Megszemélyesítése levelek tömeges üzenetküldésre a körlevél
Ha meg kell levelet küldeni az embereket a listáról, akkor létrehozhat egy személyre szabott levél útján egyesülést. Minden betű lesz azonos szerkezetű, formázás, szöveget és képeket. Csak bizonyos részei változik bennük.
Végzett három fájlt létrehozni és nyomtatni körleveleket segítségével az egyesítési folyamatot.
törzsdokumentumot
Ez a dokumentum tartalmazza a szöveges és grafikus (pl, logo, vagy kép), hogy ugyanaz lesz minden változata a dokumentum. Egy példa az ilyen tartalom a levél szövegét.
terjesztési lista
a forrása a felhasznált adatok feltöltéséhez információk a levélben. levelezőlista nevét tartalmazza, például a fő dokumentum egy levelet, amelyet meg kell szüntetni a nevét a listán.
Egy közös dokumentumot
Ez a dokumentum - kombinációja a fő dokumentum és a terjesztési listát. Az egyesülés hozza az információt a levelezési listát, és elhelyezi a fő dokumentum, amely elvezet a személyre szabott e-maileket minden felhasználó.
1. lépés: Készítsük el a fő dokumentum
Kezdete előtt az egyesülés készítsen egy levelet. Például, ha jelentette a közelgő esemény, kérjük, adja meg a nevét, a dátumot, időt és helyet. Ez az információ fontos lesz minden e-mail címzettjei.
A Levelezés fülön, az egyesülés Otthon majd kattintson az Indítás Körlevél, és a levelek.

Írja be a test a levél Szó (lásd az alábbi példát) el szeretné küldeni a résztvevőknek.

2. lépés: Állítsa be a levelezési lista
Ha nincs egy levelezési lista, akkor létrehozhat egy az egyesítés során. Kezdete előtt az egyesülés összegyűjti az összes rekordot, és add hozzá az adatforrás.
Ha használja az Excel táblázatkezelő, győződjön meg arról, hogy az oszlop a zip egy szöveges formában, hogy ne veszítse el a nullát.
Ha szeretné, hogy az Outlook kapcsolatok, győződjön meg arról, hogy az Outlook e-mail program az alapértelmezett.
3. lépés: Binding levelezőlista a legfontosabb dokumentum
Most már készen áll, hogy nyissa ki az adatforrást a levelezési lista és a linkeket a levelet.
A küldemények lapon a csoport összeolvad a Start menü Válassza ki a címzettet, és válassza ki a kívánt parancsot.

Tegye az alábbiak egyikét :.
Ha nincs egy levelezési lista, válassza Adjon meg egy új listát, és hozza létre.
Ha a levelezési lista formájában tárolódik Excel táblázatkezelő, az Access adatbázis vagy más típusú adatfájlt, kattintson Meglévő lista. Menj a listából, majd kattintson a Megnyitás gombra.
Ha az Outlook névjegyek, kattintson a Kiválasztás Outlook névjegyek.
Válassza a Fájl> Mentés másként.
A Fájlnév mezőbe írja be a nevét. majd a Mentés gombra.
címzettek szerkesztése
Ha létrehoz és nyomtatott betűkkel az összes felhasználó számára a listán, menjen a „4. lépés :. hozzáadása személyre szabott tartalom a levél:” Ha azt szeretnénk, hogy küldjön embereket, hogy élnek, például a betűk, belül 20 km az események azon a helyen, kattintson az Alkalmaz szűrő az irányítószámot vagy irányítószámot szűkítheti a listát.
Kattintson a Szerkesztés címzettek listáját.

A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a négyzetet a neve mellett, minden felhasználó, aki szeretne kapni egy e-mailt.


4. lépés: hozzáadása személyre szabott tartalmakat a levél


Kattintson az OK gombra.
A csoport bejegyzést, majd válassza a Beillesztés köszöntő sort.

Az üdvözlő szöveg beírása párbeszédablakban válassza ki a kívánt formátumot.
Válassza az OK gombra. Beszúrni egy adatmezőt a levélben.
Válassza a Fájl> Mentés menteni a levélben (lásd az alábbi példát), akkor hozzon létre egy fúzió.

Az ellenőrzés egyesítése mezőnevek
A küldemények fülön a csoport Write & Insert Fields, kattintson Match Fields.
A kiválasztási mezők, ellenőrizze, hogy a mező bejegyzések jelennek meg a listában, egyeztesse az oszlop nevét a rekordok az adatforrás.

Megjegyzés: vannak két oszlopban a párbeszédablak. A bal oldali oszlop tartalmaz egy listát a mezőnevek általánosan alkalmazott üzleti feljegyzéseket. A jobb oldali oszlopban a nevek, amelyek kapcsolatban vannak a oszlopfejeket adatforrás fájlt.
Tegye az alábbiak egyikét :.
Ha minden területén nevek egyeznek oszlopfejlécekre nem kell tennie semmit.
Ha a mező nevét, amelyet össze kell hasonlítani oszlopfejléceim megadott (nincs egyezés). Kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a nevét a területen az adatforrás. Ismételjük meg ezt a lépést, ha szükséges.
Kattintson az OK gombra.
A formázás körlevélmezőket
Változtatni a betűtípust, méretet, vagy bekezdés térköz a kombinált tartalmát, válassza az egyesítés mező neve és végezze el a módosításokat.
Válassza ki a mező nevét egyesülést.
A „Home”, válassza ki a betűtípust és betűméretet használni kívánt.

Tipp: megy a lista elejére, nyomja meg a Start gombot. és hogy megy a végén a lista - Utoljára gombot.
Kattintson keresése és egyesítése> Dokumentumok nyomtatása.

6. lépés mentése személyre levél
Ha menteni egy dokumentumot az egyesülés van csatlakoztatva egy levelezési lista, hogy tudod használni a következő tömeges levelezést.
Ahhoz, hogy újra használható a körlevél dokumentum
Nyissa meg a körlevél dokumentumot, majd az Igen gombra. Amikor a Word megkérdezi, ha meg kell menteni a kapcsolatot.