Levéltári gyűjtemény, mint egy forma archív alap összetétele, szerkezete, megszerzése a levéltári gyűjtemények -

Az összetétele, szerkezete, megszerzése a levéltári gyűjtemények

Mert levéltári dokumentumok, szemben a levéltári források és a levéltári gazdaságok nem túlsúlya jellemezte a történelmi és logikai kapcsolatok. Az alapja az akvizíció levéltári gyűjtemények jele logikai kapcsolat, azaz a ő gyűjtött mesterségesen.

A cím a levéltári gyűjtemény jeleznie kell ezt a funkciót (ka) t az egyesület dokumentumok, és ha szükséges, és a kiindulási (természetes vagy jogi személy, intézmény, köztük archív a szervezet). Például, a gyűjtemény önéletrajzok és profilok írók.

Példa. Gyűjteménye fényképek művészeti összegyűjtjük Ilinym Arseniem Aleksandrovichem (1911-1970).

Levéltári gyűjtemények lehet gyűjteni egy személy, és úgy járnak, mint például az archívumban (antik kéziratok, aláírások, kották, stb), és létre lehet hozni az archívumban ugyanazon okokból eltérő dokumentumokat vagy az esetekben a különböző intézmények hogy kedvező feltételeket teremtsen a teljes felhasználásra.

Mindegyik komplexek minősül az alapítvány és alapja ennek a besorolás egységet. Történelmi minősülő információkat a levéltári gyűjtemények ki kell terjednie a történelem, a gyűjtemény:

Időrendi határait a levéltári gyűjtemény az időpontokat a legkorábbi és legkésőbbi dokumentum tartalmazza az összetétel.

Gyűjtemények kialakítható egy magánszemély, és eljár közraktározás, vagy a személyes archívumát a kollektor (ennek következtében az ő gyűjtő tevékenység), vagy egy különálló dokumentumokat anélkül, hogy személyes gyűjtő archívum. Az első esetben válnak az önálló kollektor Alap (gyűjtemény autogramot összegyűjtjük PA és PP Vyazemsky) A második - önálló besorolása és az elszámolási egység (a gyűjtemény Vasily Alexandrovich Regina TsGALI).

Amennyiben a dokumentumok nagyon kevés van, mint az eredeti tulajdonosok egy gyűjtemény az általuk gyűjtött, az egész sor dokumentumot, hogy a gyűjtemény, és kap egy megfelelő nevet - gyűjteménye fotók az irodalom és a művészet, összegyűjtött E. V. Tihonovym.

Gyűjtemények jön az állam tároló részeként személyes archívumát az eredeti tulajdonosok, vagy különálló dokumentumokat, feloszlásáról más források nem lehet, még akkor is, ha a tárgy gyűjtési tevékenység nem egyedi dokumentumok és személyes archívumában mások.

A felvételt az Állami Levéltárban az egyes izolált személyes dokumentumok, amelyek lehetetlen, hogy egy önálló levéltári lehet kombinálni az állam tároló a levéltári gyűjtemény.

Keverjük össze a dokumentumokat az archív gyűjtemény készül típusú dokumentumok professzionális helye az alkotók vagy tematikusan. Készítmény levéltári gyűjtemények lehet pótolni az újonnan beérkezett dokumentum és változtatni miatt az átadás az egyes dokumentumok az újonnan alakult alapjait.

Levéltári belép a gyűjtemény fájl vagy archiválási kialakítva levéltárak eltérő rendelkező egyén jelei általánosság (lásd. Függelék). Történelmileg kialakult levéltári gyűjteménye, belépett egy másik fájl, egy szervezet vagy egy polgár, nem tartozik a perefondirovaniyu.

Levéltári gyűjtemény szerepel alapok az első dokumentumok kézhezvételét az archívumban a szervezet. Minden alap van rendelve a következő számot a listán alapok az érkezési sorrendben. Finanszírozására a számot át állandó tárolás adunk (tekercs) számot, hogy az adott állam archív után az első átadását az alap neki.

Levéltári dokumentumok létre a levéltári gyűjtemény perefondirovaniyu nem lehet. Perefondirovanie levéltár csak kivételes esetekben, amikor hibát észlel finanszírozási hátráltató keresés levéltári dokumentumok.

Mozgó dokumentumokat egyik alapból a másikba személyes eredete nem engedélyezett. Kivételt képez ez alól az átadása egyéni dokumentumok levéltári gyűjtemények által létrehozott Állami Levéltár, amely gyakorlott két esetben: ha új személyes tőke eredetét; Az miatti egyéni korábban forrásmegjelölés tárolt dokumentumok levéltári gyűjtemények.

Az iratok továbbítása által termelt aktus, amely készült két példányban, melyet a archiváló és továbbítja a megfelelő üzleti eszközök. A változások történnek egyszerre az összes rekordot.

Az eredmények szerint a vnutriarhivnyh munka (előállítására konszolidált készletek, tudományos leírás levéltári gyűjtemények, ellenőrizze a rendelkezésre álló és a dokumentumok státuszának, a megbékélés rekordok) elkészíti az okmányokat, amelyek ismertetik a cselekmény levéltári gyűjtemények.