Mint egy kiállítás
közösség hagyománya a vevővel, vonzódása a termék vásárokon és kiállításokon már egy évszázados történetében. Három szakaszában a folyamat változatlan:
• - dovystavochnaya információ, hogy a tisztességes lesz a potenciális vevőnek kell előre tudni a feladat -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy már eljött;
• - a tisztességes kereskedelem. a vevő jön pontosan a terméket, és képesnek kell lennie arra, hogy meggyőzze őt, hogy a termék jobb és olcsóbb, mint bármely más;
• - poslevystavochnaya tevékenységét. ha az tisztességes megállapodást kötött a vevőt, hogy szükség van, hogy gondoskodjon a szükséges szerződések árut szállít, amennyiben szükséges, annak nyomon követése szolgáltatás.
Szerzett tapasztalatok alapján a vevő a vásárokon szakemberek, kiállítók alakultak sajátos előállítási szabályokat n kiállításokon való részvétel. A legtöbb teljesen formázott a brit és Olvudom D. Montgomery.
Annak érdekében, hogy megmutassák a helyzet - mit kell tennünk, hogy vegyenek részt a kiállításon turisztikai cég biztosította a sikert megkötése bemutatásával ezeket a szabályokat.
1. Mielőtt úgy dönt, hogy részt vesz a kiállításon. Állítsa be a célokat.
Határozza meg egy csoport a potenciális látogatók. Miért érdemes részt venni: fejleszteni a piacon? Belépni a piacra? Fedezze fel a piacon? A cél az, hogy mindenki számára világos, mielőtt elkezdi a munkát.
2. Végezze el a kiállítási területen.
Egyeztessen a szervezők a helyét és méretét a stand. Hasonlítsa össze az összeget a fizetési a költségvetést. Ügyeljen arra, hogy a kiállítás helye megegyezik a kitettség. Pazarló, például ahhoz, hogy a kiállítás hajlékony PVC cső műanyag burkolattal ellátott úgy, hogy azok részét képezik felszerelések stand vízrendszer.
3. Egyetért költségvetést.
Költségek négy fő tételek:
- a költségek a berendezések;
- a foglalkoztatási költségek a látogatók;
- költségek munkavállalói jövedelem. 357
Kiállítás igazgatója, aki ellenőrzi a költségvetést; kell, hogy a menetrend a munka, a kiindulási pont, amelynek meg fp nyitónapján fő lépést kell korlátozni időszakok minden közgyűlésében napig kell előre telepítve van, és minden egyes tagja a csapatnak szüksége van a munka a saját ütemezése
4. tervező gondosan meg kell utasítást.
Meg kell értenie a szerkezete és a tevékenység típusa a cég, és pontosan tudja, hogy kinek mondja. Kiállítás igazgató felügyeli a munkát a tervező, nem szabad megengedni, hogy a munka a költségvetést, és állítsa szállítási határidők. Ne kérdezze foglalkozik ezekkel a kérdésekkel előadója vagy a fia, még ha ő egy tehetséges hallgatója Építészmérnöki Kar.
5. Döntse el, milyen termékeket és mennyit szeretne mutatni.
Ne felejtsd el használni a további gépek és mechanizmusok, hogy a hatás maximális. Tüntetések vonzza a látogatókat. Próbáljon ki különböző módon vonzza
a látogatók figyelmét, hogy a stand és a legtöbb meghívása fotósok,
6. könyv, és előkészíti a különleges kiállítást.
Ha a kiadó egy kész modult, akkor csak fel kell tervezni a belső tér. Ez a projekt az összes méret, tömeg, egyes komponenseket el kell juttatni a tervező és a kivitelező a lehető leghamarabb. Advance kell szállítani a mechanizmusokat és alkatrészek a kitettség által külön rendelésre. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem volt ideje, hogy ellenőrizze, és hogyan kell telepíteni a kiállításokat, és a „csodát” lenne állni.
9. Győződjön stand tervezés.
Kiállítás modul Megtakarítás tervező tudni kell az ipar, hogy a forgalomba hozott termékekre. Ennek összetétele azonosítania kell a terméket, és nem zavaró. Ne felejtsd el, mint a hagyományos eszközökkel, mint a növények, a víz hatásával, zászlók és transzparensek, fali panelek lesz elérni a maximális hatást, ha ezeket az adatokat is szerves részévé válik az expozíció, de ha során vita úgy dönt, hogy adjunk nekik az utolsó pillanatban, nincs részesül nem fog.
