Magánvállalkozások a jogot, hogy

Személyes file: hogyan díszítik rendesen?

A munkáltatók gyakran szembesülnek problémákkal személyzet toborzása, papírmunka, a tárolás és a számvitel. Az eljárást azonban tartása személyi telepített fájlok kizárólag a köztisztviselők számára. Ebben a cikkben fogjuk megvitatni az árnyalatok kialakulásának magántitok, a munkavállalók általános rendelkezések a személyes iratai a munkavállaló, és különös figyelmet fordítva a bizalmas információkat, és megvizsgálja a kérdést kialakult joggyakorlat.

Általános rendelkezések a személyes iratai a munkavállaló

Egyéni vállalkozás alkalmazottja - egy sor személyes számviteli dokumentumok információkat tartalmaz a munkavállaló és az ő munkáját. A jogszabály nem határozza meg a kifejezés intézmény személyi fájlt. De tekintettel arra, hogy a saját üzleti élet folyik azzal a céllal, rendszerezése a rendelkezésre álló iratok személyzeti alkalmazottak, amely személyes adatok védve visszaélés és a veszteség, célszerű regisztrálni után azonnal ember a feladatra. Így magánügy, hogy létrejött személyi szolgáltatás kibocsátását követően, hogy a megbízást a munkát.

A jogszabály előírja, hogy a kötelező karbantartás személyi fájlok csak a köztisztviselők. Más dolgozók által kötelezett vezető személyes ügyek határozzák meg a helyi rendeletek a szervezet, amely a hagyományok végző személyi ügyek által kifejlesztett, nagy gyakorlattal.

Azonban, a munkáltatók gyakran jelent személyes üzleti személyes munkavállalói kártya, valamint egy sor dokumentumot bemutatták a következtetést a munkaszerződést (65. cikk az LC RF.):

- egy példányát az útlevél vagy személyi igazolvány;

- munka eredménye, kivéve azokat az eseteket, amikor a munkaszerződést kötöttek először, vagy alkalmazottja megy dolgozni feketemunka körülmények között;

- biztosítási igazolást az állami nyugdíjbiztosítási;

- egy példányát a katonai nyilvántartási dokumentumok - a katonai szolgálat és személyek katonai sorozást;

- dokumentumok oktatás, a szakképzés, illetve speciális ismeretek - amikor egy állásra, hogy speciális szakértelmet igényel, vagy speciális képzést.

Összetevői közül a személyi akta

Ha szükséges használni töltés Magyarország Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 1 és Obschevengerskie osztályozók:

Az alábbi űrlapot (lásd. 1. példa) szolgálhat egy tanácsadó formatervezés első a személyes fájlt.

A szervezet neve egységek

A dokumentumok másolatát (nyilatkozatok) előtt elhelyezett magánügy kell tanúsítania személyzeti szolgáltató alkalmazottai.

Összhangban a rendelet tiltja fogadására, feldolgozására és csatolja a személyes iratai köztisztviselő nem jön létre a szövetségi törvények személyes adatait politikai, vallási és más meggyőződésre, az adatvédelem, tagsága a közhasznú társaságok, beleértve a szakszervezeteket.

A minisztériumok és a magyar is telepíteni a saját eljárását tartása személyes fájlok alkalmazottak, akik nem ellentétesek a magyar törvények, amelyek szabályozzák különösen a következő dokumentumokat:

Tárolás és számviteli személyi akták

Őrzése a személyes fájlok szervezett azzal a céllal, hogy a gyors és pontos visszakeresés, megőrzése, valamint a létesítmény információk bizalmasságának dokumentumokban szereplő személyes fájlok illetéktelen hozzáférés ellen.

Abban az esetben, nagyszámú egyedi esetek megkönnyítése érdekében a keresési személyes ügyek, valamint javítja a számviteli eljárást biztosít számviteli könyvek, amelyek a nevek, számok és személyes ügyeit feladatkörükről (lásd. 3. példa).

Format 230x330 mm

számviteli személyi akták _____________

Indított "__" __________ ____ g

Over "__" __________ ____ g

Iratok lefoglalására a személyes fájlok megengedett csak engedélyével a fejét személyzeti szolgáltató.

