A felhasználók a Microsoft Outlook, hogy fontos üzenetet történelem időről időre kíváncsi, hogyan lehet megőrizni a történelem bejövő és kimenő üzenetek. Ebben az alkalmazásban, akkor tegye az összes üzenetet egy külön fájlban, és mentse őket a merevlemezre vagy a cserélhető adathordozókon, ez lesz szükség:
- PC vagy laptop;
oktatás
- Emberek, akik a Microsoft Outlook e-mail program, képesek menteni az összes bejövő és kimenő üzenetek külön fájlba a számítógépen vagy cserélhető adathordozón. Nagyon fontos azok számára, akik nem tartanak fenn külön tájékoztatást a beérkezett üzeneteket, és azok számára, akik fontosak levelezés történetét. válassza a „Megnyitás” parancsot, hogy mentse az üzeneteket, nyissa meg a munka a Microsoft Outlook ablak, kattintson a „Fájl” menüben a legördülő listából. egy további ablak betöltődik, akkor válassza ki az „Exportálás fájlba”, és kattintsunk a parancsot: „az Outlook adatfájl.” Az üzeneteket a Microsoft Outlook
Adjon meg egy nevet a fájlt, és azt a dátumot, annak létrehozását.
Jelölje ki azt az üzenetet szeretné archiválni, kattintson a marker formájában egy üres tér, és kattintson a parancs „Archive”. több lehetőség archiválására fogják kérni, hogy válassza ki a kívánt a megadott helyre, és írjuk be a dátumot az archívum jött létre. Ha létrehozott több archívumra maileket ugyanattól a feladótól, akkor automatikusan össze egy logikai láncot, illetve ezek a levelek kezelése válik a lehető legegyszerűbben. Megjegyezzük, hogy az archivált üzeneteket a telefon örökre, és a törölt üzeneteket tárolja a program csak egy hónap.
Ha meg kell mozgatni az archívumból a bizonyos levelek egy másik fájlt, majd válassza ki a kívánt levelet, majd kattintson a „Tallózás” gombra. Import e-maileket az archívumból
Válassza ki a "Move to Inbox", majd kattintson az OK gombra. Kövesse a 2. pontban említett, és hozzon létre egy külön fájlba a levél.
Ha nem használja mail alkalmazások, de meg kell, hogy biztonsága érdekében az összes rendelkezésre álló betűk, ebben az esetben kívánatos a józan és többfunkciós mail szolgáltatás a Gmail. A lehetőségek ezt a szolgáltatást lehetővé teszi a teljes biztonságot az adatait, és hozzon létre külön fájlokat e-maileket. Ezen túlmenően, a szolgáltatás adatainak tárolására vonatkozóan a saját szerveren, hála a leveleket érintetlen marad még azután is, a teljes összeomlás a rendszer.