Kellékek „felbontás”

Az állásfoglalás iránymutatást ad a végrehajtását a dokumentum vagy az arány a fejét, hogy a problémát, vagy felvetett kérdéseket a dokumentumban.

Kellékek „felbontás” tartalmaznia kell:

Teljes név: előadó (aki utasította teljesítmény);

személyes aláírása és az aláírás napjától a fejét.

„Vasilyeva VAGY Fax küldése hozzájárul 03/04/95 „;

„Skaryna AV Elkészíti a szerződést 01/05/95 ".

Előfordul, hogy a felbontás elhelyezett nem a dokumentumban, és a hozzá kapcsolódó egy darab -. Ez az utasítás nem kívánatos, hogy a K. Ebben az esetben a WHO-mozhna felbontás-veszteség vagy csere.

Kellékek „header”

Cím - összefoglaló az alapvető értelme a szöveg része a dokumentumnak-vezérelhető. A címet kell nyelvtanilag összhangban van a neve a dokumentum, választ a kérdésre, hogy „mit?” Vagy „Mit?”, Például „Order. átszervezése JSC "" Journal of regisztrációs beérkező dokumentumokat. " Zago, agilis eszközök, mint a protokoll, oktatás, törvény, jogszabály, szerződés, kombináció esetében a dokumentum típus neve, például „Inventory törvény”, „Jegyzőkönyv az Igazgatóság”, „bérleti szerződés”.

3agolovok után elhelyezkedő részletei „date” és „index papír” a határ a bal oldali mezőben a nyomtatványok cég requiem-Zita „fejléc” meghatározott korlátozó jeleket.

A fejléc nem haladhatja meg a két sorban, például:

Mintegy rakomány szállítás

szerződés számát 249/16

A jelenléte a fejléc szükségtelenné hogy olvassa el a dokumentum teljes a regisztráció során.

Ez lehetővé tette, hogy nem adja meg a címet, hogy az A5 dokumentumokat.

Kellékek „ellenőrző jel”

Ellenőrző jel jelöli a „K” betű, és kézzel visszük fel, NYM festék filctoll vagy különleges bélyegzővel ellenőrzött szereplő dokumentumok által rábízott a fejét. Kellékek „ellenőrző jel” van Xia a bal margó a dokumentum fejlécében szinten.

Kellékek „jel a rendelkezésre álló alkalmazások”

Ha vannak olyan alkalmazások, dokumentálása, a dokumentum kerül a címke rajtuk. A kellékeket a szöveg előtt az al-külön aláírt bal határa a területen.

Ha a teljes nevét a kérelem említett dokumentumban a szöveg, a jel a jelenléte a kérelmet a rövidítve:

Függelék: 3 liter. 2 példányban.

Az alkalmazás tartalmazza, feltüntetve az oldalak számát és a másolatok, például, ha az alkalmazás dokumentumban nem szerepel a szövegben, akkor meg kell határozni a szint a kérelem dokumentumok teljes itt:

Függelék: 1. A szerződés-tervezet a JSC „Trust” 20 liter. 2 példányban;

2. listája Szállítók 2 liter. 2 példányban.

Ha a dokumentum egy függelék a dokumentumot az alkalmazás, majd jelölje a jelenléte a kérelem tartalmazza a nevét, a dokumentum típusa, utalással annak alkalmazását, és az összes lap száma, például:

Függelék: A bérleti 21.10.95 №8 és annak mellékletét, mindössze 15 liter.

Ha az alkalmazás egy dokumentumot egy példányban, a példányszámot lehet hagyni.

Ha az alkalmazás tűzött, a lapok számát nem jelzik, például:

Függelék: Katalógus «Weil» 1 példányt.

Saját dokumentumok, alkalmazások kell minden szükséges adatot: a neve a dokumentum típusát, cím, dátum, aláírás. Ezen felül, az alkalmazások, a jobb felső sarokban egy jegyzetet, jelezve, hogy kapcsolat a fő dokumentum, például:

a sorrendben a rendező a „ERA”