10. Győződjön speciális berendezések.
Annak igazolására, a termékeket kell villany, víz, sűrített levegő stb a vízellátás szükséges víz szállítására sűrített levegő -. Palackokat. Ha azt szeretnénk, hogy növelje a feszültséget, meg kell pontosan meghatározni, hogy mi az. Ne feledje, hogy a gép mozgásba meg több, mint lenyűgöző vezetékes. De van, hogy szigorúan betartják a biztonsági előírásokat.
11. Szervezzen egy tiszta standján.
Por és ujjlenyomatokat nem díszítik a kiállítást. A szervezők általában termelnek folyosó takarítás, de meg kell vigyázni az állványról és munkavállalók felvétele, hogy tisztítani minden nap.
12. Győződjön meg vízrendszer és csatornázás.
Ha szüksége van a lefolyóba vagy a hulladék, győződjön meg róla, hogy nem okoz az árvíz, és hogy ha szükséges, képes lesz, hogy kikapcsolja a rendszert szétszerelése nélkül állni. Ha ön használ egy tank vagy tartály, azon a napon az a kiállítás zárása tartalom szükséges egyesíteni
14. biztosítást.
Beszéljétek mindent a biztosítási ügynök a kiállításon mindig a kockázata, hogy a biztosítás nem mindig terjed, és a szervezők szerint a saját szabályait, hogy panaszt. Együtt biztosítási kiállítási meg kell adnia a biztosítási fedezet az ilyen váratlan eseményekre visszavonására, elhalasztására, illetve csökkentése a kiállítás. További biztosítás olcsóbb, ha hozzáadjuk a korábban végrehajtott biztosítás
15. Készítsünk jelzőtábla cég neve,
Tedd a fríz a cége nevében vagy vállalatcsoport egy jól ismert rövidítés csak akkor elfogadott, tom, ha nem ismerik. Kereskedelmi nevek állnak a jelek nem ajánlott. A látogató megtalálja a fülkében egy ismerős nevét vagy logóját a járatok, ezért kell a jól látható; valamint egy állványon
16. Jóváhagyja a regisztrációs A projekt az állvány.
B minden extravagáns kitettség nem szükséges, ha a stand tele lesz emberekkel, ez egyszerűen nem lehetett látni az egyszerű, de gondosan berendezett stand, lehetőleg azzal a kiegészítéssel, hogy a mozgó alkatrészek, ami magára a figyelmet - ez a legjobb megoldás. Ne feledje, hogy sok a fülke azonosítjuk a cég. Ez az egyetlen vizuális jellemző a régi ügyfelek, és azoknak, akik látni először.
17. Igazítsa az állványt a projekt szervezői.
állvány tervezés meg kell felelnie a nemzeti és helyi tervezési követelmények, szabályok; szervezői és a tulajdonosok a kiállítási csarnok. A szervezők joga van megismerni a projekt, azonban ez nem szükséges, ha ahhoz a modul;
18. Készítsen egy kérelmet a vállalkozó.
Ha felveszel egy vállalkozó, akivel, vagy a tervező dolgozott már, van, hogy az árak, ha úgy dönt, hogy bérel egy másik, győződjön meg arról, hogy teljesen elfogadott projekt műszaki tartsa designer, bármilyen változás az utolsó pillanatban növeli az árakat.
19. bérbeadása és utasíthatja a vállalkozót, aki dolgozik majd az állványt.
Ezekből az árak Válassza ki azokat a leginkább elégedettek a kiállítás igazgatója, valamint a tervező és végrehajtó személyzet meg kell határoznia a felelősségi körök az állvány összeszereléséhez időre, például, ki lesz felelős a szállítási kiállított, a csomagolás és a küldő vissza?
20. Beszéljétek meg a működési részleteit a kivitelező.
Ellenőrizze, hogy a vállalkozó tudja, hogy melyik része az állvány el kell látni, és átadásra kerülő Bővített szállítási feltételek nyomdai berendezések, ha ez a projekt részét az állvány
21. Rend a stand építés, berendezések telepítése.
Felelős a vállalkozó, de van, hogy ellenőrizzék a hibák gyakori, de észre, hogy túl késő, hogy ezt állványhoz úgy történt, Próbáld ki magad, hogy észre a hibát, mielőtt a megnyitó napján fog látni őket megtekintése gépek munkát kétszer vége előtt működik, és a telepítés után. védelmet nyújt
22. Hire további személyzet dolgozik a standon.
Állvány szolgáltatás - ez nem egy további perk, és azt s át kell alakítani a nyaralás az alkalmazottak számára. Döntsd el magad, hogy hány ember? IW-legyen bármely adott időpontban -, és küldje el a legjobb kereskedelmi és műszaki dolgozók. Elegendő számú szakember, hogy bemutassa termékeit bármikor, figyelembe véve az óra „csúcs rendezése pihenőidő. Próbálja tartani egy a stand személyzet összetételét az egész kiállítás, úgy, hogy minden nap tökéletesíti a szakértelem és dolgozott zökkenőmentesen. Ne felejtsük el, még a labdarúgók szabad megváltoztatni csak kétszer.
