Hogyan lehet jelszóval védeni dokumentumok és pdf-fájlokat az irodából, a technikai támogatás hétköznap
Microsoft Office lehetővé teszi, hogy titkosítja a dokumentumokat és a PDF-fájlok, amely lehetővé teszi, hogy megvédje a dokumentumot jelszóval. Más szóval, ha meg a dokumentum jelszó - az egyetlen, nélküle nem nyílt.
Ez biztos, hogy megvédje a dokumentum jelszavát?
A védelem a dokumentum, akkor meg egy jelszót, hogy módosítsa a dokumentumot. Azaz, egy személy jelszó nélkül is megtekintheti a dokumentumot, de nem lehet szerkeszteni. Ez a fajta védelem könnyen sérült, és eltávolítható. Eszerint, ha beállítja a jelszót - kívánatos a teljes dokumentumot.
Második figyelmeztetés: jelszótitkosítás jól működik, ha menti a dokumentumot modern formátumokat, mint a docx. Ha menteni egy dokumentumot a régi formátum, mint a doc - az iroda fogja használni a régi és a gyenge formája titkosítást.
Általában, ha menteni egy dokumentumot egy modern formában, és adjon meg egy jelszót a teljes dokumentumot - a dokumentumok biztonságban vannak.
Hogyan védi Office dokumentumok jelszóval
Hogy megvédje, hogy van beállítva, hogy bármely Office dokumentum jelszó - meg kell kezdeni, hogy nyissa ki (ez talán a „legnehezebb” 🙂). Nem számít, mi lesz - Word, Excel, PowerPoint, Access vagy. Egy nyitott dokumentum, menjen a „Fájl” a bal felső => Részletek => kattintson a „Protect Document” => Titkosítás jelszó.
A Word, a gomb "Protect dokumentum" Excel - "Védd a könyv," a PowerPoint - "Presentation védelme," a Microsoft Access - jelszavas védelem. De körül a gomb „Részletek”.
akkor egyszerűen korlátozza a szerkesztés is használja ezt a gombot, hogy az emberek jelszó nélkül láthatjuk a dokumentumot, de nem lehet szerkeszteni. Ehhez válassza ki a „Tilt szerkesztése”. De mint már említettük -, hogy nem biztonságos.

Ha elfelejtette a jelszavát - felejtsd el a dokumentumot, kiváló ez nagyon nehéz lenne.

A megerősítést kér, írja be újra a jelszót, majd kattintson az „OK”

Most mentse és zárja be a dokumentumot, és ha nyitni again- akkor kérni fogja a jelszót, hogy nyissa meg.
A jelszó eltávolításához - menjen a „Fájl” => Részletek => kattintson a „Protect Document” => Titkosítás Password => mezőben hagyja üresen a jelszót, majd kattintson az „OK” => jelszó törlődik a dokumentumot.
Hogyan hozzunk létre egy jelszóval védett PDF-fájl
Azt is exportál Office dokumentumot PDF-fájl, és jelszóval védeni azt.
Open Office dokumentumot (Word, Excel, PowerPoint) => a "Fájl" => Export => Dokumentum létrehozása PDF / XPS => kattintson a gomb "Create PDF / XPS"

A megnyíló ablakban válassza ki a „Beállítások” => jelölje meg a doboz „titkosítása dokumentumot jelszóval”, és kattintson az „OK”



Most keresd meg a mentett PDF-fájlt, és próbálja megnyitni, közben a nyitás akkor kérje a jelszót.