A következőket lehet elfogadni, mivel az ajánlás regisztrációs űrlapot kibocsátó személyes fájlokat:

Format 200x280 mm

Ellenőrző kártyát kibocsátó személyes ügyek

│ Ellenőrző kártya személyi file N ----------- │

Egyéni tevékenységet folytat az egész élettartam az alkalmazottak a szervezet. Humánerőforrás tartja személyes fájlokat csak a szervezetnél dolgozni. Miután a elbocsátás magánügy kivesszük a listából, és készül az átvitel az archívumot.

Tárolási feltételek kell, hogy megbízható megőrzését személyes fájlok és azokat a dokumentumokat (információ), hogy ellopják (közzététel). Hozzáférés a személyes ügyekre kell korlátozni, hivatalos személyek és azok közvetlen felügyelők. A jelentős mennyiségű személyes fájlok rögzítve külön nyilvántartásban vagy a nyilvántartásból, és rendelés történik számsorrendben vagy betűrendben.

Ismerkedjen a munkavállaló egy nyugtát egy személyes ügy, mint általában, végezzük jelenlétében felhatalmazott tisztviselő (a személy kezeléséért felelős személyes ügyek), lehetetlenné teszi, hogy megragadják a dokumentumokat a személyi aktájában.

Munkavállalói személyes adatok személyi aktájában

Személyes alkalmazottak adatait, valamint más bizalmas információk védelmét a magyar törvények, és nem hozhatók nyilvánosságra.

- információkat jövedelem;

- tulajdon és a tulajdon kötelezettségeit szövetségi köztisztviselők, akiknek kinevezése és felmentése tisztségéből amelyek végzi a Magyar Köztársaság elnöke, a kormány az Orosz Föderáció.

A média a saját alkalmazásokat és adatokat tartalmaznak a jövedelem, vagyon és tulajdon kötelezettségeit a köztisztviselők:

a) bejelentett éves jövedelem;

b) azok a tulajdonában lévő ingatlanok a köztisztviselő a tulajdonosi vagy annak használatát, típusának, terület és helyét az ország mindegyikének;

c) a gépjárművek listája és a teljes bejelentett érték az értékpapír tulajdonosa a köztisztviselő a tulajdonjogot.

A joggyakorlat tekintetében a személyes fájlok

Úgy alakult a gyakorlatban az információ bizalmas jellegét szereplő személyes fájl rendelkezései alapján az Art. 88. Az Mt., amelynek értelmében az átadás a személyes adatok a munkáltatónak kell felelniük az alábbi követelményeknek:

- hogy ne hozzák nyilvánosságra a személyes adatok harmadik fél nélkül a munkavállaló írásos beleegyezése, kivéve azokat az eseteket, amikor szükség van annak érdekében, hogy megakadályozzák fenyegetések élet és egészség, valamint előírt esetekben TK Magyarországon vagy más szövetségi törvényeket;

- ne közölje a személyes adatait a munkavállaló kereskedelmi célokra nélkül írásban hozzájárul,

- figyelmeztesse az embereket befogadó személyes alkalmazottak adatait, hogy ezeket az adatokat fel lehet használni csak azokra a célokra, amelyekre azokat közölni, és a kereslet ezek a személyek megerősítik, hogy ez a szabály betartását. Azok adatokat átvevő a munkavállaló, köteles betartani titoktartás (titkosság). Ez a rendelkezés nem vonatkozik a személyes adatok cseréjét az alkalmazottak által előírt módon a TC Magyarországon és más szövetségi törvényeket;

- elvégzi a személyes adatok átadásának egyik alkalmazottja egy szervezeten belül, egyéni vállalkozó a helyi szabályozás, amely a munkavállalót ki kell oktatni ellen aláírást;

- hozzáférést biztosítani a munkavállalók személyes adataival csak különlegesen felhatalmazott személy azt mondta, a személyek jogosultak, akik csak azokat a személyes adatokat, a munkavállalói, amelyek szükségesek egy adott funkció;

- nem kérnek információt az egészségre a munkavállaló, kivéve azon adatok, amelyek kapcsolódnak a kérdést a lehetőségét, hogy a munkavállaló a munkavégzés;

- a személyes adatokat a munkavállalói képviselők a munkavállalók eljárásnak megfelelően kódexben megállapított és más szövetségi törvényeket, és hogy korlátozzák ezt az információt csak azokat a személyes adatokat, a munkavállalói, amelyek ahhoz szükségesek, hogy ellátja a képviselőik.

Adó Team Leader

kinyomtatott és aláírt