23. Rendeljen felelős állvány dolgozók az állami dolgozni az állványra.
Figyelmeztet az alkalmazottak, hogy a munkarend, és természetesen, az én személyes élet változások lesznek. Minden szabadság törölni kell. Talán a legfontosabb az „eladó”, már tervezett egy nászút, vagy a lépés, hogy egy új lakást.
24. Nevelés személyzet dolgozik a standon.
25. Match a menetrend a személyzet a standon.
Ez a legjobb, ha a rövid ideig tartó munka megszakításokkal. Két órán át ahhoz, hogy szünet 20 perc. Győződjön meg arról, hogy a személyzet jól ismeri a beállított időközökben, galvanizáló pavilon és hogyan lehet állni a hely, ahol lehet pihenni. Tervezze meg a munka során leginkább a beáramló
látogatók. A hiánya néhány személyzet standjánál csak akkor lehetséges, miután a csökkenés a látogatók. Adatok a látogatók számát bizonyos időszakokban lehet venni a szervezők.
26. Hívd meg ügynökök külföldről.
Az ügynökök külföldön kell küldeni a legteljesebb információt a részvétel a kiállításon több hónappal megelőzően a nyitás. Megkötésére irányuló export szerződések ne felejtsük el, hogy más szakemberek külföldön. Írásban tájékoztatja az összes új fejlesztéseket, hogy fogsz bemutatni ezen a kiállításon pas.
27. foglalható szükséges számú szoba áll a vendégek számára a személyzetnek és a külföldi ügynökök.
Legyen előre. Tovább kiállító ugyanezt, és olyan helyekre nem lehet. A letelepítési személyzet ellenőrizze, hogy a szálloda nem volt nagyon drága, és közel van a kiállítási központ és a város közelében.
28. Készítsünk egy listát a látogatók.
Tekintettel az idő, hogy készítsen egy listát vezetéknevű látogatók fizeti ki később. Keressen új nevek az új esetek, forduljon a meglévő kapcsolatok további együttműködésre. Rákapcsolt nagy ügyfelek, és megtudja, milyen nap és hány órakor ellátogatnak a fülkében.
30. Küldj ki meghívókat.
Szállítása meghívók lehet rendelni a képviselő cége. Ügyeljen arra, hogy a jegyeket nem küldték túl korán, különben elvész, de nem túl késő, különben az üzleti partnerek nem lesz ideje felkészülni a látogatás a kiállításon.
31. Meghívó küldése külföldön.
Lehetőség van arra, hogy a külföldi partnerek lehet tervezi egy üzleti út ebben az időben. Ezután képesek lesznek, hogy nézze meg a show az úton. Mindenesetre meg kell adni számukra a teljes körű tájékoztatást.
32. Szervezze meghívót küld az országot.
városok, országok. Próbáld összekapcsolni a tervek olyan projektek, amelyek a szervezők.
37. küldése sajtóközlemények külföldön.
Egy jól felkészült sajtóközlemény a kereskedelmi és műszaki kiadványok növelheti érdeklődést a termékek előtt, alatt és után a kiállítást.
39. Készítsen egy fényképet a termék a sajtónak.
41. Készítsünk értékesítési irodalomban forgalmazás standján.
42. Készíts egy tolmácsot.
Fordítási információs anyagok. Próbáld ellenőrizze az összes fordítást előre az egyes országokban. Természetesen ez lesz szükség az időben, ha meg akarja nézni tekintélyes exportőr csinálni.
43. Adjon nyomtatás.
Együtt a tervező a nyomtatott és betűszedő ütemezni a munkát. Éjszaka nyomtatási feladatok siet, és pánik fog kerülni sokkal drágább.
44. Készíts egy ütemtervet a nyomtatást.
Próbáld ki, hogy a nyomtatott anyag legalább egy hónappal megnyitása előtt. A legkorábbi példányokat kell küldeni a főnök; ügyfelek, és a kiszolgáló személyzet állvány ismernie kell, hogy mely információkat tartalmaz. Távolítsuk el a szállítási irodalom állni közvetlenül a nyomtatóra. Ilyen esetekben gyakran elvesznek, és tárgyává válik felesleges szorongást.
