Hogyan lehet fejleszteni a számviteli munkatársak motivációs rendszer

Annak érdekében, hogy dolgozzon ki megfelelő rendszer a pénzügyi és nem pénzügyi ösztönzők számviteli szakemberek, hogy értékelje a dolgozók munkakörülményei, kiad forgatás a személyzet, hogy kiválassza a leghatékonyabb módja a nem pénzügyi ösztönzők, és állítsa be a KPI minden helyzetben.

Használja a rövidfilmek:

Díjazás a számlák függ a szakmai gyakorlat, a képesítések, és a rendelkezésre álló szakmai bizonyítványok. A szint kapják tól 35 ezer. Akár 200 ezer. Rubelt (ez az összeg lehet számítani szakember Moszkva). Ebben az esetben, amellett, hogy a fix rész (fizetés) fizetett és a könyvelők gyakran változó: prémium a negyedévben és az év százalékában fizetést és bónuszokat a „szolgálati idő” (azok, akik dolgoznak az állam a cég több mint 3-5 év). Ezeket a támogatásokat gyakran tekintik nem a bónusz a munka, hanem a magától értetődő.

Egy másik lehetőség - a kártérítés kifizetését, attól függően, hogy a nyereségből a társaság. Mondjuk alapján a vállalkozás veszteséges. Az alkalmazottak nem kapnak bónuszt. Ugyanakkor azt állítja, hogy a munka, a számviteli osztály nem CFO - minden jelentés az adóhivatalba fel időben, a büntetések és nem kellett fizetnie. Ennek eredményeként, a szakértők továbbra is elégedetlen. Mellékhatások ennek az ösztönző rendszer - csepp a hatékonyság a munka, a magas fluktuáció. Ezt el lehet kerülni, ha hozzáértő építeni egy rendszert bónuszok.

1. lépés: Elemezze a feltételeket a számviteli munka

Fejlesztési ösztönző rendszer kell kezdeni a gyűjtemény a számviteli adatok. Először is meg kell határozni, és a kapcsolódó közös által elkövetett hibák alkalmazottak az utolsó negyedévben. Az okok változatosak: a puszta gondatlanság és figyelmetlenség, hogy a képzetlen vagy helytelenül beépített üzleti folyamat.

Másodszor, kitalálni, hogy mely feladatokat igényelnek maximális költsége idővel. Ebből a célból, a nap folyamán a könyvelők kell kitölteni egy külön nyilatkozat (jelenléti ív), tartsa rögzíti az időt, amit velük a végrehajtás bizonyos kötelezettségek, ebéd, stb Ezután az adatokat az összes állítást össze egy táblázatban (pl Excel), amelyen a CFO könnyű következtetéseket levonni a intenzitása az egyes speciális és dönt a újraelosztása a terhelést, ha szükséges.

Harmadszor, hogy végezzen felmérést között könyvelőket, megkérdezni, hogy ők elégedettek a munkakörülményekkel és a bérek. A nagyobb hatás, a felmérés jobb, hogy anonim. És az eredmények segítenek kiválasztani a leghatékonyabb módja az anyagi és nem anyagi ösztönzők.

Töltse népszerű 3 szabály, amely hasznos lesz a munka

Az nem pénzügyi ösztönző rendszer általában bevonják a különböző kompenzációs csomagok: a politika önkéntes egészségbiztosítás, a fizetési utazási tömegközlekedéssel vagy mobil szolgáltatásokat. A gyakorlatban a vállalatok, mint a költségek nem mindig alkalmasak, és ők sem engedheti meg magának mindenki. De a CFO fegyvertára sok más módszerek stimuláció, nem igényel további költségeket, azonban képesek növelni a hűség személyzet. Különösen, rugalmasabb munkavégzési. Például, ha minden dolgozó nap tart 10-19 óráig, könyvelők akkor kezdődik és végződik egy órával korábban (9-18 óra). Ez különösen fontos akkor, ha az állam a fiatal szakemberek, akik folytatják tanulmányaikat párhuzamosan.

Egy másik egyszerű megoldás - forgása személyzetet. A vágy a sok könyvelők állást változtatni annak a ténynek köszönhető, hogy fáradt a rutin műveletek a helyszínen. Akkor fokozatosan vonat a kapcsolódó területeken a számvitel, a teljes körű fokozódik.

3. lépés: Határozzuk meg a mutatók elérését, amely bónusz

Döntést arról, hogy mi lesz az arány a változó és állandó részei Könyvelők díjazás figyelembe kell venni két tényezőt. Először is, a magasabb fizetés, a kevésbé arra, hogy befolyásolják a munkavállaló. Másodszor, a több célt érinti a prémium, annál fontosabb az, hogy a részesedése a teljes bevétel. A gyakorlatban a motiváció számviteli tekinthető optimálisnak, ha a fix rész - mintegy 70-80 százaléka, és a díjat a fennmaradó 30-20 százalék.

Továbbá, minden szakértő a számviteli terv kulcsfontosságú teljesítménymutatókat. amely kapcsolódik a méret a bónusz. A fő szabály - mutatók legyenek reális, mérhető és érthető, hogy az alkalmazottak. Például, nem lehet, mint a célérték könyvelő jelzik a sikeres mező adóellenőrzés. Amint az FTS statisztikát, bírságokat és büntetéseket szinte elkerülhetetlen, ezért hogy hozzon létre egy ösztönző rendszert azon a feltételezésen alapul, hogy további költségek - ez csak az eredmény a hibák a számviteli rossz. Ennek megfelelően kell kiválasztani azokat a paramétereket, amelyek a munkavállaló közvetlenül hatással, és amelyek tükrözik az eredmények az ő munkáját (lásd. Táblázat). Vagy kapcsolni a díjat a feladatainak elvégzését számviteli általában. Néhány KPI lehet kiszerelni eredményei alapján korábban végzett felmérések.

Táblázat. Példa KPI számviteli személyzet *

munkavállaló
másodlagos
link
(vezető
könyvelő)

* A következő táblázat mutatja a feltételes számok. - Kb. Ed.

4. lépés: Hozzon létre egy KPI eléréséhez cselekvési tervet

Miután CFO megadott célokat és a KPI, meg kell ismerkedjen könyvelők új motivációs rendszer és magyarázza meg, hogyan fizeti a változó részét jövedelmüket. A problémák elkerülése érdekében szükséges, hogy figyelmeztesse őket, hogy az első három vagy négy hónap motivációs rendszer fog működni a teszt üzemmódban. Következésképpen egyes mutatók esetleg felülvizsgált és a súlyát.

Ezen kívül fontos, hogy a KPI kiigazításokat, amikor változó feladatai az osztály, vagy stratégiai célokat. rendelt a cég. Majd együtt a személyzet, hogy egy cselekvési terv megvalósításához KPI.

Módszertani ajánlás a pénzügyi menedzsment