Hogyan lehet egyszerűsíteni a munkát a beérkező dokumentumokat
Ebben a cikkben megtanulod:
- életszakaszokban bejövő e-mailek;
- Tippek, hogy javítsa a munka az e-mail.
Minél nagyobb a szervezet és a szám az alkalmazottak, annál nagyobb a hangerő a bejövő leveleket. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell dolgozni, hogy megfelelő, meg kell tanulni néhány egyszerű szabályt, hogy segítsen megszervezni a recepción, regisztráció és további terjesztése a beérkező levelek rövid idő alatt.
Életszakaszában bejövő levelek
Mielőtt rátérnénk a tanácsot, hogy javítsa a feldolgozás bejövő üzenetek, nézzük meg, milyen lépéseket a levél megy, egyre a szervezetben. Erre azért van szükség, hogy jobban meghatározzák helyeken, amelyeken javítani kell.
Postafiók. Az első lépés az, hogy a beviteli mezőbe. Egy bejövő üzenet érkezik a

Olvassa el az elektronikus folyóirat téma
Felelős a regisztrációs leveleket. Miután megkapta a levelet kezébe kerül a munkavállaló felelős a regisztrációs kapni. Ő az, aki kell dönteni a sorsáról a levél: ez lesz rögzítve, és elküldte a következő táblázat azonnal vagy menjen a kosárba. Magától értetődik, hogy a leveleket a bejegyzés is szervezett decentralizált módon, azaz a közvetlenül az egységek elosztása után leveleket.
Munkafolyamat. Ez a legnagyobb utazás: betűk mozgás a szervezeten belül a megfelelő személynek. Mennyire jól szervezett munkafolyamatok a szervezet függ az utazás időtartama. Megjegyezzük, hogy minél nagyobb a távolság, annál nagyobb a valószínűsége, hogy elveszítik írni.
A felelős személy. Letter kap a munkavállaló, ami azt jelentette. A jövőben el kell döntenie, hogy küldjön-e ezt a levelet az ügyvezető, válaszoljon rá, vagy csak kiadni az ügyben. Nem fogjuk megvitatni további lehetőségeit, mivel nagymértékben függ a típusú írás.
Top cikkek
Tippek, hogy javítsa a munka a postaládájába
Mint látható, a munka a beérkező dokumentumokat nem nehéz, ha minden lefektetett polcokon. Azonban minden polcon adódhatnak a különböző problémákat, ilyen vagy olyan módon befolyásolja a működését. Nézzük tipp, ami segít elkerülni őket.
Felelős a vétel a betűk. A fő és legfontosabb lépés van felruházva bizonyos alkalmazottja a szükséges felhatalmazást kap és terjesztésére leveleket. Csak mi szükség erre a megközelítés létrehozását listaelemeiről feladatok a munkaköri leírás. A legjobb az egészben, ha ez a kötelezettség lesz rendelve a titkár. Ez volt az asztalán kell állományban az összes bejövő üzeneteket.
Emlékezzünk vissza, hogy ha a cég használja a regisztrációs okmány folyóirat, az eltarthatóság, a kimenő és bejövő levelek egyenlő lesz a kifejezés napló tárolására. Ie minimum időtartam alatt Model listában 3 év.
Javasolt anyagok:
- Mi a dátumot a levél tartalmazza kell tenni a regisztrációs űrlapot kitölteni?
- Új funkciók az MS Outlook titkár
- Muszáj, hogy regisztrálja személyes levelezés?
Közlemények a jövőbeli számok