45. Készítsünk egy sajtóközleményt az 1. számú.
Ő készen kell állnia egy hónappal a kiállítás előtt. Ennek tartalmaznia kell az általános tájékoztatás a részvétel a cég a kiállításon, rövid információt az új típusú termékek. Az üzenetet kell nagy mennyiségben állítanak elő.
46. Készítsünk egy sajtóközleményt 2-es szám.
Ez az üzenet kizárólag a kereskedelmi és műszaki kiadványok. Meg kell részletesebb információt a termékek, valamint a fényképek, illusztrációk, előadó véleménye az Ön kiállítás, képek az állvány és a termék típusától.
48. Készítsünk sajtóközlemény № 3.
Ezt az üzenetet kell vonzza a figyelmet a helyi sajtó.
49. Készítsünk egy sajtóközleményt 4-es számú.
Ennek tartalmaznia kell az alapanyag a vállalati kiadványok és információkat tartalmazhatnak a cég növekedésének és az egyéb kiegészítő információkat.
50. szervezi meg a munkát a sajtóközpont.
51. Küldj meghívót feleknek.
Egy héttel megnyitása előtt a gyűrű fel a vendégek, akik nem volt ideje, hogy válaszoljon a meghívást, és. Emlékezteti őket a recepción. Döntse el, amely az alkalmazottak pedig biztosítja a köszöntője és válaszoljon a kérdésekre a sajtó.
52. Készítsünk egy további tájékoztató anyagok teljes: példányban beszédek és fényképeket.
Ügyeljen arra, hogy a büfé tudják, mikor kell kezdeni, és mikor kell befejezni a vendég szolgáltatást.
53. Kérd meg a fotós.
Annak ellenére, hogy meghívja a sajtó, és tanácsos, hogy a saját képeit tisztelt vendégek az állvány vagy a címet a vétel, akkor használni őket publikáció, köztük a vállalati magazin.
54. Készítsen egy összefoglaló jelentést a sajtónak.
55. Ellenőrizze a fülke megkezdése előtt.
Ha a munka jól megtervezett, az utolsó ellenőrzés azt mutatja, hogy minden úgy történik, mint kellene. Bármely változás már késő,
56. Rendezze a látogatók fogadásának.
Host fogadáson a vendégek a megnyitó napján, illetve, ha szükséges, a záró napon a kiállítás.
57. Ellenőrizze az állvány naponta.
58. Minden nap, a munka az utat a cél.
59. Rendezze a bontás az állvány és elküldésével mutat.
Amikor a show véget ér, van egy vágy, hogy elhagyja gyorsan ki az időt. Azt kell tennie, sokkal rendezni, és távolítsa el .eksponaty Talán meg kell futtatni a külföldi ügynökök, úgyhogy győződjön meg róla, hogy mindent lebontották, és gondosan csomagolva.
60. összefoglalni.
Hazatérve, hogy részletes jelentést arról, hogy az ügyet az erőfeszítés megéri? Fiók ellenőrzése, és ne felejtsük el, hogy alkalmazzák való részvétel a kiállítás következő évben!
A fenti néhány szempontból a kiállítás tevékenység hangsúlyozni, hogy a turizmus, a kiállítás, és talán a vendéglátásban van egy dolog közös - a szükségességét, hogy vonzza a potenciális vevő az áruk, szolgáltatások és végrehajtása az érintett ügylet nagymértékben képes együttműködni az ügyfél, hogy megfeleljen az igényeinek a siker ezen a területen.
Amikor kiállításokat szervez az ismert rendszerre van szükség, és a prioritás a végrehajtás során: a regionális kiállítások, amelyek birtokában minden évben, meg kell lépni a nagyobb, és nem része a vezetőképesség (általában egyszer 2-3 év).
Szervezd meg a találkozók a potenciális ügyfelekkel, tartsd észben, hogy legkorábban 10-15 nappal a kiállítás után jobb, ha nem hívja a potenciális ügyfeleket. Ebben az időszakban vesznek részt, (feldolgozott beérkezett a show).
Az általános hangulat az ilyen események, mint általában, mindig egy vidám jellegű.
Sok függ a készítmény. Az első kérdés, amit meg kell válaszolni - mit mutat választani?
A kettő között kiállításokat, talán elfogadható, hogy egy hordozható kiállítási modulok egy sor
3. Amennyiben nem esik egybe a kiadás az új termék vagy új szolgáltatás időben a kereskedelmi show?