős csökkenését fájlméretet. [2]

5. módszer 6: Megtalálni a hibaforrás

1. 
   1 Miután megtalálta a lapot, amely jelentősen megnöveli a fájl mérete, mentse a fájlt filename.xls, hogy jelölje lap és a problémát. Ez azt jelenti, hogy az adatok a fájlban túlment Excel.
2. 
   2. Készítsen másolatot a fájl (így játszani vele), majd törölje minden oszlopban, és minden eltávolítás után a fájl mentéséhez.
3. 
   3. Észre fogja venni, hogy eltávolítása után a „problémás” oszlopban a fájl mérete jelentősen csökken (az megabájt kilobájt).

6. módszer 6: Mentés

Ez a módszer működik a táblázatok képekkel.

1. 
   1 Kattintson a „Fájl”, majd a „mentés másként”.
2. 
   2. Továbbá a „Mentés” gomb található a „Service”. Erre a gombra kattintva.
3. 
   3 Nyomja képet.
4. 
   4 Válassza ki a tömörítési paraméterek - a méret a képernyőn, vagy a méret a nyomtatott lapot.
5. 
   5. mentése. Kész.

• Ha küld egy Excel fájl e-mailben egy Mac a Windows számítógépen, ne felejtse el menteni a fájlt .xlsx formátumban. Ez megakadályozza, hogy a problémákat egy fájl megnyitásakor a számítógépen. [3]
• Tömöríteni Excel fájlokat a Mac, próbálja harmadik féltől származó szoftvert, például FILEminimizer Hivatal. [4] vagy Express Zip Mac Compression Software.

figyelmeztetések