Hogyan szervezzük működik megfelelően a személyes adatok előfizetők kérdések magazin „útmutató

Hogyan szervezzük meg a munkát a munkavállalók személyes adataival a szervezet?

Mindezen intézkedések ismerni kell bizonyos információkat a munkavállaló, és a törvény kéri, hogy „a személyes adatok feldolgozása”.

Személyes adatok és feldolgozásuk

A jogi keret a kérdés a személyes adatok az alábbi dokumentumokat:

Személyes adatok az alkalmazottak bizalmas. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az ezekhez való hozzáférést szigorúan korlátozni kell, és azok az emberek, akik a jogot, hogy működjön együtt a személyes adatokat, el kell végeznie minden műveletet csak a hozzájárulásával a „tulajdonos”.

Az Art. 3. „személyes adatok” A személyes adatok feldolgozása a következőket tartalmazza:

„Minden művelet (művelet), vagy egy sor intézkedést (műveletek) felhasználásával végeznek el az automatizálási berendezések vagy azok nélkül az ilyen eszközöket a személyes adatokat, beleértve a gyűjtés, rögzítés, felhalmozódás, tárolás, pontosítás (frissítés, módosítás), kitermelése, felhasználása, továbbítása (elosztás, a hozzáférés engedélyezését), deperszonalizáció, zárolás, törlés, megsemmisítés a személyes adatok. "

Szervezet a személyes adatok a vállalat a következő lépésekből áll:

1. Rend az alapvető üzleti, hogy kijelölje a személy (ek) felelős a személyes adatok feldolgozásával szervezet. Szükség esetén - tanítani neki új feladatokat és azok jogalapját.
2. Jóváhagyja a helyi normatív szabályozó törvény folyamatok megszerzése és a személyes adatok feldolgozása (például a rendelet a személyes adatok), és ezek megismertetése a szervezet tagjai az aláírás.
3. Vedd meg a személyek, akiknek személyes adatait a vállalati folyamatokat, írásos hozzájárulását a feldolgozás.

A jövőben munkát a személyes adatok feldolgozása alapján kerül sor az elfogadott szabályokat.

Kijelölése felelős személyek

Akik felelősek a személyes adatok feldolgozásához a szervezet által kijelölt, kiállító rendes sorrendben a core business. Minden „hősök” ennek érdekében be kell mutatni neki a kezét. Íme egy példa egy ilyen sorrendben:

1. Feldolgozása munkavállalók személyes adatainak

1. A munkáltatónak joga van a személyes adatok feldolgozására csak az alkalmazottak az írásbeli engedélyét.
2. Információforrás az összes munkavállaló személyes adatainak közvetlen alkalmazottja. Ha a személyes adatokat is, amelyek kizárólag egy harmadik fél, a munkavállaló legyen előre írásban bejelentett és az írott engedélyét kell kérni. A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót a célokat, a várható források és módszerek megszerzésének személyes adatok, valamint a következmények, hogy nem ad a munkavállaló írásos hozzájárulást a fogadására.

4.3. hozzájárulása nélkül a munkavállalók személyes adataival a munkáltató csak akkor lehetséges, az alábbi esetekben:

5. A személyes adatok

5.1. Ha az átadás a személyes adatok a munkáltatónak kell felelniük az alábbi követelményeknek:

• ne közölje a személyes adatait a munkavállaló harmadik fél írásos beleegyezése nélkül a munkavállaló, kivéve azokat az eseteket, amikor szükség van annak érdekében, hogy megakadályozzák fenyegetések élet és egészség, valamint azokban az esetekben, által létrehozott szövetségi törvények of Hungary;
• ne közölje a személyes adatait a munkavállaló kereskedelmi célokra nélkül írásban hozzájárul,
• figyelmezteti a személyek, akik megkapták a munkavállaló személyes adatait, hogy ezeket az adatokat fel lehet használni csak azokra a célokra, amelyekre azokat közölni, és a kereslet ezek a személyek megerősítik, hogy ez a szabály betartását.

