Hozzon létre egy mappa struktúra - Súgó wrike
Általános tudnivalók
mappafát (mappák és a projekt szerkezetét mutatja a bal oldali navigációs sáv) lehetővé teszi, hogy megszervezzék a munkaterületre. A mappastruktúrát kell lennie:
- Legyen érthető. Tagja a csapat Csak azt kell megérteni, hol kell keresni, és hol hozzáadni az adatokat.
- Tartalmaznia kell legalább az alapvető elemeit. Minden csapat egyedi, de van néhány alapvető kívánt mappák szinte minden csapat: archív mappa (tájékoztatásul, hogy már nem releváns), és a sablonok mappába (gyakran ismétlődő folyamatok).
- Skálázható. A mappastruktúrát nem szükséges, hogy tökéletes legyen, és ez nem a tabletta, faragott kő. De meg kell határozni a lehetőséget, hogy nő van, mint a csapat, és bővíti ügyfélkörét.
A következő tippeket és javaslatokat, hogy hozzon létre egy mappastruktúrát, de ne aggódj, ha először az eredmény úgy tűnik, messze nem ideális. Ne feledje: mindig lehet javítani.
mappastruktúrát szervezet
1. lépés: elmezavar
2. fázis: létrehozása
Kezd hozzá mappákat. Ha részletes utasításokat, hogyan lehet létrehozni mappákat. megtalálja Súgócikkünket. Beállíthatja a hozzáférési szinteket a mappákat. ellenőrzésére, aki teheti, amit az adott mappákba. A jövőben, akkor elkezdi használni a színkódolt mappák is könnyebbé válik.
3. lépés: A hozzáférés biztosítása
Láthatjuk csak azokat az elemeket, amelyekhez hozzáférést, ezért ne felejtsd el beállítani a hozzáférést a mappák szerint a felhasználói igényeket. További információ a hozzáférés biztosításának, valamint a mappák megosztása, akkor a megfelelő referencia cikkeket.
Javasolt mappák szerkezete
A következő alapvető szerkezete alkalmas a különböző parancsok. Akkor add, törölni vagy módosítani a mappát helyeken szükségleteiknek megfelelően.
Tipp Ha Wrike Enterprise licenc súgócikk a szelektív hozzáférést biztosító, meg fogja találni lépésről lépésre felállításához mappastruktúrát használja ezt a funkciót.
Elkülönítése az ügyfelek
A csapatok, akiknek a tevékenysége főként az ügyfélszolgálat.

Válás osztály szerint
Parancsokat, amelyek tevékenysége elsősorban a belső felületeket különböző egységek között.

Válás Project
A csapatok, akiknek a tevékenysége főként a projektek végrehajtását.
