Jegyzőkönyvet az ülés, egy átirat a vita

A szerkezet az ülés jegyzőkönyv sablon

  • Dátum, idő és hely az esemény
  • kezdeményező
  • Az a személy intézi a rendezvény (az elérhetőségét)
  • A résztvevők listája (jelezve a pozíció és elérhetőség)
  • A kompozíció a Titkárság / Secretary Név (elérhetőségi adatok)

Anyagok listáját, hogy küldtek az ülés

Átirata a beszéd az első hangszóró

Átirata a második hangszóró

döntések

  • Az első javaslat készült (a megfogalmazás, hogy mi történt)
  • A végleges szövege tekintve javaslattevő és elfogadása módosításokat és kiegészítéseket
  • A szavazás eredménye (általánosított - és titkos, részletes - a roll-call)
  • Elfogadott / elutasítása / visszaküldik a felülvizsgálati
  • A második javaslat készül
  • A végleges szövege tekintve javaslattevő és elfogadása módosításokat és kiegészítéseket
  • választási eredmények
  • Elfogadott / elutasítása / visszaküldik a felülvizsgálati

Titkár aláírása (elnök a titkárság)

Anyagok az ülés

Az ülés előtt, a résztvevők kerülnek a szükséges anyagokat ülések előkészítése és a döntéshozatal, mint például tájékoztató feljegyzések, előzetes változatai dokumentumok (tervek, szerződések, költségvetések, és így tovább. D.) Az engedélyezés az ülésen. Minden résztvevő a találkozó, hogy adjon tájékoztatást a dátumot, időt és a helyszínt, hogy ki kezdeményezte a kapcsolattartó személy, amely rendezi az eseményt. Kapcsolattartó személy beállíthatja az intézményi kérdések (hogyan jut, hogyan kell rendelni egy menetben, ahol a park az autó). Kérdések, amelyeket alapvetően a kapcsolattartó személy, amelyet meg kell határozni az anyagok. A különböző anyagok különböző kapcsolatok is megadható.

Példa, jegyzőkönyv mintát

Kezdeményezője: főigazgató Svistunova Olga Vasilevna

Az a személy, az ülést szervező: Rendező asszisztens Erofeev Grigoriy Anatolevich ([email protected], ext 07 703 t.).

résztvevők listája

  • Svistunova Olga Vasilevna (CEO)
  • Ivanov Sergey Semenovich (vezető biztonsági tiszt) ([email protected], ext. T. 02345)
  • Erokhin Andrey Anatolievich (Head of Service Information Technology) ([email protected], ext. M. 02 455)
  • Trifonov Gennadiy Petrovich (Head of Finance Department) ([email protected], ext. T. 01003)

Titkár: Rendező asszisztens Erofeev Grigoriy Anatolevich

A jelentés a biztonsági főnök

Kérdései teljesítménye nem lett beállítva.

Jelentés a szolgálat vezetője az információs technológia

Kérdések a hangszórók kérte a fejét a pénzügyi osztály, hogy a költségeket a munkaszervezés, a javasolt hatásköre informatikai rendszer? Talán jobb, hogy ezeket a munkákat az outsourcing?

Válasz. Nem, nem az a kérdés rül.

Válasz. Nem kifogást.

döntések

Valósítani a feladatot az információs technológia menedzsment öt munkanapon belül, hogy dolgozzon ki egy specifikációt a munkák kivitelezését. További öt napig meghatározzák a költségek, hogy végezze el a munkát az otthoni és a költségek outsourcing. Határozzuk meg, hogyan a munkát fog végezni alapuló költségszámítás. Munkát végez a saját vagy kiszervezési erők 15 napon keresztül. Felett a döntés végrehajtására bízza a biztonsági főnök.

A szavazás eredménye: 4, Ellene: 0, tartózkodás: 0 A határozatot fogadtak el egyhangúlag.