Költségvetési projekt alapfogalmak - Projektmenedzsment

A költségvetés szerkezetét határozza meg a költség-elszámolási terv konkrét projekt számlákat. Általában elég a hagyományos definíciója számviteli számlatükör. Költségvetés készítés tervezés vagy költség terv költségeit. Ez azt jelenti, hogy a költségvetés, hogy képet adjon, mikor, mennyi és milyen a pénzt kell fizetni. Ezért van lehetőség, hogy minden módszer reprezentációs költségek, a legfontosabb dolog -, hogy megfeleljen a gyakorlati követelményeket az érdekelt felek érdekli őket, a vonatkozó szabványoknak és válaszol a kérdésekre az érdeke, hogy az érintettek a projekt.

Mivel a bemutató a költségvetés az alábbiak lehetnek:

• naptári ütemezése költségeket;

• Költség allokáció mátrix;

• oszlopos költség diagram;

• oszlopdiagramokkal halmozott (kumulatív) költségeket;

• lineáris diagram elosztva az időben a halmozott költségek;

• A kör alakú költség struktúra diagram.

Különböző szakaszaiban a projekt keretében különböző típusú költségvetés, ami változik, mint úti cél, és a szükséges pontosság. Amint táblázatból látható. 9.1 megengedhető hiba költségvetést jelentősen csökken a projekt előrehaladtával.

A projekt költségvetése hasonló a becsült folyó költségek egy üzleti egység. A fő különbség az, hogy az fedje a teljes projekt elejétől a végéig, míg az üzleti egység költségvetést készítünk egy negyedévente vagy évente. A jobb szabályozás a projekt költségvetésének kell két részre osztható: a költségvetés közvetlen és közvetett költségek költségvetést.

A költségvetés a közvetlen költségek a fő ellenőrzési és felügyeleti eszköz a projekt menedzserek és a projektben részt vevő funkcionális osztályvezetők. Ez magában foglalja a költségek (bérek, utazási költségek, stb), az összes projekt csapat tagjai bizonyos feladatokat, valamint:

• A vásárolt anyagok;

• a költségek eltérnek a szokásos technológia használata;

• A költségek a projekt termék üzembe;

• egyéb közvetlen költségeket.

Az viszont közvetlen költségeket kell bemutatni az alábbiak szerint:

• bontható pontosan megfelel a tervezés a szerkezet a szintű feladatokat;

• tartalmazza a heti munkaerőköltségek anyagok (vásárolt vagy a gyártott szerződés alapján), és így tovább minden feladat és közepes aktivitású eleme a projektnek;

• tartalmazza a rezsi költségeket, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a munkaerő költsége és anyagok;

• össze a különböző feladatokat a részt vevő szervezetek

• a vezetés tartalékok (azaz, hogy hagy némi tartalék idő és költség „just in case”).

A költségvetési folyamat hozza jelentős nyomást nemcsak a projekt menedzsment, hanem a megosztottság és az egységek, mivel ez teszi az alábbi alternatív: „Ha folyamatosan a költségvetés akkor működnek hatékonyan, és ha túllépi a költségvetést, a munkát rosszul.”

Ez a követelmény azonban gyakran nem alkalmazható a valós költségvetést, mert mindkettő jönnek létre, és végre bizonyos nyomáson tényezők, objektív és szubjektív értelemben. Például, a projekt vezetője által alkalmazott PA munka, gyakran arra kényszerülnek, hogy elfogadja a költségvetést nélkül való részvételét, amely úgy tűnik irreálisnak. Ellenkező esetben várja az elutasítás a szerződést. Azonban, ha egyetért a költségvetés, ami nyilvánvalóan nem felel meg az előírt határidők és a rendelkezésre álló források, amint a megvalósítását az eredmények megkövetelik kiadások meghaladják a tervezett költségvetés, az igazgató volna elmagyarázni a problémát, annak ellenére, hogy a költségvetés már a kezdetektől van állítva túl alacsony.

