Mi egy hatékony találkozó
Forrás: „A munka ma”
Mivel a magatartás és előkészítése az ülés - ez is egy tudomány. És annak érdekében, hogy elsajátítsák azt, amit tudnia kell egy sor törvényt, például - 7 lépésben a találkozó.
I. Előkészítő fázisban.
Ha a feje a szervezet úgy döntött, hogy összehívja az első dolog, amit meg kell vigyázni - a megfogalmazása a napirendjére. És ez nagyon fontos megjegyezni, hogy miként fogalmazott napirend közvetlenül attól függ, hogy mi fog szerezni a végső. Mint mondják, a magyar emberek, „mi folyik körül - jön körül.”
Ebben a szakaszban az is nagyon fontos, hogy meghatározzák, mi várható a találkozón a termék, azaz - mi legyen a találkozó eredményéről, mint olyan, nem csak tartalmilag, hanem szemléleti: javaslat listát? Hálózat cselekvési terv? A koncepció egy új értékesítési rendszer? Meghatározása találkozó termék - jelölés iránymutatások kritériumok elérése a cél.
II. Step kapcsolatteremtés
És az emberek mennek ugyanabban a szobában. Találkozó még előttünk, és a kölcsönhatás, amely befolyásolja az eredményeket már megkezdődött. Rrezultativnost találkozó még attól függ, hol az ülést tartott a forma - kerek vagy T - alakú - az asztalnál, ahol a fej ül. Minden -, aki leül, és aki - éppen ellenkezőleg, néhány hang üdvözletek kifejezések, mi arckifejezések, testtartások és gesztusok - fog beszélni, hogy az emberek vannak beállítva (és beállítani, ha) interfészen keresztül.
Ez a szakasz végén a koordinációs szabályok és szerepek kijelölése, például a fej elhalad a vezető valaki - néhány résztvevőnek.
III. Fázisdetektálás víziók helyzet
Ez a szakasz - a legfontosabb, hogy a siker a találkozó, és ha a „slip” során a vita során számos buktatókat. Mivel a probléma és annak okait, nem is beszélve arról, hogy a döntések által látott minden résztvevő - másképp. Ezek a különbségek, ha nem azonnal azonosítani, és megvitatják a találkozó pedig egy „beszélgetés süket”.
Az aranyszabály az üzleti tevékenység: mielőtt tárgyalni, akkor meg kell állapodniuk, hogy mit lehet tárgyalni!
Ezért során a találkozó fontos, hogy a kérdések és az érdekek minden résztvevő (egység), hogy hallgassa meg a résztvevők -, akkor minden úgy fogja érezni, hogy a kérdések és az érdekek fogják figyelembe venni, amikor döntéseket. Nem kell félni, hogy ezeket az érdekeket nem lehet egységét.
A második aranyszabály üzleti együttműködés: megállapodás azon a tényen, hogy nem értünk egyet, néha a legértékesebb megállapodás!
Ilyen ideális dinamikáját a folyamat, amely lehetővé teszi, hogy fogalmazzon meg a problémát, és azonosítja az érdekeit a résztvevők csak akkor lehetséges, ha megfelelő a szerepeket a résztvevők és következetességének nyilatkozatokat. Ezért a harmadik arany szabály vonatkozik a kezdeményezője a vita: „Legyen képes időben átadni a kezdeményezést, hogy hallgatni és hallani!”
IV. A prioritások meghatározása
V. szakasz átadása problémákat a feladat
Egy jól megfogalmazott problémák gyakran hamar nyilvánvalóvá válik, hogy hogyan és kinek, meg kell tennie -, akkor a további kérdés a részleteket és tervezési megoldások.
De ha a bizonyíték nincs jelen, a megoldások keresése gyakran jól ismert brainstorming az eljárás típusától. Szükséges annak biztosítása, hogy az aktivitás és bevonása minden résztvevő a döntéshozatali folyamatban. Ha minden benne van - mindannyian felelősek és részt! A megvitatása, hogy módosítani kell a forma, amelyben a termék a találkozó kerül bemutatásra - a rend, a rend, a terv - menetrend.
VI. Stage döntési és felelősségi körök.
Ha ezen a ponton már nem létezik nehézségeket a választás az összes lehetséges megoldást, az ülés, úgy lehetséges. Ha több alternatív megoldások, az elkerülhetetlen egyet a három lehetőség: a kizárólagos vezetője a határozat többségi vagy konszenzusos.
Egyetlen megoldás működik szempontjából vis - major vagy nagyfokú bizonytalanság a helyzet. Ha a kezelő a kockázati helyzet felelősséget, beszél, miért csinálja, akkor az általánosan elfogadott, sőt támogatja a résztvevők.
Az elv a többség. A szavazás lehet oka a megosztottság csapat, ha ennek eredményeként kell kijelölni „egyértelműen elveszett”. Ezért bizonytalan helyzetet, fokozott összeférhetetlenség a választók, mert így a határozat elfogadása nem ajánlott.
Ez a legtöbb demokratikus konszenzus. Ez csak kompromisszumra jutni. Mert annak minden nehézségével, ha konszenzus születik az alapvető pozíciókat, sőt különbségek a részletekben nem fogja elrontani. Ha a konszenzus születik jelentéktelen ügyekben, ő csak „elrejteni” az igazi ellentmondásokat.
Annak eldöntésére, hogy hogyan kell eljárni egy adott helyzetben, az ülés vezetője mérlegelnie kell a „profik” és a „hátránya”.
Bármelyik döntés választani a résztvevők, a döntés után ez nagyon hasznos, hogy „kétségek rögzítés”: kérjük meg a résztvevőket, hogy megosszák véleményüket, mely utóbbiakat, vagy éppen megoldásokat. A „kérdés” lehetővé teszi teljes félelem és elégedetlenség. Az összes adat rögzítve -, és ez lesz a leírás a veszélyeztetett területek. Úgy lehet kezelni, például abban, hogy kidolgozzák a terv. Töltse ki ezt a lépést meg kell összefoglalja a résztvevőket, hogy megvalósítsák kötelezettségvállalások - ez lesz a felelőssége, hogy garantálja.
VII. Befejezése a találkozó
Ez a lépés nagyon fontos: ha a kölcsönhatás nem ér véget, azt a benyomást kelti a befejezetlenség, ezért van egy illúzió meggyőző döntést.
Természetesen mindezt - száraz elmélet, és a fa az élet sokkal élénkebb, így - bonyolult és kiszámíthatatlan. De most, biztosan mindenki meg fogja érteni, hogy a siker az ülés - valami nagyon nehéz. És ideális, ha lehet, ezt az összetett tudomány kell szentelni egy kis időt.