Idő és jelenlét a személyzeti nyilvántartást a program „1C fizetés, személyügy 8”
Idő és jelenlét a személyzeti nyilvántartást a program „1C: fizetés, személyügy 8”
A program a „fizetés, személyügy 8” van elég bonyolult mechanizmus rögzítésére alkalmazottak ideje. A program célja nem csak a számológépek, hanem a személyzet, és még a HR-menedzser.
A szervezetekben, ahol ez ki van jelölve, mint a személyzet egység személyzetis, általában a feladata feltöltési idő lapok feküdt rajta. Ezért ebben a cikkben azt szeretnénk megvizsgálni, az árnyalatok töltés munkaidő szerinti személyi megrendeléseket.
A program bevezette a tervezett és a tényleges munkaidő szabályokat.
Ennek figyelembevételével a tervezett munkaidő normák a programban használt munkarend. Vegyük például a helyzet, amikor dolgozik menetrend szerint, „öt napon” (40 órás munkahét, munkanap - 8 óra és hétvégén szombaton és vasárnap)

Regisztrációs tényleges munkaidőnek 2 módszer a program:
1. „eltérések” módszer. azaz rögzíti minden eltérés (szabadság, betegszabadság és egyéb hiányzások), és adott eltérések és a menetrend a munkavállaló határozza meg az időt a munkavállalói
2. Az eljárás a „folyamatos regisztráció” - itt együtt a regisztrációs eltéréseket rögzített tényleges munkaidőnek.
Tekintsük a módszer a „eltérések”.
A szervezet „Cím” minden alkalmazott dolgozik menetrend szerint, „öt nap”. Tekintsük eltérések alkalmazottak.
használta a dokumentumban „A Holiday” (a menü személyi nyilvántartások - elszámolása hiányzások - Hagyja szervezetek) regisztrálni itt személyi nyilvántartást.
Hozzon létre egy új dokumentumot. Adja a táblázatokban az alkalmazotti - Ivanov Ivan Vasilevich, válassza ki a típus vakáció, a mi esetünkben ez összhangban lesz №1 nyaraló
éves, №2 és in-line fizetés nélküli szabadságon. Meg kell adnia a szabadság időtartama.
A legtöbb személyi megrendelések egy egységes nyomtatott formában megrendeléseket. Elhagyni (éves, és saját költségén), akkor nyomtassa ki a kialakítása érdekében a T-6 és T-6a

Most hozzon létre egy jelentést „munkaidő” a munkavállaló (a menü Payroll jelentések szervezet, munkaidő T-13)

Éves szabadság elismeri a jelentés kártya kódját OT, és hagyja fizetés nélkül - UP.
A regisztrációhoz a kórházban, a program az okmány „Nem megjelenése és a betegség szervezetek” (menü személyi nyilvántartás - elszámolása hiányzások - nem jelent meg és szervezetek a betegség).

A dokumentum „nem jelenik meg, és a betegség” amely csak a dátum, ahonnan a munkavállaló elkezdett fájni, engedje meg, hogy a munka nincs időpont. Ezért a jelentés kártya automatikusan figyelembe veszik, hogy a munkavállaló betegszabadságon van, amíg a végén a hónapban.

Utalni a kórházba egy program segítségével VB kódot
Személyzet hiánya tisztázatlan okok miatt, szintén regisztrált dokumentum „Nem megjelenése és a betegség szervezetekkel.” Hozzon létre egy új dokumentumot, jelölje ki a táblázatot a részét a munkavállaló - Petrenko Szergej Szergejevics. Írja be az időpontot, amelytől kezdve nem volt jelen, és az időpont, amikor fut. A regisztrációhoz exit személyzet munkáját is fel lehet használni a dokumentum által „Vissza a munka a szervezet” (menü személyi nyilvántartás - elszámolása hiányzások - Vissza a munka a szervezetben), de ez a dokumentum jobb belépni, ha a kezdete és vége nincs a különböző időszakokban, vagy ha nem tudjuk, hogy amikor a munkavállaló fog dolgozni. Mivel ebben az esetben a munkavállaló nem volt jelen egy nap, mi adja a megjelenési dátuma ezt a dokumentumot.


A regisztrációhoz egy üzleti út, a program az okmány „küldetés” (menü személyi nyilvántartás - elszámolása hiányzások - utazási szervezetek). Bemutatjuk utazás Peter D. Hozzon létre egy új dokumentumot. A táblázatokban az alkalmazotti és biztos, hogy adja meg a kezdő és befejező időpontját, utazás.

Impresszum „hely”, „Szervezet”, „Ok” nem kötelező, de be kell fejezni a nyomtatási úti okmányok.
Képezi majd egy jelentést kártyát a munkavállaló

A nap, amikor a munkavállaló volt üzleti úton van jelölve a táblázatban kódot K.
Továbbra is létrehozhat asztal alkalmazottja, akik nem voltak eltérések a menetrend, amelyet a fent leírt.

Leállás okozta a munkáltató
Miután meggyőződött róla, kitöltés munkaidő, akkor folytassa a kialakulását a település dokumentumokat.
feldolgozás „Elemzés a távolmaradás” lehet használni, hogy megkönnyítsék a kialakulása számviteli dokumentumok alapján személyzetet.
Megjegyezzük, hogy a nyomóforma tele van jelenléti ív szerint személyi okmányok, csak a belépés előtt a település dokumentum a bér ( „kiszámítása munkavállalók bérének szervezetek”). Továbbá, ha egy program már regisztrált eltérések a személyzet veszi majd ellenőrzi a benyújtott dokumentum, regisztráció másfajta eltérés, az asztal tele lesz a település dokumentumot.
Amikor a módszer a „folyamatos nyilvántartását”, hogy személyi okmányok nem szükséges. Elég az a hónap végén, mielőtt a Payroll adja meg a dokumentum „jelenléti ívek”, amely rögzíti az összes munkaórák és valamennyi eltérést kézzel minden nap az időszak, vagy összevont, figyelembe véve a legenda. Összegének kiszámításakor a bérjövedelem kell tekinteni képest rögzített napok (óra) szerint a bevitt Időkimutatás normális nap (óra) az ütemterv szerint a munkavállaló. Tekintsük a példát kitöltő táblázat Összefoglaló az összes foglalkoztatott.

Belátható, hogy amikor belépett a lap Összesített program nincs adat napos időszak, és emiatt nehézségek merülhetnek fel kiszámításakor hiányzás. Például egy munkavállaló rosszul lett a végén a hónap, és a kórház hozta a következő hónap elején. mert Az aggregálódott Időkimutatás került bevezetésre, például Petrenko SS állva nem jelent meg 1 nap (8 óra), majd írja be a betegszabadság a következő hónapban a program nem tudja, hogy ezt vegye figyelembe a hiányzások, mint egy kórházban, vagy meg kell szakítania a feleslegesen bevitt részvételi arány.