Hogyan lehet hatékonyan végezzen stratégiai ülésén

Tehát, képzeljük el, hogy van egy kérés egy stratégia ülés tartó egytől három napig 20-50 vagy akár 100 résztvevővel. Az is lehet, nehéz opció részvételével vezetők az anyavállalat vagy az ügyfelek, hogy ad egy csomó előkészítő munka.

Mit kell tenni, mielőtt a munkamenet

1. Ismerje meg az ügyfél, hogy megvitassák egoozhidaniya. A következő kérdések segítségével:

• Mi az Ön számára stratégiai ülésén. Milyen feladatokat akarsz megoldani a segítségével?
• Ami fontos lenne, hogy megvitassák az ülésen?
• Mi nem annyira a jelenlegi helyzetben? Szeretném megváltoztatni?
• Mit akar a csapat készül az ülésen?
• Melyik kötelező a kívánt eredményt? (Ez lehet egy listát az ötletek és kezdeményezések, vagy konkrét terv módosítását a cég)
• Tudom, hogy a részt vevő személyek az ülésen, hogy egymást?

Ha az ülésen részt vesz az emberek más cégek, szükséges tisztázni néhány kérdést:

• Mit akarsz, hogy látni, hallani, vagy nem az ülésen, vagy utána?
• Vannak olyan témák / data tárgyalt ülésén, hogy csak nem akar?

Fontos az is, hogy egyetértenek abban, hogy a fő megrendelő megnyitja az ülésen, és a saját szavaival, öt percig fog beszélni célokhoz, és miért olyan fontos, hogy tölteni itt és most. A résztvevők a találkozó - megerősíti a státusz és fontos az esemény, és gyakran extra motivációt, hogy hozzájáruljon a megoldás fontos kérdések a vállalat számára. És a mester a visszaigazolás a megbízás a rendezvény.

2. Annak vizsgálata, a rendelkezésre álló anyagok a cégről. Ha például a munkamenet szentelt a kiviteli tervek fejlesztésére a következő 1-3 évben, akkor hasznos adatokat a változásokat, amelyek hajtják végre, és a felmerülő problémákat. Ha ott van a lehetőség, hogy kiad egy vagy két interjúk több alkalmazott a cég, azt javasoljuk, hogy ezt, mert a legtöbb fog süllyedni a munka keretében.

3. A következő lépés előkészítése az ülés lesz a fejlesztés és jóváhagyása a forgatókönyvet az ügyféllel. Fontos megjegyezni, hogy a szabály a maximális időtartama bármely vita - nem több, mint másfél órán keresztül. Ezután meg kell változtatni a tevékenységet vagy vegyes csapatok, hogy folytassa a megbeszéléseket.

Sami kérdések szövegéből tanulmányi csapatok nagyon hasznos, hogy írjon egy elfogadott nyelven a cég, felismerhető a szavakat.

• Mi az a tér, ahol a munkamenet kerül sor? Ideális esetben fontos, hogy előre és nézze meg élőben, vagy a fotó.
• Van flip chart, meg tudja akasztani a kitöltött lapokat a falra?
• Van egy számítógépet, hangszórók, adapterek?
• Hogy szigorúan szabályozott ebédre és kávészünet?
• Mi az ügyfél vár a jelentés?

Mit kell tenni az ülés alatt

Az első fél óra ülés általában fordított pontozási céljait és célkitűzéseit, mérföldkövek és jövőbeli munkáját a munka szabályait.

Íme néhány általános szabályai kölcsönhatás:

Amint a vita alakul ki, akkor lehet, hogy visszatérjen ezeket a szabályokat, és emlékezteti őket.