Azonban a racionális szervezet projektmenedzsment célja a költségvetési Elsősorban meghatározására igazi ára a projekt költségének a vállalat számára. Ezért, ha a projekt vezetője lesz a költségvetés, amely lényegében átlépi az elfogadható lépésben igazolja a költségek 15-20% hiba (fülre. 9,1), akkor valószínű, hogy ez nem korlátozódik a magyarázatot a felső vezetés a vállalat okait költségtúllépés, de a projekt menedzser elveszíti az állását.

Annak érdekében, hogy ezt, az amerikai tudós M. Tomsett kínál vezetők a saját költségvetése a projekt az alábbi okok miatt.

1. Ön a felelős jelentéstétel a jövőben a projekt költségeire és képes tölteni a költségvetésüket. Ez nem lehetséges, ha az előre definiált költségvetést.

2. A projekt vezetője, tudnia kell, jobban, mint bárki, hogy mennyi ez a projekt. A költségvetés lesz az épület egy pénzügyileg mérhető cél, hogy meg kell felelnie az alábbi kritériumoknak: 1), így a lehetőséget, hogy mérjük a sikert a projekt 2) szolgál oly módon, hogy az intézkedés a kompetencia, mint projektmenedzser.

A költségvetési tervezet kidolgozott, ellenőrzött és függetlenül végezzék üzleti egységek költségvetések és a költségvetés az egész társaság, mint:

1) A projektek ne ismétlődjenek meg. Byudzhetі)! osztályok elő évente, és gyakran hathavonta felül (és néha gyakrabban). A projektek is zakapchivayut élet után azok végrehajtása, a projekt nem kötődik az idő az üzleti év. Így, a felülvizsgálat a projekt költségvetési nem kívánatos, kivéve hibaérzékelőt a kezdeti kiviteli alaknál költségvetési vagy a hirtelen változások a környezet, amelyben a projekt folyik;

2) a kezében a projektmenedzser közvetlen ellenőrzése költségvetés végrehajtása. Department költségvetések gyakran függ a kapcsolat a különböző osztályok: végrehajtó iroda biztosítja a költséghatékony limit minden osztály, általában megadott adatok alapján egy másik osztály; de döntéseket a rendszer és a személyzet által a felső vezetés. A projekt ezzel szemben használja a költségvetés két módja van: 1) a rendelkezésre álló erőforrásokat - személyzet és eredmények - amelyek már szerepelnek a költségvetésben és kezelése a minisztérium; 2) A korlátozott használatra külső forrásokat, amelyek részt ideiglenesen. Kölcsönzése további alkalmazottak az osztály, ez általában a fix költségek; további munkavállaló a projekt általában magában létező hatalommegosztás;

3) a siker a költségvetés végrehajtása szorosan kapcsolódik a szigorú betartását munkatervet a projekt és erőforrás tervet. Olcsó A siker attól függ, hogy mennyire jól a projekt menedzser tervezett megvalósítása minden fázisban, és azt, hogy a munkavállalók a projektcsapat meghatározott időpontban. Ha a késleltetett végrehajtásának egyes munka- vagy szakaszában a projekt miatt, hogy több időt és emberi erőforrást, mint meghatározásra került, ez hatással lesz a költségvetés a káros hatások formájában a növekvő költségek végrehajtása a projekt.

Hasonló szabályokat kell alkalmazni (legalább ideális esetben) a vezetők minden megosztottság a cég, saját költségvetéssel. Minden vezető legyen felelős a hiányzó költségvetési és a szint a felesleges, illetve a túlköltekezés. A gyakorlatban azonban csak egy kisebb társaságok szigorúan követik ezt a szabályt. Másrészt, csak néhány vállalat lehetővé osztályvezetők rendelni költségvetési szintet, ami valóban szükséges a projekt végre az osztályon.