Job leírása A főtitkár gépíró város klinika

Fő feladata az titkár-gépíró város klinika

Technikai segítségnyújtás a főorvos a szervezet a munkahelyén, a munkaidő, előkészítése hivatalos dokumentumok,

Számviteli és nyilvántartási bejövő és kimenő leveleket, adjuk

A titkár közvetlenül jelent az főorvosa, és az ő

Távollétében az eljáró személy számára.

Kinevezése és felmentése a főtitkár gépíró elvégzett

A fő klinika orvos.

A munkájuk által vezérelt eljáró titkára a megrendelések a főorvosa, az ő utasításai (írásbeli vagy szóbeli)

Szerint a klinikára, az erre vonatkozó utasításokat a szülő szervek

Egészség, belső szabályokat az alkalmazottak, az alapvető rendelkezéseket az egységes állami nyilvántartási rendszert (EGSD) és ebben a kézikönyvben.

Céljának titkár-gépíró funkciók köteles:

1. Napi munkahelyeket főorvosa az összes

Szükséges (hogy készítsen egy papírt, hogy tudomásul veszi, jelölje meg a dátumot a naptárban, ellenőrizze a belső kommunikációs eszközök, szellőztetni a szobát).

2. Képviseli a főorvos fix órával az összes bejövő leveleket, miután az előzetes regisztráció és

Is készített dokumentumok és anyagok az aláírást.

3. Tegyük a megfelelő dokumentumok a felbontás menedzser végrehajtását és figyelemmel kíséri a végrehajtási időszak.

5. Tartsa a könyv megrendelések a klinikán korábban fűzős neki oldalszámú, lezárjuk, és aláírta a főorvos megrendelések helyezni a könyvben viszont a jelenléte ezen

Recovery, hogy megismertesse említett alkalmazottak ebben a sorrendben,

Hol kell aláírni és a dátumot.

6. Győződjön meg arról, hogy a főorvos látogatók fogadására csak a rendes munkaidőre.

7. Állítsa kezelés klinika látogatók és az alkalmazottak, hogy a főorvos, hogy vizsgálja az oka, hogy a kezelés, ha szükséges, lásd azokat a tisztviselőket, hogy ezeket a kérdéseket.

A neve, szervezeti és kezelése az okokat; ha) az érdekes kérdés, hogy a hivatalos illetékes helyettes főorvosa,

Azon személyek, akik nevezte, majd egy jelentést vezetője.

A magazin, a dátum, az óra vétel és az utolsó továbbított.

11. Annak érdekében, hogy a üléseinek előkészítését egy szem orvost (gyűjtemény

Szükséges anyagi, értesítést résztvevővel).

12. Hemming esetben teljes nyilvántartás.

13. küldése kimenő levelezést levélben vagy

14. Nyomtassa ki a szükséges anyagokat és a folyamatban lévő levelezés

15. Magatartási képzés kártyák személyes számviteli személyzetet. időben történő változásokat.

16 Tárolja biztonságos foglalkoztatási nyilvántartást a munkavállalók egy időben

Hozza őket információt promóciókat.

17. Rajzolja fel a megállapított sorrendben a munkafüzetben a felvételi és égetés.

18. készít részletes jelentést az emberi erőforrások az előírt módon.

19. Giving szóbeli kérdése van a dokumentumok, amelyek a teljesítményt.

20. Adja meg a munkahelyen a szükséges információkat

Intézmények, közigazgatási, gazdasági és segélyhívó szolgáltatások.

A titkár joga van:

- továbbított orálisan főorvos megrendelések alkalmazottak;

- nem fogadja el a dokumentumok és anyagok a főorvos, tette nem az előírt formában;

Hiánya a legfőbb orvos a klinikán és a képtelenség, hogy gyorsan

Kapcsolat vele;

- elkerülni egy találkozót a főorvos a látogatók, akik az állam a mérgezés;

- elkerülni egy találkozót a főorvos azon kérdések, amelyek

Megoldva más tisztviselők klinikákat;

- abban az esetben a szolgáltató kell hívni a fõorvos

A személyzet a recepción.

IV. Munkájának értékelése és a felelősség

Értékelése a titkár-gépíró város klinika tartják a főorvos, és az eredményeket a munka alapján, figyelembe véve a mennyiségi és minőségi mutatók betartása alapvető hivatalos dokumentumok, szabályok munkafegyelem, erkölcsi és etikai normák a viselkedés.

Főtitkár gépíró felelős rossz minőségű

Állás, helytelen cselekedetek, rossz döntések kérdések körébe tartozó tevékenységét.