5.2. Munkavállalók személyes adataival kezeli és tárolja a Társaság titkára.

5.3. Kézhezvételét követően a személyes adatok nem a munkavállaló (kivéve azokat az eseteket, amikor a személyes adatok nyilvánosan hozzáférhetők) a munkáltató előtt a személyes adatok feldolgozása szükséges, hogy a munkavállaló a következő információkat:

6. Hozzáférés a személyes adatok az alkalmazottak

6.1. A hozzáférési jog a munkavállalók személyes adataival a következők:

• Vállalat igazgatója;
• titkár
• Főkönyvelő;
• fejek a strukturális osztályok aktivitásra (relatív csak az alkalmazottak a szétválás).

6.2. A vállalat dolgozói joga van:

6.2.1. Kapcsolódás a személyes adatok és a testmozgás, hogy megismertessék velük, beleértve azt a jogot, hogy kap egy példányt mentes minden rekordot tartalmazó személyes információkat.

6.2.2. Megkövetelik a munkaadótól, hogy tisztázza, törlését vagy helyesbítését hiányos, hibás, elavult, pontatlan vagy jogtalanul szerzett nem szükségesek a személyes adatait a munkáltató.

6.2.3. Kap a munkáltató:

• információt a személyek, akik hozzáférhetnek a személyes adatok, vagy akik adható ilyen hozzáférést;
• listája feldolgozott személyes adatok és azok forrását;
• határidők a személyes adatok feldolgozására, beleértve az időzítése a tárolás;
• információ arról, hogy mi a jogi következményekkel járhat az egyén személyes adatok vezethet feldolgozása során a személyes adatokat.

6.2.4. Megkövetelése észre a munkáltató minden olyan személyek, akik korábban közölt hibás vagy hiányos személyes adatok, mind termelt ezeket a kivételeket, módosítását vagy kiegészítések.

6.2.5. Fellebbezni a felhatalmazott testület a jogainak védelme a személyes adatok érintettek vagy bírósági illegális cselekmények vagy mulasztások a munkáltató a feldolgozó és a személyes adatok védelmét.

7. Felelősség a szabályok megsértése,

szabályozó személyes adatok feldolgozása

7.1. A vállalat dolgozói bűnösnek sérti a kezelések sorrendje a személyes adatok viseli fegyelmi, közigazgatási, polgári vagy büntetőjogi felelősség szerint a szövetségi törvényeket.

7.2. A fej a Társaság a megsértése a személyes adatok kezelése területén adminisztratív felelősséget a cikk szerint. 5,27 és 5,39 a közigazgatási törvénykönyv, valamint megtéríti a munkavállaló által okozott kár a visszaélés személyes adatokat tartalmazó információkat a munkavállaló.

ismeri a helyzetet:

(Personal aláírásával minden alkalmazott adatait, feltüntetve a referencia-időpont)

A személyes adatok feldolgozása végezhető csak a hozzájárulásával a munkavállaló. Követelmények formájában hozzájárulás jog nem ír elő, de a munkáltató ajánlott, hogy megbizonyosodjon arról, hogy már leírták, hogy írásba.

A mintát a munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok feldolgozása:

A személyes adatok feldolgozása

I, Bogatyrev Petr Andreevich,

- vezetéknév, keresztnév, apai; születési dátum; születési hely; emelet; polgárság ismerete idegen nyelven; az oktatás és képzés, illetve speciális ismeretek; szakma (szakterület);

- teljes hossza szolgáltatás, tájékoztatás a módszereket, transzfer és elbocsátás az előző helyére bérekre; családi állapot, családi összetétele, a munkahelyén vagy az oktatás, a családtagok és a rokonok;

- tájékoztatás az egészségi állapotára, amelyek relevánsak a kérdésre a lehetőségét, hogy a munkavállaló munkaerő-funkció (ki lehet egészíteni és más adatok).

Ez a hozzájárulás érvényes időtartama alatt a munkaszerződést. Ezt a hozzájárulást visszavonja, nekem írásban.

Bogatyrev PA Bogatyrev

Így terjed az alapvető lépéseket, hogy lehet és kell tenni a tekintetben, hogy a személyes adatok munkatársaik titkár, aki kezelni több és személyi számít. Az utolsó ajánlás - bármilyen kétség merül fel a jogszerűségét tetteikért alkalmazni rendeletek, hogy mi szerepel a cikk elején.

Közlemények a jövőbeli számok