Job Description titkár (Clerk)

MUNKAKÖR LEÍRÁSA titkár (ügyintéző)

I. Általános rendelkezések

A munka leírása határozza meg a feladatait, hatáskörét és felelősségét.

A titkárt nevez ki és irodát, összhangban az alkalmazandó munkajog érdekében az általános igazgatója a cég.

Időszakában ideiglenes távollétében a titkár látja el a kijelölt személy az előírt módon. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséget a végrehajtás ezen feladatok.

II. A munka van vezetve, és tudnia kell:

Szervezet és nyilvántartás szabványoknak.

A mintákat, formákat, sablonokat, és a dokumentációs előírásoknak társaság által elfogadott. Fajok és dokumentum szerkezetét, módszerek, szabályok és sajátosságai azok előkészítése, végrehajtása.

Rendelkezések, rendeletek, irányelvek, rendeletek, egyéb szabályozó iratai kapcsolatos tevékenységét a vállalkozás.

Az eljárást elrendelő és nyilvántartás, feldolgozására és tárolására levelezés.

Technikai irodai berendezések.

Szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai és tűzvédelmi.

Felhasználási feltételek az irodai berendezések és számítógépek.

Belső szabályait.

III. Munkaköri feladatai:

Ahhoz, hogy megtudja, mire van szüksége a hívó és a látogatók.

Rögzíti az időt, a kezelés céljától, valamint tájékoztatást a megtett lépésekről (információk az alkalmazottak, a faxok fogadása).

Szervezze hatékony szolgáltatásokat a látogatók, hogy kényelmes körülmények megteremtése, tájékoztassa őket, hogy információt és egyéb anyagokat.

Tedd közvetlen üzleti kapcsolatok vezetők és más alkalmazottak.

Capture távolsági hívások.

Munka e-mail, fax (fogadás, küldés modellek, betű).

Végezzük el a regisztrációs tranzakciók.

Figyelemmel kíséri az ügyfelek.

Ahhoz, archív dokumentumok, levelek, újságok, tájékoztató anyagok készítése.

Előkészíti és végrehajtja a szükséges dokumentációt a társaság szervezete.

Üléseken való részvétel és az irodai, céges.

Tartalmaznak a munkahelyen annak érdekében, mivel ez biztosítja a teljesítményt és az üzemeltetés biztonságát.

Elvégzi az egyéni szolgáltatási megbízások közvetlen felettese.

Végezze munkaerő által elfogadott, a társaság.

IV. Hivatalos hatásköre:

Megismerkedhetnek a szabályozó dokumentumok jogait és kötelezettségeit a pozíció, a minőség az értékelési szempontok a hivatali feladatok ellátásával.

Hozzájárulás a vezető javaslatot tesz a munkával kapcsolatos feladatok ezt az utasítást

V. felelősei:

Elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése szerinti feladataik ezt a leírást - meghatározott kereteken belül a munkaügyi jogszabályok tartozik.

A nem a hivatali feladatok ellátásával.

Megsértése miatt a belső szabályzatok a cég.

Megsértése üzleti etika.

Mert irracionális számítástechnika.

Elkövetett bűncselekmények esetében a tevékenységük során létrehozott, a jelenlegi magyar szabályozás.

Mert hamis információ a menedzsment.

A gondatlan magatartása nyilvántartást.

VI. Munkakörülmények:

Secretary-üzemmód összhangban meghatározott belső szabályait.

Titkár kapcsolatban operatív igényeinek utazhat üzleti (helyi és regionális) küldetések.

VII. Záró rendelkezések:

Ebben a kézikönyvben lehet módosítani és kiegészíteni.