Hogyan szervezzük meg a munka dokumentumokat a számítógépen
Szervezet fájlokat a számítógépen - nem csak az egyik legegyszerűbb, de egyben a leginkább figyelmen kívül hagyott szempontok a szervezet.
Ha úgy gondolja, hogy a számítógép rendben van, ellenőrizze a következőket: Próbáld megtalálni dokumentumok a leggyakrabban használt, anélkül, hogy a segítségével a Windows Search. Ha nem működik - csak meg kell foglalkozni a dokumentumokat.
Hogyan írják a cikkben.
Néhány egyszerű szabály okmányok megőrzésére
Ne tegye a fájlokat az asztalon

Az asztalon csak dolgozni hivatkozások.
Nagyon ritka kivételtől eltekintve hagyhat egy szöveges fájlt, ha használja rendszeresen.
Szokni gondolja hierarchikusan
Ez a fajta gondolkodás ügyességet igényel órákat. Időbe telik megszokni. De ha azt akarjuk, hogy működjön együtt a fájlok és dokumentumok hatékony, meg kell tanulni.
Jelenleg 3 fő szétválasztó hierarchia: fel, le és oldalra.
Például, az Apple termékeket.
És ha abba az irányba, a hierarchia, eljutunk a IPAD. A hierarchia irányába által leírt kifejezés egy meglévő hierarchia szinten.
minimum mappák
Számának minimalizálása mappákat. A legtöbb fájlok és dokumentumok elfér valahol a hierarchia, ha kezdetben jól strukturált azt.
Get archív
Tartson egy mappa „Archive”, és betette az összes dokumentumot, hogy már nincs szüksége. Így könnyebb lesz megtalálni a fájlokat, hogy együtt dolgozunk, és letölteni adatokat a régi fájlokat, ha szükséges.
Használja Dropbox. Ez egy elképesztő eszköz biztonsági okmányok, ami nagyszerű a megosztás.

Hozd létre a két mappát, hogy külön személyes és üzleti dokumentumokat.
személyes iratok
Osszuk őket megfelelően területeken a személyes életét. Például, pénzügy, egészségügy, oktatás, szabadidő, stb
Az üzleti dokumentumok
Szervezése üzleti dokumentumok nagyban függ a szakma, a cég és a pozíció.
Szervezése üzleti könyvtárakat, hogy egy papírlapot, és jelölje meg a cég részletes alapján mit csinálsz minden nap. Ezt követően, a csoport a rokon tevékenységek logikai csoportokba.
Keressük mappa
asztali
Mint korábban említettük, ez nem az a hely, ahol tárolni véletlenszerű fájlok, dokumentumok és minden, így nem lehet helyet találni.
Maradj itt csak hivatkozásokat a programokat, hogy rendszeresen használ.
Start Menu
Ha a Mac, telepítse az alkalmazásokat, amelyek segítségével napi, Doki.
felhasználói mappa
Alkalmazás. Ez ass üresnek kell lennie, ha az egyéni alkalmazásokat.
Dokumentumokat. Itt vannak a dokumentumok alapértelmezés szerint.
Letöltés. Ez a böngésző tárolja a fájlokat. Tudod teremt egy kis mappastruktúrát különbséget a különböző típusú fájlokat, mint például az alkalmazások számára a szoftvercsomagok rendszerek tárolására Windows meghajtók.
Dropbox. Ha Dropbox, szervezni, ugyanúgy, mint a Dokumentumok mappát.
Filmek. IMOVE létrehozhat fájlokat.
Zene. Itunes és GarageBand létrehozhat fájlokat.
Fényképek. IPhoto tárolja a fotót az alapértelmezett.
Általános. A mappa a fájlok megosztására más felhasználókkal
a számítógépen.
Reméljük, hogy ezek a tippek segítenek megszervezni a munkát fájlokat hatékonyabban.
Olvassa is, hogy hogyan lehet hatékonyan, hogy a tervet a nap, és a végrehajtás biztosítása.