Hogyan írja le a betűket 6 alkotó meggyőző levél - invo digitális
Home / Blog / Hogyan írjunk betűt: 6 összetevői meggyőző levél
1. Mindig világosan elképzelni, hogy mi fog írni
A fő cél a levél -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett hozott határozott döntést. Tehát, mielőtt elkezd írni a levelet, kérdezze meg magától, még egyszer, hogy mit is akar a címzett? Milyen döntést meg kell tennie, miután elolvasta a leveleket?
Ebben az esetben a bizonytalanság - az Ön esküdt ellensége. A tisztább a cél, annál meggyőzőbb, hogy a levelet.
2. Kezdje írni a következtetést
A következtetés az a kijelentés, hogy döntést kell hozni a címzett alapján a levelében.
Az iskolában azt tanultuk, hogy mindig kezdeni a bevezetést. Abban az esetben, elkészítése meggyőző üzeneteket, ez az állítás téves. Az üzleti világban, mindenki túl elfoglalt, hogy értékelje az írás. Ezért meg kell egyenesen a lényegre.
A példában azt szeretné, hogy az ő felettesei engedélye telepíteni egy tornaterem egyik telephelyén a cég.
„Jim,
Mint tudja, a hiányzások alkalmazottak abban a pillanatban az egyik fő probléma, ami elég erős pénzügyi hatása van mind a cég, és más cégek az iparágban. bla-bla-bla. Így, meg kell vizsgálni a elosztását pénzt a letelepítés a tornaterem a központi iroda a cég. "
„Jim,
Azt akarom, hogy jóváhagyták a telepítés egy tornaterem irodánkban. "
3. Osszuk el érvek néhány könnyen emészthető bekezdésben
Az alátámasztó érveket ötleteit könnyen olvasható és értelmezhető, ossza szét őket néhány bekezdést.
„Fitness az irodában lesz:
- a távolmaradás
- növelni az általános termelékenység "
4. Meg kell erősíteni az egyes érv bizonyíték
Ha írsz egy levelet, amely tömör érvek, akkor is felfogható, mint a folyamatos személyes véleményét, és semmi több. Minden érv szüksége bizonyíték. Hogy mást megérteni, hogy mi tényleg működik?
„Fitness az irodában lenne a legjobb megoldás, mert az emberek szívesebben mennek dolgozni, hanem otthon marad. Ez abban is segít csökkenteni a teljes előfordulási gyakorisága az irodában. "
„Mennyiségének csökkentése hiányzások. Egy felmérés szerint végzett a National Institute of Health között 1000 vállalat, hogy edzőtermek irodákban, a személyzet hiányzások 20% -kal alacsonyabb, ezek a vállalatok, mint a vállalatok, amelyek nem rendelkeznek ilyen berendezések. "
5. Erősítse meg a következtetést a cselekvésre
A végén a levél újra megismételni annak megkötésére, állapítani. Csak most, mint a cselekvésre való felhívást. Tehát nem a címzett, hogy egy bizonyos következtetést, hogy meg kell tennie, miután elolvasta a levelet. A hívás legyen egyszerű és egyedi.
„Mi lesz nagyon hálás, ha támogatják ezt a projektet.”
„Ha a válasz igen, hogy ezt a levelet, azt azonnal megindítja a folyamatot.”
6. Adja meg a nyereség a tárgy
A tárgy a levél szinte a legfontosabb része. Mert kell számolnia az alap tárgy, és konfigurálja a címzett a kívánt hangulatot. És ezért van, hogy töltse ki az utolsó, miután írva érveket és bizonyítékokat, amelyek támogatják az alapvető következtetést.
Ideális esetben a tárgy kell megoldani két fontos problémát: így kell érdekli a címzettnek, hogy kinyitotta, és elolvasta a levelet; és magában kell foglalnia a következtetésre jutott, hogy szeretnénk közvetíteni a címzett.
A legtöbb esetben a legjobb módja, hogy végre mindkét feladatot egyszerre -, hogy írjon az előnyöket, amelyek eredményeként kapott a kívánt megoldást az Ön számára.
„A hatással van az egészségre a berendezés program munkatársai edzőtermek irodákban”
„Hogyan tudjuk csökkenteni a hiányzások alkalmazottak”
Érdekel az Ön véleménye. Hogyan reagálnak a két lehetőséget, és milyen szabályok vezeti Önt előkészítése során az ilyen leveleket?