Először meg kell törni a jeget, és ösztönözze a résztvevők az ülésen többek között a képzelet. Ez az eszköz nagyon fontos, hogy bevonjuk, továbbá a szigorú logikát, amelyek betartják szinte minden alkalmazott a nagyvállalatok. Csak ajánlani tudom, hogy működjön együtt a fényképeket. Mintha az emberek nem ismerik egymást, meg kell kezdeni kommunikálni és ráhangolódni a kidolgozásában a téma. Erre akkor működik a legjobban választás photoimage témában.

Ebben a szakaszban, akkor használja a fotó szokatlan bemutatása a résztvevők és a jobb megismerését egymással. Például, akkor kérjük meg a résztvevőket, hogy válasszon a különböző képeket, hidak, épületek és mechanizmusokat, amelyek a legjobban szeret, és mondja el, hogy mi vonzotta a figyelmet, és úgy néz ki, hogy van valami a személy.

Fotók lehet és kell használni a különböző, a különböző érzelmek és színek az élet, mint az emberek, a dallam olyan képet választ ki, ellenőrizze, hogy elmondja a saját egyesületek. Akkor, akkor közvetlenül a kidolgozása aktuális kérdések a vállalat számára.

Mi történik, miután az ülésen

A fő hangsúly ebben a szakaszban meg kell tennie, hogy ne hagyjon ki semmit az értéket a tervezett csapat, és adja át az ügyfélnek a formában, hogy a legismertebb és hasznos neki.

Összefoglalva azt szeretném megjegyezni, hogy ismét a készítmény és gazdaság stratégiai ülés - egy nagyon élénk és dinamikus folyamat. Ez nagyon hasonlít a jazz improvizáció: készít egy csomó, gyakorló és jazz-zenei kompozíciók. És az elején zenei előadások bízik áramlását, és kövesse az intuíció és érzés a pillanat. Szintén végző stratégiai ülés nagyon fontos szervezeti és értelmes felkészülni rá, hogy legalább két forgatókönyv tartalék, és már a tanfolyam az ülés, és nézte, hogy a csapatok megbirkózni a feladatokkal, hogy kész követni a csapat munkáját áramlás, és gyorsan változik.

Két fő probléma a stratégiai menedzsment

Idézet - Ha például a munkamenet szentelt az építőiparban a fejlesztési tervek a következő egy-. évben, ez hasznos lesz.

Mikor jön a stratégiai ülés, ez hogyan illeszkedik a tervek erre az évre?

Általában úgy tűnt nekem, a leírás, hogy a szervezett ötletbörze aktuális kérdésekről a szervezet. Távú stratégia (és stratégiai ülés) úgy tűnik, hogy csak egy hóbort.

Érdekes definíciója „vállalati ülések, hogy a vállalatok magatartását annak alkalmazottainak, hogy hova menjen, hogyan kell változtatni a saját üzleti modell, hogy hogyan lesz egy rugalmasabb és alkalmazkodó.”
Tény, hogy mindenki megérti, hogy az üzleti modell már régóta meghatározott és egyeztetett költségvetést.
Akkor miért vannak ezek az események?
Az okok általában két:
1) Ran a tetején. A rendezvény keretében kerül sor, és el kell végezni a megfelelő szinteken (az összes országban, minden régióban és minden városban, ahol az ásó is jelen van).
Végeztünk, jelenteni és feledésbe merült.
2) A kultusza „érintettsége”. Az alkalmazottak fenn kell tartani a hitet, hogy részvételüket a vállalat életében az szükséges, hogy a vállalat, mint a levegő.
Kiégett tett, mintha néhány ötlet egyszerűen zseniális lényegét, és ha azok végrehajtása nem igényel nagy költségeket, bizonyíthatóan végre.

Ha a vállalat célja, hogy hallgatni minden alkalmazottja és fontolja érdekes javaslatokat, csinálja.
Ha a cég a szabály „nem a saját dolgoddal”, meg kell szervezni, itt jelzi az eseményt. Csak hogy beszélni a munkavállaló emelésével az önbecsülését.

Nem rossz kiságy kezdőknek és ellenőrző listát az Ügyfél