Két összefüggésben megközelítés GTD a OmniFocus
A hajnal az új évezred David Allen leírt feladatát irányítási módszer «dolgokat tenni». Ő volt az, aki azt javasolta, hogy osztja a feladatokat kontextusban.
Context - az a hely, az állam vagy az egyelőre ahol készen áll a feladatra.
Ha ez a módszer nem tud gyökeret két hét - dobás. Nem a tiéd. Van majdnem egy évig. Normál repülés.
GTD - dolgokat tenni, «Első dolgokat” - a feladatkezelő által javasolt módszer David Allen.
OmniFocus - Rugalmas személyes feladatkezelő rendszer iOS és OS X. Ez lehetővé teszi, hogy mindenki észre a megközelítés a GTD.
Én már régóta keresett hatékony működésének OmniFocus. És ez a cikk megmondja, hogy mit kaptam.
A módszer GTD
Az alapelv GTD - rögzítés [eredeti gyűjteménye ötletek, problémák, ötletek, stb ...]. Laza a fejét, összegyűjtése a ötletek és gondolatok, biztonságos helyen, hogy folyamatosan mindent, amíg a megfelelő pillanatban. Ez az elv, senki nem okoz problémát, és ellentmondásokat.
három alapelv az én feladatkezelő rendszer
Kezdjük a gyűjtemény az új kihívások és ötletek, amelynek célja, hogy kiszabadítsa a fejét. Ennek eredményeként a rögzítés „Inbox» (Inbox) felvetette a problémát a listámon vannak osztva két típusa van:
- exactly'll (kell tenni)
- Én (talán szeretnék csinálni)
Természetesen, osztályozási feladat lehet beírni különböző összefüggésekben, de egy idő után rájöttem, hogy ez volt a feladatmegosztás keretében a két adott nekem a legtöbbet hozza ki a használat GTD.
Határozza elveinek GTD-megközelítés a következő:
- Ha szeretné látni a problémát, én dolzhensdelat középpontjában azok, amelyek képesek csinálni
- Bármely pontján, hogy a probléma, amit tehetünk, beleértve keretében a konkrét projekt
- Időszakos felülvizsgálata esetek, amit tehetünk
Most az eszközöket OmniFocus, ami segít megjeleníteni feladatok elveivel összhangban hangot.
sikertelen megközelítések
A múltban már közös célok a két kontextusban: „Munka” és a „magán”. A probléma, hogy érdemes csinálni, hogy a projekt „Lehet / elveszett” az állam „Felfüggesztve”.

A probléma az volt, hogy egy ilyen felfüggesztett projekt gyorsan tele volt feladatokat, amely formálisan tartozik egy másik projekt. Az eredmény az volt zavart. Sőt, nem hajtja végre a második elv GDT: a képesség, hogy megtekinthesse feladatok, amit tehetek egy adott projektben.
Próbáltam megoldani ezt a problémát, hozzáadjuk az összes aktív projekt befektetett projekt „Lehet / elveszett” az állam felfüggesztették. De, akkor kitalálta, kiderült végtelenül növekvő projektek listáját, amelyeket nehéz kezelni.
Én is próbáltam létrehozni egy felfüggesztett összefüggésben „Lehet / elveszett”, mint a gyermek mindkét kontextusban, „magán” és a „munka”. De a végén, és ez a módszer még nem igazolta magát. A rendszer nagyon nehéz lesz kezelni, van egy zavart kinevezését kontextusban. Ezen túlmenően, ez kényelmetlen átvinni a feladatot (vagy feladat csoportot) tehet pontosan a hitel.
Voltak más megközelítések, de az eredmény mindig ugyanaz volt - összetettsége miatt a választott rendszer, vagy hajtsa végre a GTD-három alapelv - OmniFokus nem hatékonyan segítették a dolgokat.
én megoldásom
Észrevettem, hogy bár a válogatott feladatokat kontextusban „Munka” és a „magán”, a gyakorlatban már nem használják ezt a felosztást. Aztán megpróbáltam, hogy egyszerűsítse a megközelítés, így a két kontextusban, hogy válaszoljon a kérdésre, hogy „Ez egy kihívás, amit én nem pontosan, vagy tehetek?”:
- Aktív (az állapot aktív)
- Késleltetett (felfüggesztett)

Most, a vezetési feladatok, felteszem magamnak két kérdést:
- Ez a projekt a problémák? (Hozzárendelése projekt)
- Ez az, amit meg kell tennünk, vagy edzhetnek? (Hozzárendelése összefüggésben)
És így ez az egyszerűsítés kielégíti én GTD-elveket.
heti elemzés
- Minden vasárnap, kinyitom a „Check” szakaszban megtanulni a projekteket. Amikor ellenőrzi OmniFokus mutatja az összes a projekt céljai, függetlenül a rendelkezésre állás.
- Itt vagyok változó körülmények Néhány feladat edzhetnek pontosan hitelt, ha a gondolat, hogy nekik kell dolgozni.
- Azt megjelölve az elvégzendő feladatokat a hét folyamán:
- És a probléma, hogy nem tudok menni, mielőtt egy bizonyos ideig, kivéve egy meghatározott ideig. Ez vonatkozik azokra a feladatokra, hogy nem tudok csinálni a közeljövőben. Egy példa egy ilyen feladat „Meet Stanislav”, amikor tudom, hogy a következő két hétben Stanislav barnul Szocsiban. Ez megfelel az első elv: az egyetlen releváns feladatokat.
kilátások
Van három külön gondolkodású szempontból, ami azt használja napi rendszerességgel:
Ez a megközelítés a GTD rendszer OmniFokusu elégedett elveim, de nem volt egyszerű és hatékony, hogy tudom használni, minden alkalommal. És ami a legfontosabb, volt egy olyan érzésem, hogy OmniFokus tényleg segít hatékonyabbá válni.
kilátások beállítások



Fordította és átdolgozta Vaszilij Nikonorov
És hogyan kezeli a feladatokat?