Jegyzőkönyvet a modern irodai munka - a történelem előfordulása a protokoll

Jegyzőkönyv a modern nyilvántartás

A protokoll egy különleges helyet foglal el a rendszerben, a szervezeti és adminisztratív dokumentumokat. Egyrészt, akkor minősíthető egy adatközlő (mivel ez tartalmazza információkat megbeszélésein igazgatási kérdéseket), és a többi - protokollok tartalmazzák a rendelkező rész, és így lehet tekinteni, mint az adminisztratív dokumentumokat.

Jegyzőkönyv - dokumentum rögzítése során vita és döntéshozatal üléseken, találkozók, ülések, konferenciák. A protokollok dokumentálja a tevékenységét tartósan működő kollegiális szervek, mint testületi bizottságok, minisztériumok, önkormányzatok, valamint a tudósok, műszaki és módszertani tanácsokat.

Kötelező fakitermelés figyelemmel a közgyűlés, igazgatósági ülésén.

Protokollok kerülnek bemutatásra hatóságok bejegyzési (például regisztrációs a kereskedelmi bankok, KKI et al.). Jegyzőkönyvek és legfeljebb dokumentálja a tevékenységét ideiglenes testületi szervek (konferenciák, összejövetelek, találkozók, szemináriumok, stb.)

Jegyzőkönyv alapján összeállított feljegyzések alapján, hogy készült az ülésen a miniszter által kézzel vagy egy felvevőt.

Attól függően, hogy milyen testületként ülések és az állapotát a kiválasztott protokoll formájában: rövid, teljes vagy rövidített.

Rövid protokoll - javítások az ülésen megvitatott kérdések, felszólalók nevét és a meghozott döntések (lásd 1. függelék). Egy ilyen protokoll javasolt elvégezni csak abban az esetben, ha az ülés rövidített, jelentések, prezentációk kerül bemutatásra a titkár, vagy, ha a munkamenet működőképes.

A teljes és szó szerinti jegyzőkönyvek alapulnak kézírásos átiratok vagy hangfelvétel, olyanokra, amelyek az ülés alatt.

Mindenféle jelentések kiadott általános formában, amely a következő adatokat: az intézmény neve (szervezet, vállalkozás), a dokumentum típusa (protokoll), az a hely, amivel a dátumot a dokumentum index, a hely, a perc, helyezze a fejléc szövegét. A dátum a protokoll a találkozó időpontja (perc, mint általában, a ki az ülés után). Ha ez így ment napokig, a protokoll tartalmazza a dátumot, a kezdési és befejezési dátumokat.

Száma (index) a jegyzőkönyv a sorozatszáma a találkozó. A számozás a protokollok végzett abban a naptári évben, vagy a hivatali ideje az testületként.

Irány a jegyzőkönyv szövege, mint a szabály, hogy nézeteit tükrözi az ülés vagy a testületi tevékenység, és összhangban van a címe annak a dokumentumot. Például: Jegyzőkönyv - Elnökségi ülés; - a munkaerő-csoportos találkozó; - az ülésen a fejek a strukturális osztályok.

A jegyzőkönyv szövege tartalmazza a bevezetés és a fő része.

A bevezető részben a protokoll fejléc után a keresztnevek és kezdőbetűi az elnök és titkár az ülés (rövid formában protokoll információkat elhagyható). Az új vonal, miután a „részt” sorolja a neveket és kezdőbetűi állandó tagja az testületként (ábécé sorrendben), név kezdőbetűit és beosztása meghívást az ülésre. Ha így egy protokoll bővített ülésén a résztvevők nevét nem szerepel, és a szám teljes számát mutatja. Számítunk a résztvevők listáján végezzük regisztráció, amelyet továbbítanak a titkár találkozón, és vált az egyik jegyzőkönyv mellékletei.

A szöveg a fő része a protokollnak megfelelően összeállított a szekvenciáját kérdéseket meg a napirendet.

A nagy részét a jegyzőkönyv szövege tartalmaz sok partíciókat a napirendi pontokhoz. Összhangban az partíciók vannak számlálva. Minden rész három részből áll: „hallgatni”, „beszél”, „megoldani” van nyomtatva a bekezdést annak érdekében, hogy kiemelje a jegyzőkönyv szövege felvétel beszédet, a résztvevők megvitatják és a rendelkező rész fogalmazza döntés az ülésen.

Ugyanerre a célra a jegyzőkönyv szövege nevét és monogramját mindegyik kiemelkedő nyomtatási új sort a nominativusban. bemutatása teljesítmény rekordokat kötőjellel elválasztva a nevét, azt bemutatják az egyes szám harmadik személyben.

Jegyzőkönyv felhívja titkára az ülés. Az elnök által aláírt és titkár.

Kivonat a percben egy pontos másolatot a szöveg eredeti jegyzőkönyv kapcsolatos kérdését a napirend, amelyen a nyilatkozatot készítünk. Ebben az esetben reprodukálni minden részletet a forma, a bevezető rész a szöveg napirendi amelyen készít nyilatkozatot, és a szöveg, ami a vita és döntés. Kivonat a perc aláírására csak a titkár, ő is egy felirat a bizonyosságot. Ez áll a „True”, meghatározva helyzetben a személy igazoló másolatát (kivonatát), személyes aláírás, név kezdőbetűit és a dátumot. Ha az állítás adott benyújtási másik szervezetnek van bélyegezve.