Megosztott mappák (nyilvános mappák), cserébe 2018
Először létre kell hoznunk egy megosztott mappa (Nyilvános mappa), és amely szolgál majd egy tároló a mi kapcsolatok központosított használatát.
1. Nyissa meg a Microsoft Outlook
2. Válassza Nyilvános mappák
3. Jobb egérgombbal a Public Folders, és válassza ki a „Create New Folder”
4. Az új ablakban adja meg a nevét a könyvtárban, például «Központi Company Kapcsolatok»
5. sor mappa tartalmazza legördülő listából válassza ki a «Kapcsolat Elemek» (Kapcsolat)
6. Kattintson az OK

Most, miután a teremtés, meg kell, hogy számos olyan manipulációk mappába - mint például az expozíció olvasni engedélyek, írás, törlés, módosítsa az ebben a mappában.
Természetesen, ha nem tud mindent és mindenkit, de akkor is nagyon rossz, ha valaki véletlenül megdörzsöli az adatokat ebben a mappában, vagy titoktartási okokból fogja látni a kapcsolatokat, hogy látni sem lett volna (nem fog aludni - átcsúsznak és a munka, hogy jöjjön álmos) .
Most jobb klikk a „Közép Company Kapcsolatok” (ahogy mi szeretjük nevezték), és válassza a Tulajdonságok menüpontot a megjelenő.


Ha a felhasználó adhat hozzá névjegyeket a mappa vezet érintkezés - a többi felhasználó képes lesz használni.
Ez úgy történik, az alábbiak szerint:
Amikor létrehoz egy levelet - a felhasználónak meg kell nyomnia a „To” és válassza ki a „Közép Company Kapcsolatok”, és válassza ki a kapcsolatot, hogy szüksége van a lista már.
Nos.
Most lehet kínozni egyszer, és hozzon létre egy megosztott mappát szerkezetet a szükséges engedélyeket a tárolási kapcsolatok. Ez hasznos lesz, valamint az IT személyzet és a felhasználók a cég.
De aztán a kérdéseket kapcsolatok és hozzáférhetőségét nem fordul elő.