Hogyan tervezzük tevékenységek

A jó terv ma jobb nagyon jó terv holnap.

Dzhordzh Smit Patton

Egy ember, aki nem tudja, hogyan kell tervezni tevékenységét már reggel ragadja az örvény a különböző eseményeket. Odafut egyik dolog a másikra, és a nap végén végül kimerül. De nem lehet kitalálni, hogy hol vette annak idején.

Nem fogsz találni minden sikeres ember, aki nem tervezi a tevékenységüket. És ha azt szeretnénk, hogy minden, amit meg kell tanulni néhány szabályt.

Hogyan tervezzük tevékenységét?

Ahhoz, hogy tervezni tevékenységeiket megfelelően, és nem leragadni megoldásában kisebb problémák, meg kell felelnie az alábbi szabályokat.

1. Határozza meg a célját

Mi az elsődleges célja? Mit szeretne elérni a közeljövőben? Ha a válasz ezekre a kérdésekre, akkor sokkal könnyebb tervezni a munkájukat. A mindennapi terv lesz csak azokat a feladatokat, amelyek közelebb hozzák céljainak eléréséhez.

2. Határozza meg az időt

Miután azonosították a célokat, amelyeket szeretnénk elérni, és mit kell tenni, meg hogy mennyi ideig tart, hogy végre minden műveletet.

Ne próbálja időm mindent gyorsan, nem von le a kívánt időt. Ez jobb hosszabb, de a minőség.

Miután úgy döntött, itt az ideje minden feladatot, akkor reálisan értékeli a nap, látni, hogy időben, és mi nem.

3. Fogalmazza világos célkitűzések

Fogalmazza meg a problémát világosan, hogy kidolgozza azokat. Ha a feladat úgy hangzik, mint a „hívás Olga” - fogalmazott a baj probléma. A megfogalmazás kell tartalmaznia sajátosságait. Például a „Call to Olga, hogy állapodjanak meg a dátumot a webinar, és válassza ki a helyszínen.”

4. Prioritize

Meghatározza, hogy mely feladatok a legfontosabbak. Oldja meg, hogy egyrészt nem elhalasztását. Gyakran szeretnénk, hogy elhalasztja a megoldást a problémára, mert kellemetlen nekünk, vagy nem tudom, hol kezdjem. Nem szükséges, hogy erre, mert akkor felhalmozódnak egy csomó fontos dolog, amit el kell döntenünk, nagyon gyorsan, és alig minőségileg. Végtére is, akkor is kell végrehajtani. Így csinálni.

Határozza meg, mely feladat, hogy részesítsék előnyben, akkor meghal, és az Eisenhower elv „egészséges pofigizma” (ha kéred magadnak két kérdést: „Van, hogy készítsen egyáltalán?”, „Ha én csinálni pontosan?”).

5. Ne tervezi, egy egész nap

Nem tervezi több mint 70% -át a munkanap. A fennmaradó 30% szabadság előre nem látható körülmények. Ők minden bizonnyal, de ez nem veszi el az időt, amelynek célja, hogy megoldja fontos problémákat.

Hasonló bejegyzések